Wy as befolking hawwe de lêste tiid in protte ûndersiken útfierd, yn 'e pogingen om út te finen wêrom gearkomsten wurkje - as net.
Faak hawwe wy se in ineffektive tradysje markearre; meastal sjoen as fergriemerij fan tiid (útsein as minsken echt kamen taret) en it is feilich om oan te nimmen dat wy allegearre binne kommen nei op syn minst ien gearkomste net taret. Dat wat jout? Wêrom binne gearkomsten sa dreech om oer te jaan? Wêrom binne se sa lestich te behearjen? Wêrom bliuwe wy se hawwe?
Foar it grutste part draait de kwestje fan ineffektive gearkomsten om ideeën oer ferloving, tarieding, kommunikaasje, konsesje, en konkrete ûntwikkeling.
It is lestich minsken te motivearjen dy't har net skele oer wat der wurdt besprutsen.
It is noch dreger om foarút te gean as minsken net de nedige ynformaasje hawwe.
It wurdt útdaagjend om konstruktive diskusjes te hostjen as minsken net op deselde pagina binne.
It is hast ûnmooglik om foarút te kommen as jo wurde fermeitsje troch deistige trivialiteiten, en it is wis net maklik om doelen te berikken as projekten net op tiid kinne wurde foltôge.
Dat hoe geane wy it bêste foarút?
De measte minsken wolle dingen besprekke dy't har direkt beynfloedzje. Goede dingen om te bringen tidens gearkomsten binne diskusje oer saken dy't ferskate ôfdielingen belûke, om't de middels binne tawiisd foar it ienige doel fan groepsdiskusjes.
Nim de tiid om te besjen oft dit probleem it team beynfloedet dat jo sille adressearje op 'e gearkomste. Se sille wurdearje fan jo winsk om se op te nimmen.
It is wichtich om jo team wat op te jaan as jo komme ta wichtige besluten as gearkomsten dy't tarieding omfetsje, om't jo de tiid maksimalisearje wolle mei alle belutsen partijen. Besykje minsken te ynformearjen, wylst oaren, dy't har hawwe taret, sitte en wachtsje, in geweldige manier binne om jo team frustrearre en inkongruent te litten.
Nim de tiid om it folgjende te beskôgjen: As jo in útnoeging krigen foar dielname oan dizze gearkomste, soene jo dan de nedige ynformaasje hawwe om op in aktive, ynformeare en konstruktive manier mei te dwaan?
Minsken kinne net behelpsum wêze as se net witte wat jo sykje. Omskriuw foar de groep wat jo ferwachtsje fan har antwurden. De op fraach basearre oanpak helpt jo mear behelpsum antwurden fan jo team op te heljen, mar allinich as se witte foar wat har antwurden wurde brûkt.
Meitsje it bekend as jo de gearkomste hâlde, sadat jo ynput kinne sammelje foar in grutter beslút. As jo in klankboerd nedich binne oer in nij idee, meld dat dan yn 'e aginda. As jo oan it ein fan 'e gearkomste nei in konsensus sykje, skriuw dat dan op en meitsje it heul dúdlik dat it eindoel fan' e diskusje is om oer wat te besluten.
Nim de tiid om jo ferwachtingen oan it begjin fan 'e gearkomste te listjen, sadat elkenien wit wêrom jo se hawwe sammele.
In grutte groep minsken op ûnderwerp hâlde is in útdaging, wylst se op skema hâlde is hast ûnmooglik. Om dizze reden is it fan libbensbelang om jo tiid effektyf te behearjen yn elke gearkomste. Dit kin wurde dien troch it brûken fan in goed makke aginda.
Sketse elke seksje/fraach/ûnderwerpdiel binnen in tiidframe. Dit tiidframe moat in adeq tawize
in protte tiid foar diskusje, revyzje en konklúzje. Dit is wichtich om te sketsen foar de gearkomste: faaks sille jo einlings werom hearre dat bepaalde problemen mear tiid nedich binne op it boerd, of dat se signifikant kinne wurde besunige.
Nim de tiid om te besjen hoe jo jo tiid it beste kinne besteegje yn dizze gearkomste. Hoe lang wolle jo besteegje oan elk ûnderwerp fan diskusje? Sil dizze diskusje mear tiid ynnimme dan it wurdich is?
Sûnder belutsenens, tarieding, kommunikaasje en tiidbehear binne de kânsen dat jo bedriuw bloeit lyts. Jo gearkomsten sille dwale; jo sille jo meiwurkers frustrearje; jo projekten sille falle, en bliuwe, op it parkearterrein.
It is wichtich om doelen te stellen, en konsekwint te stribjen om se te berikken. De heule reden dat minsken gearkomsten hawwe is om har ynspanningen te konsolidearjen oer in bepaald ûnderwerp mei it doel wat te berikken. Lit in skiednis fan gebrekkige gearkomsten net de reden wêze dat jo net komme wêr't jo wolle wêze.
Nim de tiid om doelen te stellen, en besykje se faaks.
Hjir by Freeconference, as immen gjin gearkomste kin meitsje, is it in need. Wy binne op 'e merke fan produktive gearkomsten, en wy wolle dat jo jo tiid maksimalisearje foar gearwurkjen, al dan net op ôfstân firtuele konferinsjes, of persoanlik by in boardroom tafel.
Oft jo lêste gearkomste effektyf wie of net, wat te dwaan nei de foltôging bepaalt hoe effektyf de folgjende gearkomste kin wêze. Us advys is om:
Meitsje in solide gearkomstaginda.
Meitsje minsken oan.
Tariede jo personiel.
Fertel jo belangen.
Stel doelen, en meitsje se mienskiplik.
Respektearje har tiid.
En ferjit net, in bytsje tankberens giet in lange wei. Betankje harren foar harren belutsenens; tankje har foar har tiid; tankje se foar har ideeën.
Wy soene nearne wêze as net foar gearwurking. Lit jo gearkomstminuten net fergrieme. Gean werom nei Making Meetings Matter.
FreeConference.com de orizjinele oanbieder foar fergese oproppen foar konferinsjes, wêrtroch jo de frijheid hawwe om te kiezen hoe jo oeral en altyd sûnder ferplichting moatte ferbine mei jo gearkomste.
Meitsje hjoed in fergees akkount en belibje fergees telekonferinsje, downloadfrije fideo, skerm dielen, webkonferinsjes en mear.
[ninja_form id = 7]
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
