D'r binne 3 dingen yn it libben dy't ûnûntkomber binne: dea, belestingen en gearkomsten ...
Okay ... miskien in bytsje oerdriuwing d'r, mar as jo ea hawwe wurke, binne de kâns grut dat jo yn in gearkomste west hawwe. Hoewol it persintaazje produktive gearkomsten oeral kin fariearje tusken 33 oant 70%, kinne wy it allegear iens wêze dat wy leaver yn wolle produktive gearkomsten dan ûnproduktyf. In grutte faktor fan produktive gearkomsten is de Meeting Rollen. Hjir binne 4 haadgearkomsterollen dy't oan elke gearkomste moatte wurde tawiisd.
"Ik sil net allinich diel útmeitsje fan 'e gearkomste, ik sil d'r ek wêze de lieding fan' e gearkomste!"
De wichtichste posysje yn 'e gearkomste hat 3 ferskillende ferplichtingen: Foardat de konferinsje, soene se de aginda, lokaasje, apparatuer en oanwêzigen planne en koördinearje, alle ûngelokken, reservearrings en ûnferwachte needtsjinsten behannelje.
Tidens de konferinsje soene se diskusjes moatte liede, sadat dat folget op 'e foarôf ferdielde en ôfpraat aginda. It is de ferantwurdlikheid fan 'e lieder om gearkomstrollen te fêstigjen en gelikense sprekmooglikheden te garandearjen foar alle oanwêzigen, in omjouwing te meitsjen dat alle oanwêzigen har noflik fiele by te dragen oan alle workshops, lykas alle brainstorming en diskusjes. De lieder is ek ferantwurdlik foar alle apparatuer lykas PowerPoints, Skermdieling, of oare bylden.
Nei de gearkomste moat de lieder effektyf kommunisearje wat de konklúzjes en folgjende stappen binne, en ferantwurdlikheden tawize oan alle teamleden om betizing en inefficiëntie te foarkommen.
Dizze moetingsrol registrearret wichtige punten dy't wurde makke tidens de gearkomste. Se soene foaral effektyf wêze as se de aginda betinke tegearre mei de lieder, sadat se net allinich bekend binne mei de aginda, se kinne it ek tafoegje as it nedich is. De Recorder ferspriedt ek de aginda foarôfgeand oan 'e konferinsje en ferspriedt de notysjes en konklúzjes dêrnei.
Dizze gearkomstrol helpt de lieder mei de tiid bestege oan elk agindapunt. De tiidhâlder moat in dúdlik begryp hawwe fan 'e aginda begeliede it petear foar de gearkomste om de tawiisde tiidslots op in subtile manier te folgjen. Se soene alle dielnimmers oan 'e gearkomste ek herinnerje as 5-10 minuten oerbliuwe op it hjoeddeistige agindapunt, sadat dielnimmers in bettere mjitte hawwe oer tiidbehear.
Nimmen wol de boarger wêze as se Mafia spielje, mar de rol fan dielnimmers spilet in grutte rol yn it súkses fan 'e gearkomste. De haadplicht fan 'e dielnimmers is om by te dragen oan' e diskusjes, of it no aginda -items binne, brainstorming as planning. Dielnimmers binne op ferskate manieren de útwreidingen fan 'e lieder; se moatte safolle mooglik bydrage oan 'e aginda -items, in noflike omjouwing meitsje foar oaren om har ideeën te dielen, en de tawiisde tiid by te hâlden, sadat de gearkomste direkt kin einigje. As de lieder koart kaam mei it definiearjen fan de rollen foar de oanwêzigen nei de gearkomste, freegje dan om te ferdúdlikjen om betizing te foarkommen.
Om de effektiviteit fan reguliere gearkomsten te ferbetterjen, ried ik oan rotearjende rollen tusken ferskate teamleden. Ienris hat elke oanwêziger in algemien gefoel en ûnderfining mei elk fan 'e rollen, sil it nije gearkomstideeën, perspektiven en dielname ynspirearje!
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
