Comment un enregistreur vocal en ligne peut aider vos réunions à être plus productives

Qu'est-ce qui rend les réunions improductives ? Il existe une myriade de raisons, mais celle sur laquelle nous allons nous concentrer pour cet article est le manque de responsabilité. Bien sûr, accepter quelque chose, c'est bien, mais si rien n'est fait en conséquence, pourquoi s'embêter à se rencontrer en premier lieu ? Lorsque vous disposez d'un enregistreur vocal en ligne, toutes vos réunions sont enregistrées et distribuées à tous vos participants, ce qui signifie qu'il n'y a aucune excuse pour laisser tomber les travaux.

Un enregistreur vocal de conférence téléphonique en ligne est un outil qui peut être utilisé avec n'importe quel Forfait payant FreeConference.com. L'enregistreur enregistre simplement toute la réunion et peut être une source de clarté inestimable en cas de désaccord sur ce qui a été dit. Il peut également vous fournir un outil précieux pour faire le suivi avec les participants à la réunion pour récapituler.

Comment démarrer l'enregistreur vocal de conférence téléphonique en ligne de FreeConference.com

Il existe plusieurs façons d'activer votre enregistreur vocal en ligne. Les conférences téléphoniques audio uniquement peuvent être enregistrées en appuyant sur *9 sur votre clavier, tant que vous êtes le modérateur de l'appel. Les conférences téléphoniques en ligne peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Enregistrement en haut de votre tableau de bord en ligne.

Les appels audio et vidéo peuvent également être configurés pour enregistrer automatiquement en activant l'enregistrement automatique à partir de la page de planification. Si vous configurez votre conférence pour qu'elle s'enregistre automatiquement, les invités qui se joignent à votre appel seront informés que l'appel est en cours d'enregistrement lorsqu'ils entrent.

Pourquoi devrais-je enregistrer un appel ?

L'enregistrement des appels peut vous donner une référence pour vous aider à clarifier les notes que vous avez prises pendant la réunion. Il peut également fournir un enregistrement complet des décisions prises lors d'une réunion, ainsi que vous aider à déterminer les résultats si plusieurs personnes parlent en même temps.

Si vous aviez besoin d'une autre raison pour utiliser un enregistreur vocal en ligne, considérez que les gens agissent différemment lorsqu'ils savent qu'ils sont enregistrés. Dire aux gens que vous les enregistrez est parfois suffisant pour les amener à être plus responsables sur le lieu de travail.

Quelles sont les meilleures pratiques pour l'enregistrement gratuit des conférences téléphoniques ?

C'est toujours une bonne idée de prenez vos propres notes. Cela peut vous aider à capturer des nuances, des impressions et d'autres subtilités qu'une transcription pourrait manquer.

Ensuite, assurez-vous que tous les participants à la réunion savent que la réunion est enregistrée. Vous n'avez pas besoin d'en faire une grosse affaire, mais c'est une courtoisie courante lorsqu'il s'agit d'enregistrer. Ceci est particulièrement important si vous avez un conférencier avec une présentation exclusive, auquel cas vous devez discuter des autorisations avant de commencer la réunion.

Pourquoi est-il important de fournir des procès-verbaux de réunion aux participants à la réunion ?

Après la réunion, assurez-vous de fournir aux participants un procès-verbal écrit qui résume ce qui a été discuté et ce qui a été convenu. Cela peut être un mélange de vos propres notes et de la transcription de votre réunion, mais il est essentiel de donner aux participants à la réunion un moyen de voir facilement ce qui a été convenu au cours de la réunion.

La façon idéale de créer des comptes rendus de réunion est d'utiliser un format à 3 colonnes : sujet sur la gauche, la description au centre, et Personne responsable sur la droite. Cette méthode garantit qu'il n'y a pas de problèmes de communication après votre réunion et que tout le monde sait comment aller de l'avant.

Un enregistreur vocal en ligne peut vous aider à gagner du temps et à avoir des réunions plus productives

Bien que l'enregistreur vocal en ligne de FreeConference.com ne soit pas gratuit, il s'agit d'un petit prix mensuel à payer pour savoir que chaque réunion que vous organisez sera productive et que votre équipe n'aura aucune excuse pour oublier ce qu'elle a convenu.

FreeConference.com propose une gamme de plans payés qui conviendra à tout budget ou besoin. Si vous souhaitez essayer la version gratuite de FreeConference.com et faire l'expérience de la téléconférence gratuite, de la vidéo sans téléchargement, du partage d'écran, de la conférence Web, et plus encore, vous pouvez Créez un compte gratuit aujourd'hui.

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