Comment les applications de réunion peuvent inspirer les bénévoles

Si vous avez des bénévoles, il y a de fortes chances que vous sachiez déjà que vous devez rester constamment en contact avec eux et vous assurer qu'ils sont inspirés par leur travail. Grâce aux applications de réunion comme FreeConference.com, cette tâche est plus facile que jamais. Vous pouvez communiquer avec des personnes partout dans le monde quand vous le souhaitez sans jamais perdre de temps, grâce à la technologie de conférence téléphonique.

Mais lorsque les tâches commencent à s'accumuler et que votre équipe est trop dispersée, cela vaut-il la peine de prendre le temps de tenir une réunion en ligne pour s'assurer que tous les membres de votre équipe savent exactement pourquoi ils font cela ?

Pourquoi garder les équipes de bénévoles connectées de toute façon ?

Les bénévoles sont un peu différents des employés : ils ne sont pas payés. Cela signifie que pour la plupart, la principale valeur qu'ils retirent de leur travail est émotionnelle. Lorsque les bénévoles semblent déconnectés du résultat de l'organisation, il est possible qu'ils perdent leur motivation pour de bon.

Lorsque les équipes de bénévoles ne sont pas connectées, ce n'est pas seulement qu'elles perdent leur motivation. Ils perdent également la capacité d'être créatifs et adaptables sur le lieu de travail. Ils perdent leur motivation et leur passion du métier. Finalement, cela pourrait nuire à l'ensemble de votre entreprise de bénévolat dans son ensemble.

Au lieu de cela, lorsque vous vous efforcez d'organiser des réunions en ligne pour garder vos équipes connectées, vous vous assurez qu'elles se sentent investies dans le problème que leur travail bénévole essaie de résoudre. Vous vous assurez également qu'ils travaillent réellement à une solution, et pas simplement à faire tourner leurs roues.

Quels outils sont les meilleurs pour garder les équipes de bénévoles sur la bonne voie ?

Lorsque vous essayez de garder les équipes de bénévoles sur la bonne voie et sur la même longueur d'onde, il y a quelques points à garder à l'esprit.

Bien qu'il puisse être facile de simplement organiser des conférences téléphoniques gratuites et d'utiliser votre voix pour tenir votre équipe au courant, il est bien mieux de faire voir votre visage aux gens. Vidéo conférence est parfait pour donner aux volontaires distants l'interaction en face à face qu'ils manqueraient lors d'une réunion qui n'incluait que l'audio.

Et pourquoi s'arrêter là ? Vous pouvez également les inclure dans des présentations et du matériel promotionnel. Plus vous partagez avec votre équipe, plus elle sera investie dans votre rêve. La prochaine fois que vous aurez quelque chose à montrer, essayez d'utiliser partage d'écran pour montrer à tout le monde lors de la réunion en ligne exactement ce qui vous passionne au lieu de simplement leur dire.

Comment la vidéo et la téléconférence gardent-elles les gens motivés ?

Garder les gens motivés n'est pas seulement une tâche « unique et accomplie » ; Cela demande un effort constant. Lorsque les volontaires sont motivés par leurs tâches, ils sont mieux à même de réfléchir au contexte de leur travail, selon cet article de Forbes. Ils voient le résultat de ce qu'ils ont fait et commencent même à réfléchir à la façon dont ils auraient pu faire mieux. Leurs attitudes changent, leur comportement change et votre opération de bénévolat change en conséquence.

Il s'avère que transformer un bénévole régulier en un agent de changement n'est peut-être pas si difficile du tout. Peut-être que tout ce qu'il faut, c'est un peu plus de facetime, un peu plus de plaisir, et peut-être quelques des appels vidéo ou deux.

FreeConference.com le fournisseur de conférence téléphonique gratuit d'origine, vous donnant la liberté de choisir comment vous connecter à votre réunion n'importe où, n'importe quand sans obligation.

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