Conseils pour le travail à distance : 5 essentiels pour gérer une organisation à but non lucratif à domicile

Quoi de mieux que de faire quelque chose qui fait une réelle différence dans le monde ? Le faire depuis chez soi. En plus de la commodité de pouvoir effectuer des tâches dans le confort de votre foyer, exploiter une organisation à but non lucratif à partir de votre propre résidence grâce au travail à distance est un bon moyen de réduire les coûts associés à la location d'un bureau. Créer une organisation à but non lucratif n'est pas une mince tâche, il est donc important que vous vous entouriez de personnes qui partagent vos valeurs et qui ont la bonne expérience pour vous aider tout au long du chemin. Dans le blog d'aujourd'hui, nous partagerons quelques conseils sur la façon de faire démarrer votre organisation à but non lucratif et de la gérer depuis chez vous.

Définir (et affiner) la mission de votre organisation à but non lucratif

Si vous envisagez même de créer une organisation à but non lucratif, il y a de fortes chances que vous ayez déjà une cause qui vous tient à cœur. Que votre mission soit d'aider les enfants défavorisés, de sauver des animaux abandonnés ou de venir en aide aux sans-abri, vous voulez vous assurer que votre énoncé de mission est clair et bien défini. Non seulement cela vous aidera à déterminer l'orientation et la portée de la mission de votre organisme à but non lucratif, mais cela aidera votre organisme à but non lucratif à construire sa propre identité distincte et sa niche dans le monde plus vaste des organisations à but non lucratif. Puisque vous venez de commencer, vous voudrez probablement concentrer vos efforts localement et peut-être envisager d'étendre la portée de votre mission à une zone plus vaste plus tard à mesure que votre organisation à but non lucratif (espérons-le) augmente en financement et en ressources.

Constituez une équipe de confiance

Pour faciliter les questions juridiques, l'acquisition de fonds et la prise de décision importante, il est judicieux de nommer un conseil d'administration. Idéalement, il devrait s'agir de personnes qui ont une expérience pertinente, un intérêt à aider votre cause et, surtout, votre confiance méritée.

Étant donné les petits budgets avec lesquels la plupart des organisations à but non lucratif doivent travailler, il est probable que ceux que vous recrutez donneront bénévolement leur temps et leurs efforts pour aider. En tant que tel, vous devrez vous adapter à l'horaire de travail et à la vie personnelle de votre équipe, car ils auront probablement d'autres engagements à équilibrer. Dans la mesure du possible, permettez à votre équipe de travailler à distance depuis son domicile ou à l'endroit qui lui convient le mieux.

Dominic Price, Work Futurist chez Atlassian a partagé sa passion pour le avenir du travail et comment la valeur ajoutée pour les employés et les employeurs joue un rôle crucial dans toute configuration de travail, qu'elle soit à distance ou au bureau.

Déposez vos documents

Pour être officiellement reconnu comme organisme à but non lucratif et bénéficier d'un statut d'exonération fiscale aux États-Unis, vous devez déposer une demande de Statut 501(c)(3) auprès de l'IRS. Comme c'est souvent le cas lorsqu'on traite avec des bureaucraties, demander et obtenir le statut 501(c)(3) n'est pas un processus du jour au lendemain - cela peut prendre jusqu'à un an pour que l'IRS vous revienne avec une décision après que vous ayez soumis votre candidature. Selon votre méthode de demande, vous devrez payer des frais d'utilisation allant de 275 $ à 600 $ pour son traitement. En raison des coûts et des complications liés à l'obtention du statut 501(c)(3), il pourrait être intéressant d'examiner certains des des moyens alternatifs s'impliquer dans des causes caritatives et philanthropiques.

Collecter des fonds

Bien que l'acquisition de fonds ne soit pas l'objectif final d'un organisme à but non lucratif, c'est certainement une nécessité pour financer les personnes et les ressources nécessaires à son fonctionnement. Deux principales sources de financement à but non lucratif les organisations viennent sous la forme de subventions et de dons privés. Pour pouvoir solliciter légalement des dons en tant qu'organisation caritative, vous devez enregistrer votre organisation à but non lucratif dans l'État dans lequel vous vous êtes constituée.

