Arrêtez de partager des documents de manière incorrecte ! 5 choses que vous devez savoir sur le partage de documents

Comme tout le reste de la vie, partage d'écran est un excellent outil qui peut être une épée à double tranchant. Il peut être utilisé pour enseigner, faire des démonstrations de fonctionnalités, faire des présentations et améliorer votre communication vidéo globalement. Cependant, donner un accès visuel à votre appareil peut entraîner divers faux-pas commerciaux. Bien que ces faux-pas puissent être hilarants du point de vue du public, vous devez faire tout votre possible pour arrêter de partager des documents de manière incorrecte.

Espérons que cet article puisse empêcher vos auditeurs de rire à vos dépens.

Lorsque vous partagez des documents, les participants peuvent voir ce que vous pouvez voir

Cela semble évident, non? Si vous ne faites que jeter un coup d'œil à cet article, voici la puce dont je voudrais que vous vous souveniez : Fermez toutes les informations confidentielles. Il y a TELLEMENT de gens qui laissent des informations confidentielles ouvertes pendant qu'ils partager son écran. Cet événement étonnamment courant est le moyen le plus simple de divulguer des informations qu'il vaut mieux garder secrètes. il peut s'agir du contrat d'un employé, des détails d'une autre réunion ou, pire encore, des informations sur le client.

Les notifications de chat s'afficheront au PIRE moment possible

Une directive générale pour éviter tout incident consiste à purger votre bureau de tout élément personnel, y compris l'arrière-plan du bureau, les outils personnels tels que les médias sociaux et même la musique qui vous aide à travailler. Tous ces éléments personnels n'aident pas la réunion et peuvent nuire à votre présentation. Nettoyez votre bureau et configurez un environnement professionnel pour donner le ton à votre présentation, laissant une impression commerciale fiable.

Les programmes non testés sont le fléau de votre présentation

Tout le monde déteste perdre du temps, c'est pourquoi je bouillonne à la vue d'un présentateur essayant d'utiliser des technologies inconnues pour la première fois. S'il vous plaît, veuillez tester votre logiciel que vous allez utiliser pendant la réunion pour vous épargner l'embarras et le manque de professionnalisme de tâtonner avec la technologie pendant que les gens regardent. Je recommande de passer par une « répétition générale » un jour avant de partager des documents, car de nombreux programmes ont des mises à jour et des changements de fonctionnalités fréquents.

Avoir le meilleur contenu n'est pas suffisant - vous avez besoin d'un PLAN !

Même si vous avez la meilleure présentation, si vous n'avez pas planifié ce que vous allez dire, vous aurez des ennuis. La simple lecture de toute information qui peut être écrite dans votre présentation est sûre de faire ronfler votre auditoire en un rien de temps ; ce dont vous avez besoin, c'est d'une liste de points à ajouter à chaque section de votre présentation, à tout le moins.

N'oubliez pas d'arrêter de partager votre document lorsque vous avez terminé !

Courez toujours à travers la bande en tant que coureur - ne franchissez pas la ligne d'arrivée ! Lorsque vous avez enfin terminé votre superbe présentation de partage d'écran, assurez-vous que le partage d'écran est désactivé ! Ou bien même si vous appliquez habilement les étapes 1 à 4, tous les efforts seront vains si vous ouvrez une conversation privée 2 minutes après votre présentation. Fermez toujours votre programme de partage d'écran après la réunion avant de faire quoi que ce soit d'autre !

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