Les services de téléconférence rendent l'embauche plus facile et plus efficace

Les services de téléconférence facilitent les entretiens de pré-embauche. Vous pouvez trouver « Mr ou Mme Right »

Trouver un bon employé peut être presque aussi difficile que de trouver le bon conjoint, et les conséquences d'un mauvais choix sont presque aussi drastiques.

Plus vous collectez d'informations en premier, mieux c'est, mais le temps nécessaire aux processus d'embauche est court dans la plupart des organisations. Les conférences téléphoniques facilitent et améliorent l'embauche en économisant de l'argent et du temps pour le personnel.

Avez-vous déjà embauché quelqu'un directement depuis son CV? Pas très souvent. Les employeurs organisent des entretiens d'embauche pour recueillir les indices audio et visuels vitaux qui ne peuvent être expérimentés qu'en personne, afin d'obtenir les informations vitales nécessaires pour « nouer le nœud ».

Malheureusement, parce que ces entretiens personnels complets prennent tellement de temps organisationnel, les entreprises sont souvent trop impitoyables avec les CV et manquent certains talents qui auraient pu vraiment briller pour elles.

La mise en place d'une série de courts entretiens téléphoniques préalables à l'embauche à l'aide de services de téléconférence peut doubler le nombre de candidats avec lesquels vous parlez réellement, pour un temps de personnel supplémentaire minimal.

Il y a beaucoup de poissons dans la mer, mais vous avez besoin de toute l'aide possible pour les trouver.

Trouvez ces joyaux cachés

Mener des entretiens téléphoniques de pré-embauche par conférence téléphonique vous offre un meilleur environnement pour apprendre à vous connaître.

D'une part, certains de vos candidats pourraient ne pas être de bons écrivains.

Une écriture extrêmement passive peut être expérimentée. Ils peuvent avoir un style fade, ennuyeux, répétitif, chargé d'adjectifs, "exécuter sur une phrase", ou compter deux paillis sur le correcteur orthographique. Peut-être que leur grammaire est morte quand ils étaient trop jeunes pour apprendre à la connaître.

Certaines personnes ne peuvent pas écrire une lettre de motivation pour sauver leur vie, mais elles feraient d'excellents employés pour de nombreux emplois. Utiliser une machette tranchante pour passer au crible les CV, c'est un peu comme "speed dating par SMS” avec l'avenir de votre organisation en jeu.

Vous pouvez utiliser les services de téléconférence pour donner à des employés potentiellement merveilleux une chance de montrer qui ils sont vraiment.

Mettez-les à l'épreuve

Les services de téléconférence fonctionnent mieux que de simplement feuilleter une pile de CV, car la qualité sonore d'une vraie connexion téléphonique est suffisamment bonne pour que vous puissiez capter les indices audio subtils qui vous en disent beaucoup plus sur une personne. La nature de « dialogue » d'un appel téléphonique vous donne à la fois l'occasion d'explorer des valeurs communes importantes et de découvrir des informations essentielles.

Un autre avantage de mener une pré-entretien d'embauche par téléconférence est la façon dont cela aiguise l'attention de chacun, car les gens s'efforcent de se rencontrer et de se comprendre sans les indices visuels disponibles lors d'une réunion personnelle. Si une embauche potentielle se promène pendant la moitié de l'entretien, vous apprendrez quelque chose sur ses compétences en communication.

15 minutes suffisent pour un entretien téléphonique de pré-embauche, pour présélectionner 10 à 15 candidats jusqu'à 5, ou 6-10 jusqu'à 3, pour les entretiens en personne.

Un entretien de pré-embauche par conférence téléphonique mettra également un peu votre embauche potentielle dans l'embarras. Ils ne peuvent pas travailler sur leur lettre de motivation pendant des heures, peaufinant chaque phrase et idée. Vous obtiendrez rapidement une image plus claire de qui ils sont vraiment, en « temps réel ».

Gagnez du temps, améliorez la qualité

L'une des meilleures choses que font les téléconférences est de respecter le temps de chacun.

Les téléconférences sont beaucoup plus rapides que les entretiens personnels à mettre en place et à gérer pour le personnel de soutien, et imaginez combien de temps il faut à toutes vos personnes interrogées pour se soustraire à leurs responsabilités professionnelles actuelles et monter dans un bus et traverser la ville pour vous voir ?

Les entretiens téléphoniques protègent également la confidentialité des employés potentiels, en évitant ces moments spongieux « regardez qui postule également pour cet emploi » dans la file d'attente de la salle d'attente.

Une autre façon dont les conférences téléphoniques facilitent et améliorent le recrutement est de faire gagner du temps à votre comité de recrutement exécutif, car vous n'avez pas besoin de tous les récupérer physiquement dans leurs repaires professionnels. Cette commodité pourrait vous permettre d'inclure davantage de ressources d'experts que vous n'auriez peut-être pas invitées à un entretien personnel plus long.

« Ted en ingénierie » pourrait être utile pour cette embauche, et l'inclure dans un appel téléphonique de groupe est facile.

Jetez un filet plus large

Si vous n'avez le temps que pour 5 entretiens d'embauche en personne de 50 minutes chacun, vous n'aurez vraiment l'occasion de rencontrer que 5 personnes dans votre processus d'embauche.

L'ajout d'une couche d'entretiens par conférence téléphonique avant l'embauche peut facilement vous aider à doubler le nombre de prospects correctement recherchés, ce qui améliorera considérablement la qualité de votre processus d'embauche sans ajouter trop de temps.

15 minutes chacun, avec une discussion de 5 minutes entre les deux, c'est amplement suffisant.

Sans avoir à lutter contre la circulation et à trouver votre bureau, les gens peuvent me rendre beaucoup plus ponctuel, et vous pouvez passer en revue un groupe de prospects qui ont montré des promesses sur leur curriculum vitae, mais n'ont pas été en mesure de les égayer suffisamment ou d'écrire une couverture suffisamment accrocheuse lettre pour arriver au sommet de la pile.

L'embauche, c'est comme le mariage. Cela vaut la peine de le faire une fois, et de bien faire. Utiliser des conférences téléphoniques pour faciliter et améliorer l'embauche est tout simplement une affaire intelligente, et cela pourrait vous éviter de sortir du « pré-nup » dans six mois lorsque la lune de miel (période d'essai) est terminée.

Les entretiens téléphoniques de pré-embauche par téléconférence peuvent aider à mettre en place un match parfait.