Réduire les coûts

Pour tirer le meilleur parti du budget de fonctionnement de votre organisme à but non lucratif, il est important d'essayer de réduire les coûts chaque fois que possible. Si vous avez choisi de gérer votre organisation à but non lucratif à domicile plutôt que dans un espace de bureau loué, vous économisez déjà considérablement sur les frais généraux. D'autres moyens de réduire les coûts incluent l'utilisation gratuite d'aide à la communication et à la collaboration entre les membres de l'équipe, comme celle de Google Suite G ainsi qu'un ligne de conférence téléphonique gratuite. Non seulement ces outils de collaboration sont gratuits, mais ils rendent le travail à distance possible lorsque vous et votre équipe ne pouvez pas vous réunir physiquement pour des réunions.

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Pourquoi la technologie des conférences téléphoniques est une aubaine pour la sensibilisation et la communication à but non lucratif

Que leur mission soit de faire connaître les enjeux sociaux, d'aider les membres défavorisés de leur communauté ou de changer les politiques publiques, organismes sans but lucratif sont attachés à leur cause. Pour être efficaces, les organisations à but non lucratif doivent s'appuyer sur leur capacité à communiquer avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation à diverses fins. Il s'agit notamment des efforts de collecte de fonds, de la sensibilisation du public, des événements bénévoles et bien d'autres. Grâce à conférence téléphonique gratuite services, médias sociaux et autres plateformes, il n'a jamais été aussi facile (ou moins coûteux) pour le personnel des organisations à but non lucratif de faire passer son message. Voici quelques-unes des façons dont la technologie des conférences téléphoniques les aide à le faire :

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Comment votre organisation à but non lucratif peut utiliser le partage d'écran gratuit pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde

Partage d'écran, ou partage de bureau, est un outil de collaboration très utile pour les groupes et les organisations de toutes sortes. Ce qui, à un moment donné, nécessitait que les individus se réunissent physiquement pour voir peut désormais être facilement partagé en ligne entre les écrans d'ordinateur des membres du groupe partout dans le monde. Avec autant d'applications différentes pour le partage d'écran, il n'est pas difficile de comprendre pourquoi il est rapidement devenu un outil de prédilection pour de nombreuses organisations à but non lucratif. Voici quelques-unes des façons dont les organisations à but non lucratif utilisent le partage d'écran sur le Web pour éduquer et collaborer.

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Inspirer les bénévoles en leur faisant savoir que leurs efforts sont appréciés

Le personnel bénévole joue un rôle essentiel en aidant de nombreux organismes à but non lucratif, groupes religieux et organisations communautaires à fonctionner dans les limites de leurs budgets. De l'organisation d'événements à la collecte de fonds, les bénévoles sont là quand vous en avez le plus besoin, il est donc important de leur faire savoir qu'ils sont appréciés. En tant que service de conférence offrant conférence web gratuite services à de nombreuses organisations de ce type, nous partageons certains de nos meilleurs choix pour montrer votre gratitude et inspirer les bénévoles. (Voir plus ...)

Utilisez des conférences téléphoniques gratuites pour augmenter le nombre d'adhésions et de dons pour votre organisation à but non lucratif.

Quelle que soit leur taille ou leur mission, les organisations à but non lucratif dépendent de leur capacité à communiquer et à collaborer avec leurs membres, bénévoles et donateurs facilement et à peu de frais. L'une des nombreuses façons dont les organismes à but non lucratif le font est de profiter de conférences téléphoniques gratuites afin de permettre à des personnes de n'importe où dans le pays (ou dans le monde) de se connecter en temps réel. Dans ce blog, nous passerons en revue quelques façons simples dont les organisations à but non lucratif peuvent utiliser des services de conférence gratuits tels que le nôtre pour organiser des réunions virtuelles. (Voir plus ...)