Hoe wurket in firtuele barren?

Foar in suksesfolle, firtuele evenemint mei hege ynfloed, jo sille wat tiid moatte planne en organisearje. Eins wolle jo it op deselde manier behannelje as by in oar persoanlik barren. Mar lit jo dat net weagje. Mei oplossings foar fideokonferinsjes binnen handbereik, plus alle funksjes dy't jo nedich binne om dynamyske gearkomsten te belûken, te presintearjen en te meitsjen, kinne jo in súksesfol firtuele barren sûnder pine ôflûke.

In firtuele barren is in gearkomst dy't online plakfynt. It is wêr't in groep, mienskip as publyk byinoar komt om te kommunisearjen en in ûnderfining te dielen. It kin sosjaal wêze, as saaklik-rjochte. Miskien is it in konferinsje, of miskien is it in miks fan firtuele no en letter persoanlik. Hoe dan ek, in evenemint moat in gefoel fan netwurken en mienskip oproppe. Nei alle gedachten lûkt it like-minded minsken om te bondeljen en te petearjen oer ferlykbere ûnderwerpen.

Mei in firtuele evenemint kinne jo publyk byinoar bringe by it marketing fan it produkt of tsjinst fan jo bedriuw. It is in win-win oplossing!

Dat hoe wurket in firtuele evenemint? Ien lansearje dy't jo produkt of tsjinst mei súkses pleatst yn in goed ljocht, jo publyk wolkom fielt en in kâns jout foar netwurken as ferbining, alles begjint mei betroubere digitale ark.

Hardware easken: It is it bêste om in apparaat te brûken dat in grut genôch skerm hat om ljeppers iepen te hâlden. In smartphone is passend as jo in oanwêzich binne, mar as gasthear is it oan te rieden in laptop of buroblêd te brûken. Soargje derfoar dat jo in mikrofoan, kamera en sprekkers yntern hawwe op jo apparaat as dat jo ekstern kinne opwurdearje.

Software easken: Jo sille in nedich wêze Fideo gearkomst ark dat maklik te brûken, yntuïtyf is en gjin apparatuer fereasket as in yngewikkelde opset.

Neidat jo jo ark klear binne, ôfhinklik fan it type firtuele barren dat jo hostje, moatte jo merke en advertearje om oanwêzigen te krijen. Do kinst besykje:

• Berikke oer sosjale media
• It ferstjoeren fan in e -postblast nei jo kontakten
• Hosting fan Facebook Live -eveneminten om bewustwêzen te generearjen
• Betelle ynhâld oanmeitsje

In goede útslach ferwachtsje? Ferjit dan net de krêft fan goede marketing. As jo ​​berjocht net is rjochte en befoardere, rinst it risiko fan minne oanwêzigens. As jo ​​ienris jo beëage publyk kinne berikke, dan moatte jo spannende en boeiende ynhâld leverje. Ynhâld is kening, ommers!

Wat hawwe jo pland? Tink oan guon aktiviteiten dy't jo wolle opnimme yn 'e yndieling fan jo evenemint, lykas spesjale gasten, presintatoaren, motivaasjesprekken, meditaasje, gamification, wedstriden, fideo's, ensfh.

Om't dielnimmers gjin fysike romte sille ynnimme, is it oan jo om te formulearjen hoe't jo jo firtuele romte wolle ynstelle. Beslute hoefolle ynteraksje mooglik is of hoe foarútstribjend jo sille wêze. Sil d'r in Q & A -sesje as enkêtes wêze? Hoe sit it mei presintaasjes, keynote sprekkers, petearkeamers, en breakout -keamers as oare manieren om te ynteraksje? Ofhinklik fan it type firtuele barren dat jo yn gedachten hawwe, sil jo struktuer foarm aanneem om te stypjen wat jo wolle sizze en hoe't jo it wolle sizze.

