Regelmjittige gearkomsten as konferinsjepetearen hâlde is wichtich foar it bouwen fan relaasjes en it berikken fan dielde doelen. Dat sei, nimmen hâldt derfan om yn gearkomsten lutsen te wurden dy't trochgean en mar min berikke. Net allinich kin it hâlden fan sokke gearkomsten tiid fergrieme en de produktiviteit belemmerje, te folle fan dit soarte oproppen kinne útnoegers feroarsaakje om jo plande gearkomsten net serieus te nimmen. Yn it hjoeddeiske blog geane wy wat tips oer foar it fieren fan in gearkomstekonferinsje dy't produktiver en minder tiidslinend is.
Oft jo besykje gearkomsten koarter te meitsjen of gewoan wolle soargje dat al jo agindapunten wurde oanpakt tidens jo konferinsje, in bytsje tarieding tegearre mei fergese software foar konferinsjepetearen kinne jo helpe om gearkomsten on-topic en op tiid te hâlden.
Wêrom net gewoan in massa -e -post as in groepchatberjocht ferstjoere yn plak fan in gearkomste te hâlden?
Wis, e -mails, IM's en tekstberjochten binne maklik - se fereaskje gjin planning en minsken kinne op har gemak reagearje. Guon situaasjes freegje lykwols om mear live ynteraksje
(gjin spelling bedoeld). Telefoan en fideokonferinsjes net allinich helpe by it bouwen fan persoanlike ferbiningen tusken dielnimmers op ôfstân, mar kin ek effektiver wêze yn termen fan fasilitearjen fan diskusjes yn realtime. It folgjende bêste ding om persoanlik te moetsjen, in goed beheare tillefoan- as fideogearkomste lit folle mear yn folle minder tiid sein wurde.
Immers, wa wol troch in pagina-lange thread fan e-mails lêze?
De kaai foar it liede fan in suksesfol konferinsjepetear begjint mei tarieding - it witten hoe't jo in konferinsjegesprek goed kinne begjinne sil it folle makliker meitsje om te kontrolearjen en te behearjen as it ienris begjint. Wylst it ynrjochtsjen fan in konferinsjepetear as fideokonferinsje ekstreem maklik is, is it altyd goed om josels foarôf yn 'e kunde te kommen mei de basis, lykas it definiearjen fan in dúdlik doel foar jo konferinsje, wite hoe't jo in konferinsjegetal krije, en hoe't jo in bel kinne skilje telefoanyske gearkomst.
Ien fan 'e wichtichste stappen foar it tarieden op in súksesfolle konferinsjepetear is it sketsen fan in aginda. Hoewol in dúdlike aginda net needsaaklik elke minút diskusje hoecht te dikteren tidens jo oprop, moat it genôch detaillearre wêze om te tsjinjen as rjochtline foar wat jo fan plan binne oan te pakken. As jo bygelyks fan plan binne in konferinsjepetear foar in oere te hâlden, wolle jo miskien 15 minuten tawize om fjouwer ferskate ûnderwerpen te besprekken. Fansels sil de tiid foar it tawizen fan elk agendapunt ferskille ôfhinklik fan it oantal te besprekken items en it oantal dielnimmers dat jo ferwachtsje. It brûken fan fergese fergese konferinsjesoftware is in geweldige manier om tiid by te hâlden, om't in protte sokke tsjinsten online ynterfaces hawwe mei klokken as timers dy't begjinne te rinnen by it begjin fan jo oprop.
Mei tank oan de ferskate fergese konferinsjele oplossingen dy't d'r binne, hat it noch noait makliker west om in tawijd konferinsjeline te krijen. Nei it oanmeitsjen fan in fergees akkount sille de measte tsjinsten jo in ynbelnûmer foar konferinsjes tawize en in unike tagongskoade dy't kin wurde brûkt om op elk momint yn jo konferinsjeline te skiljen. In protte biede ek premium tolfrij en ynternasjonale ynbelnûmers ek.
Hjir komt it yngewikkelde diel ... gewoan grapke! Om in konferinsje yn te roppen, sille dielnimmers gewoan it oproppen ynbelnûmer skilje en, as dat wurdt frege, de tagongskoade ynfiere dy't is tawiisd oan 'e konferinsjeline. Omdat de tagongskoade fan elke konferinsjeline unyk is, bepaalt de tagongskoade dy't de dielnimmers ynfiere wa't yn jo oprop komt (of net komt)!
Soargje derfoar dat jo konferinsjepetear soepel ferrint is sa maklik as fakjes tikke. De FreeConference Meeting Checklist is jo gids foar it plannen en hâlden fan suksesfolle telefoankonferinsjes en webgearkomsten.
Oft jo persoanlik in gearkomste hostje, oer de tillefoan, as fia fideokonferinsje, in protte fan itselde gearkomste behear ymperativen noch fan tapassing - lykas it ynstellen fan in definieare aginda, útnoeging fan alle passende minsken, en tangensjele petearen oant in minimum beheine. Ien foardiel tillefoan- en webkonferinsjes hawwe oer persoanlike gearkomsten, lykwols is it nivo fan kontrôle oanbean oan 'e konferinsjemoderator. Witten hoe't jo in konferinsjepetear effektyf moatte fiere betsjuttet te witten hoe't jo dizze kontrôles moatte brûke.
Konferinsjes fan moderatorkonferinsjes stypje de gearkomste lieder yn steat om te bepalen wa't kin en net kin wurde heard tidens in konferinsjegesprek. Neist feroarbere konferinsje -ynstellingen kinne de measte fergese software foar tsjinsten foar konferinsjegesprekken moderators har konferinsjes kontrolearje fia tillefoans toetseboerdkommando's en online dashboardkontrôles. Funksjes fan it online dashboard, lykas aktive sprekker, moderators tastean yn 'e gaten te hâlden wa't praat en meidocht tidens in oprop. Troch moderators ynskeakelje om (potinsjeel) fersteurende dielnimmers stil te meitsjen, is it makliker om gearkomsten op koers te hâlden en tanginsjele petearen te beheinen.
Wylst it hostjen fan in konferinsje yntimidearje kin lykje, is it slagjen fan in suksesfolle oprop heul maklik, sjoen de juste ark en in bytsje know-how. As jo fragen of soargen hawwe, kinne jo altyd de FreeConference -stipe side om yn kontakt te kommen mei in konferinsje -ekspert!
De pioniers fan fergese technology foar konferinsje -oprop, FreeConference.com en har team fan saakkundigen binne hjir om jo te helpen de keunst fan 'e suksesfolle konferinsjegesprek te beheinen. Mei mar in pear mûsklikken kinne jo op jo manier wêze om jo eigen konferinsjepetearen en online gearkomsten te hostjen. Sign up hjoed!
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
