Qui savait qu'un jour vidéo conférence serait le modus operandi de la plupart des personnes sur le marché du travail ? Ce qui était autrefois une chimère - voir quelqu'un à l'autre bout du fil avec qui vous parlez - est maintenant disponible dans la paume de nos mains ou utilisé avec des amis lors d'une soirée de jeu, des entretiens avec des cadres de niveau C et l'embauche d'employés pour emplois à distance dans le monde entier.
Voici la chose cependant; Même si la vidéoconférence a été révolutionnaire pour connecter les gens, il existe également la possibilité d'héberger une conférence audio. Il a un rôle tout aussi important pour garder les entreprises et les gens alignés et sur la même page moins la pression d'avoir à allumer votre appareil photo.
Alors, quelle option est la meilleure pour vous ? Lequel pourriez-vous exiger dans une circonstance donnée ? Voici ce que vous devez savoir en premier :
C'est lorsque plusieurs personnes se connectent à partir de différents appareils via le même appel téléphonique. L'audioconférence s'apparente à ce qui était une fonction de conférence téléphonique sur un téléphone de bureau - qui est toujours utilisé et disponible - mais de nos jours, cela se fait plus souvent via Internet, où un numéro ou un hôte compose pour se connecter à partir de son appareil pour joindre les autres . Aucune caméra allumée.
Qu'est-ce que la visioconférence ?
Même idée mais avec la caméra allumée. La visioconférence est conçue pour réunir plusieurs personnes à partir de différents appareils dans un environnement virtuel en face à face qui simule le fait d'être face à face. Les participants doivent utiliser Internet et ne peuvent accéder au chat vidéo qu'à l'aide d'un numéro d'appel ou d'un lien fourni par l'hôte.
Quelle est la différence entre les deux ?
Outre le fait que les deux sont des canaux de communication en temps réel - leur similitude la plus évidente - les différences entre les deux supports sont nombreuses. Premièrement, ce sont deux formats complètement différents. Deuxièmement, ils nécessitent une technologie différente et troisièmement, les coûts impliqués sont différents.
La vidéoconférence nécessite de l'audio, mais l'audioconférence est autonome et ne nécessite pas de vidéo, ce qui rend la vidéoconférence plus exigeante en termes de technologie. La vidéo nécessite un Internet haut débit plus rapide, plus de bande passante, un équipement audiovisuel et potentiellement quelques autres cloches et sifflets.
D'autre part, l'audioconférence n'a besoin que du strict nécessaire pour établir une connexion. Cela peut être aussi simple que de brancher un téléphone et de passer un appel, ou simplement d'éteindre l'appareil photo lorsque vous utilisez un appareil. Cela étant dit, les exigences en matière d'audioconférence peuvent changer en fonction des besoins du cercle d'affaires spécifique, mais dans l'ensemble, l'audioconférence nécessite généralement très peu de configuration.
Les deux, cependant, se combinent parfaitement pour travailler à distance. Ce sont les deux pièces qui composent un bien-travail, et machine bien huilée. Les entreprises qui s'adaptent à l'utilisation des conférences audio et vidéo ont l'avantage lorsqu'il s'agit de travailler avec des employés du monde entier.
Voici quelques avantages des solutions de visioconférence et d'audioconférence en fonction de vos besoins :
Professionnels de la visioconférence
C'est le deuxième meilleur choix pour se rencontrer en personne :
La principale raison pour laquelle la visioconférence a énormément gagné en popularité au cours des dernières années est qu'elle est la plus proche que vous puissiez obtenir d'une autre personne de son groupe. Il est désormais attendu de la plupart des entreprises de se rencontrer par vidéo.
C'est très visuel :
La plupart de nos communications sont non verbales, c'est pourquoi la vidéo offre un aperçu plus approfondi de ce qu'une personne communique, via ses micro-expressions, son inclinaison de la tête, ses gesticulations et plus encore, qui contribuent toutes à une signification plus large et plus profonde derrière le mots.
C'est lourd en fonctionnalités :
La visioconférence n'est pas que de la vidéo. De nos jours, toutes sortes d'extras sont dotés de la technologie pour rendre l'expérience aussi collaborative et productive que possible. Des fonctionnalités telles que l'annotation, l'analyse des sentiments, le partage d'écran et bien d'autres sont des ajouts modernes qui permettent une expérience en ligne agréable.
Professionnels de l'audioconférence
C'est familier :
C'est ce qui a été fait maintes et maintes fois depuis des décennies. Il n'y a pas beaucoup de configuration et il est facile de se connecter via un téléphone ou une solution de conférence basée sur le cloud à n'importe qui de n'importe où et à tout moment.
C'est simple :
En règle générale, l'audioconférence est livrée avec quelques sélections et c'est tout. Il n'y a pas beaucoup d'options fantaisistes parmi lesquelles choisir. C'est simple, précis et un excellent choix si vous ne voulez pas montrer votre visage ou partager votre écran.
C'est très rentable :
Étant donné que l'audioconférence ne nécessite pas les garnitures comme une bande passante Internet plus élevée et des équipements supplémentaires comme micros et webcams, cette solution devient tout à fait abordable – voire GRATUITE !
C'est plus anonyme :
Lorsque la caméra est éteinte, vous pouvez rester un peu plus invisible. Ceci est avantageux pour les personnes qui souhaitent diriger avec un appel vocal au lieu d'une vidéo. De plus, un appel audio est plus décontracté et improvisé.
Le plat à emporter:
Les deux méthodes valent leur pesant d'or. Il serait impossible de fonctionner de nos jours sans eux – tous les deux. En fait, ils se soutiennent mutuellement et existent tous les deux sous le terme de téléconférence ou de conférence Web. Ce ne sont pas des options mutuellement exclusives, vous pouvez (et devriez !) avoir les deux pour régler efficacement votre entreprise.
Avec FreeConference.com, vous avez la possibilité de communiquer comme bon vous semble ! Que ce soit par vidéo ou par audio, vous avez le choix de la manière dont vous souhaitez vous connecter. Surtout pour les entreprises modernes dont le succès repose sur leurs travailleurs à distance, leurs clients et leurs futurs prospects, c'est la chose intelligente à faire pour pouvoir rester connecté de toutes les façons possibles.
FreeConference.com est livré avec un large éventail de fonctionnalités - GRATUITEMENT ! - comme le partage d'écran, le partage de documents, le tableau blanc en ligne et plus encore. Passez à un forfait payant pour plus d'options comme l'annotation, la musique d'attente personnalisée et la diffusion en direct YouTube.
