Trop d'organisations créent un plan d'affaires comme « appât bancaire », puis le jettent à la poubelle une fois que l'argent de l'investissement (ou la subvention, pour les organisations à but non lucratif) arrive. Cela peut gravement entraver le succès d'un projet et brûler la relation avec le prêteur ou le concédant.
Le processus le plus important dans la création d'un plan d'affaires est les conversations organisationnelles qui ont lieu lors de sa rédaction. La clé de sa réussite est le traiter comme un document vivant.
Ceux qui ne planifient pas planifieront l'échec, mais ceux qui gravent leurs plans d'affaires dans la pierre ne font qu'écrire l'épitaphe de leur organisation.
Une fois que la première ébauche de votre plan d'affaires est rédigée et que votre capital est prêt, commencez par tester les hypothèses vous avez fait. Si vous ne voulez pas échouer à la ligne d'arrivée, échouez tôt et échouez rapidement. Plus vite vous rencontrez vos petits échecs, plus vite vous pouvez comprendre où se trouvent vos lacunes et les corriger.
Pour continuer à affiner votre plan d'affaires, vous avez besoin d'une excellente communication régulière. C'est là qu'intervient la technologie de communication cruciale comme les conférences téléphoniques.
Créer une culture d'entreprise courageuse
Pour réussir en affaires, nous devons être à l'aise avec l'échec. Nous avons tous peur de l'échec, mais pensez-y. En hockey sur glace, Wayne Gretzky a été le meilleur buteur de tous les temps, mais il a raté quatre des cinq tirs qu'il a pris au filet. Imaginez travailler sous toute cette pression pour être performant et devoir vivre avec un taux d'échec de 80 % !
Ce qui a séparé Wayne de la meute, c'est qu'il a utilisé chaque échec pour tester ses hypothèses. "Je pensais que leurs défenseurs étaient lents, je suppose que non." Wayne revenait sur le banc après une occasion manquée, parlait de ce qu'il aurait pu faire mieux avec ses coéquipiers et utilisait parfois l'information pour marquer un but lors du tout prochain quart de travail.
"Vous êtes totalement assuré d'échouer sur 100% des coups que vous ne prenez pas." Wayne Gretzky.
Comment pouvons-nous you utiliser les larmes que vous avez versées sur les échecs pour arroser les semis du succès ? Comment pouvez-vous faire circuler l'information dans votre entreprise afin de pouvoir tester en profondeur les hypothèses de votre plan d'affaires ?
Faites circuler l'information
La communication constante est comment. Le sport professionnel est un bon exemple de l'importance de développer l'esprit d'équipe avec une information instantanée.
Imaginez que vous vous asseyez avec vos « compagnons de ligne » et que vous comparez des notes sur les stratégies qui réussissent toutes les quelques minutes! Les coéquipiers n'accumulent pas d'informations. Si le gardien adverse est faible du côté du bloqueur élevé, cette information se propage de haut en bas sur le banc comme une traînée de poudre.
Dans les organisations, où tout le monde passe sa journée en amoureux avec son ordinateur, enfermé dans des cabines et des bureaux séparés, ou répartis à mi-chemin d'une ville ou d'un continent, les gens doivent tirer parti des technologies intelligentes comme la téléconférence pour rester en contact.
Utiliser les technologies de communication
Email est bon pour partager des fichiers à grande échelle à un rythme où chaque personne peut ouvrir le fichier lorsqu'elle est prête. Texter au volant est un excellent moyen de dire « J'ai 5 minutes de retard » ou de supprimer « l'encombrement de la communication » pour obtenir une petite information urgente. Ni l'un ni l'autre ne sont efficaces pour tester directement les hypothèses des plans d'affaires.
Slack est plus utile pour « échouer vers l'avant ». Slack est un nouvel outil de communication qui s'appelle « une application de messagerie pour les équipes ». Rien de moins qu'"une application de messagerie pour les équipes qui mettent robots sur Mars." Bien que votre projet soit un peu moins ambitieux, vous pourriez bien trouver Slack être une salle de discussion propre et simple, non invasive, mais très efficace pour maintenir l'esprit d'équipe sans interférer avec le flux de travail.
Aucune de ces communications ne peut battre le réunion du personnel, qui reste le meilleur moyen d'assurer le succès d'un business plan en tester régulièrement les hypothèses. Les réunions du personnel vous aident à échouer tôt et à échouer rapidement, car les participants ne se contentent pas de partager les informations en temps réel ; ils peuvent le mâcher ensemble. Le seul problème avec les réunions du personnel est le temps de déplacement nécessaire pour les organiser.
Conférence téléphonique éliminer ce temps d'installation.
Technologie de communication supérieure
Même si vous travaillez dans le même bâtiment, les conférences téléphoniques sont le meilleur outil pour donner vie à un plan d'affaires pour trois raisons :
- Les conférences téléphoniques fournissent l'orientation et la communication interactive nécessaires pour promouvoir le flux d'informations, l'analyse et la prise de décision dont vous avez besoin pour tester les hypothèses de votre plan d'affaires et créer des solutions innovantes immédiatement.
- En économisant de l'argent sur les réunions du personnel, ils vous permettent d'avoir assez réunions du personnel pour communiquer suffisamment régulièrement pour « échouer » correctement.
- La haute qualité audio de la connexion téléphonique permet aux gens de mieux se comprendre. "D'oreille à oreille" est aussi bon que "face à face".
"Elle tire, elle marque !"
Stratégie de business plan réussie
Des conférences téléphoniques régulières du personnel donnent vie à un plan d'affaires en offrant la communication de haute qualité nécessaire entre le personnel pour tester les hypothèses et trouver des solutions créatives pour réussir.
En renforçant l'esprit d'équipe grâce au partage d'informations, la téléconférence peut constituer un solide tremplin organisationnel permettant à chaque membre du personnel de trouver son créneau et de briller vraiment.
Après tout, une équipe est composée d'individus. Ils ont peut-être la même valeur, mais ils ont tous besoin d'un moment au soleil pour aider votre plan d'affaires à se réaliser.