D'r binne 4 haadtypen firtuele eveneminten dy't omfetsje:

1. Webinars
   Brûkt om oandacht te hâlden foar sawat in oere oant twa oeren, biedt in webinar de kâns foar oanwêzigen fan oer de hiele wrâld om mei te dwaan en de ynhâld fan 'e presentators te genietsjen. Webinar-rjochte firtuele eveneminten binne edukatyf, hawwe de neiging om ienmalich te wêzen en wurde normaal goed besocht, om't se niche en ynformatyf binne. Se kinne foarôf opnommen of live wêze, en binne perfekt foar ynterne en eksterne training.
2. Firtuele konferinsjes
   Mei in fokus op live eveneminten is in firtuele konferinsje dynamysker. It is wat in normale konferinsje soe wêze, útsein online host. Se omfetsje ynhâld fan meardere sesjes (keamers útbrekke, sesjes, presintaasjes en sprekkers dy't allegear tagelyk plakfine) wêr't de oanwêzige har eigen rûte kin bouwe en no live kin sjen of opnommen ynhâld letter kin besjen.
3. Ynterne hybride eveneminten
   Dizze eveneminten binne foar in part persoanlik en foar in part firtuele. Bygelyks is it net oan te rieden it heule team nei it haadkantoar te stjoeren, mar in pear kinne wurde selekteare om te gean, wylst de oaren frijwol ôfstimme. Dit soarte firtuele evenemint wurket foar bedriuwen dy't meiwurkers wolle sammelje oer ferskate lannen, kontininten en kantoaren. Perfekt foar produktlansearingen, bedriuwsgesichten, saaklike ûntwikkeling, upskilling, oriïntaasje foar nije rekrut, ensfh.
4. Eksterne hybride eveneminten
   Foar dy bûten de organisaasje lit in ekstern hybride barren dejingen dy't net kinne reizgje nei it evenemint noch frijwol bywenje. Dizze eveneminten kinne brûkers- as yndustrykonferinsjes wêze as "ûntdekkingsdagen" foar bygelyks franchises. Se fereaskje ek folle mear planning, produksje en finessing.

As jo ​​wolle dat jo firtuele barren foar súkses is ynsteld, omfetsje it folgjende must-have komponinten:

• Eventwebside mei dúdlike en detaillearre ynfo
• Eventregistraasje en e -post befêstiging
• Live presintaasje -ynhâld (sprekkers, spesjale gasten, presintaasje, ensfh.)
• Live, iensidige audiofideo
• Q & A tiid
• Chatbox ynteraksje
• Opnommen ynhâld
• Feedback enkêtes

Hjir binne in pear Do's and Don'ts foar it hostjen fan in firtuele evenemint dat jo in hege oanwêzigens krijt, en de oanwêzigen it gefoel jout dat har tiid goed is bestege:

Ferlies jo publyk net
Hâld in dynamyske stream troch jo publyk dwaande te hâlden. Stel fragen, en krije antwurden yn it petearfak. Lûk minsken yn troch koarte kûgels te brûken op dia's wylst se prate troch jo presintaasje. Meitsje boeiende bylden op en brûk firtuele lounges om netwurken oan te moedigjen en kollaboraasje.

Fergrutsje jo ynfloed net
Iepenbier as privee, soargje derfoar dat jo de nedige stappen nimme om ekstra ynhâld te meitsjen fan it evenemint sels. Dit kin wêze efter de skermen byldmateriaal, clips fan presintatoaren, of in hichtepuntspoel dy't libbet op sosjale media.

Kies der foar om gear te wurkjen mei it juste platfoarm
Ken de soarten fideokonferinsjefunksjes dy't jo wolle opnimme en hokker ien de meast brûkerfreonlike, yntuïtive en pynfrije technology is om te brûken, sadat jo dúdlik en effektyf kinne kommunisearje. Sykje nei skerm dielen en live streaming nei YouTube -mooglikheden, bygelyks.

Lit FreeConference.com jo helpe by it ûntwerpen fan in firtuele evenemint wêrby't jo wurde opmurken. Krij jo merk derút mei in fergese oplossing foar fideokonferinsjes om jo produkt de eksposysje te jaan dy't jo sykje. Brûk it brede oanbod fan ark en funksjes om jo oanbod te ferbetterjen by it presintearjen fan in dynamysk berjocht.