Atteindre le « point de basculement » plus tôt
Dans toute organisation, il arrive un moment où une nouvelle idée ou procédure doit être introduite. Reprenez le thème musical de « Jaws ».
Pour la plupart des gens, le statu quo offre un sentiment de sécurité chaleureux et flou ; ainsi les nouvelles idées peuvent déclencher des peurs irrationnelles et générer un « refoulement » déraisonnable.
La meilleure façon de développer « l'adhésion » à l'innovation est d'inviter le groupe à participer au développement, mais cela est parfois sacrifié en raison des préoccupations concernant la « dépense » perçue du temps du personnel.
Parce que les conférences téléphoniques respectent le temps de chacun, créent de la concentration et permettent une communication bidirectionnelle, elles sont devenues un outil indispensable pour introduire le changement opérationnel dans un groupe.
Des fonctionnalités peu connues comme enregistrement des appels peuvent également ajouter de la valeur, et les appels de groupe transforment les « dépenses » de temps du personnel en un investissement précieux pour vous aider à faire accepter votre idée plus rapidement.
Capter l'attention de tous et la contribution collective
Dès le départ, les conférences téléphoniques commencent à se préparer au succès car elles sont bien plus efficaces que les e-mails pour amener toutes les personnes impliquées à abandonner toutes les petites tâches quotidiennes banales de leur esprit et à se concentrer sur la nouvelle idée.
Il est extrêmement important que toutes les personnes impliquées le fassent une seule fois.
Deux têtes ne valent mieux qu'une quand elles travaillent ensemble. En essayant d'atteindre un "point de basculement" où une idée devient le nouveau statu quo, la conscience collective ajoute un niveau d'efficacité quantique.
Obtenez des commentaires, évaluez l'adhésion
Vous êtes peut-être le patron, mais larguer de nouvelles idées comme des bombes d'un avion gagne rarement la population civile.
La croissance organisationnelle est une « guerre des cœurs et des esprits », et les capacités de communication bidirectionnelle de la téléconférence sont extrêmement efficaces pour générer « l'adhésion ».
Les conférences téléphoniques court-circuitent la thésaurisation des informations et améliorent la politique de bureau en fournissant les informations simultanément et en leur permettant de s'infiltrer librement.
Tout le monde peut avoir son mot à dire, et tout le monde peut entendre et comprendre la justification des décisions prises. Soyez toujours prêt à accepter une suggestion, même si vous n'êtes pas totalement convaincu qu'elle fonctionnera.
Vous pouvez toujours faire des ajustements plus tard, mais l'idée peut être géniale, et demander au groupe de tenter sa chance pour réussir renforcera l'esprit d'équipe.
Enregistrer l'appel à la postérité
Quelque chose que vous ne savez peut-être pas, c'est à quel point il est facile de toucher le "Enregistrement d'appel » lorsque vous organisez une conférence téléphonique.
L'appel entier sera désormais enregistré en toute sécurité et transformé en un fichier MP3 pratique, et automatiquement téléchargé sur le Cloud. Vous recevrez un email dans deux heures avec votre code d'accès à distribuer. Vous pouvez télécharger le fichier MP3 pour l'envoyer par courrier électronique, l'archiver ou le monter sur votre site Web en tant que podcast, etc.
Vous pouvez même vous arranger avec FreeConference pour que la réunion soit automatiquement transcrite en « minutes » en tant que dossier juridique, ou pour une utilisation ultérieure dans un manuel opérationnel.
Le personnel qui a manqué la réunion peut bénéficier de tous les avantages d'y assister, et vous pouvez facilement convertir l'événement en matériel de procédure pour aider l'organisation à mettre en œuvre les nouvelles idées discutées et à rationaliser la formation.
« Enregistrement d'appel » transforme un événement ponctuel en un atout permanent.
Accepter de nouvelles idées
Les bébés savent tout pour se faire accepter. Ils sautent directement dans nos cœurs en étant complètement ouverts, rafraîchissants immédiats et émotionnellement présents.
Les dirigeants peuvent voler une page de leur livre en utilisant la concentration extrême, la communication bidirectionnelle en temps réel et les fonctions de rétroaction directe des conférences téléphoniques pour lancer leurs idées naissantes dans une organisation et les amener plus rapidement au point de basculement.
Vous pouvez même utiliser la fonction d'enregistrement des appels pour conserver un « album » afin de garder les idées fraîches dans l'esprit de tout le monde et d'aider les futurs historiens.
N'est-il pas une petite idée mignonne? Je pense qu'il deviendra célèbre un jour.
