Vous voulez rencontrer des amis et suivre leurs aventures dans le monde entier. Ou peut-être essayez-vous de conclure un accord avec un client dans un autre pays. Vous essayez donc de planifier un rendez-vous, mais maintenant vous stressez sur les décalages horaires et les frais d'interurbain, vous êtes censé envoyer une invitation à chaque participant, vous devez garder un rappel dans votre calendrier...
Mais cela ne doit pas être si compliqué. À FreeConference.com, nous pensons que rien ne doit gêner votre conférence avec vos clients ou vos retrouvailles avec de vieux amis ! Mise en place d'un conférence téléphonique en ligne ne prend que quelques étapes simples, qui éliminent entièrement le fardeau de recherche de fuseaux horaires, l'envoi d'invitations et les frais d'interurbain. Voici comment c'est fait :
Planification d'une conférence téléphonique personnalisée
- Vous devez vous identifier: connectez-vous à votre compte sur FreeConference.com et accédez à la page 'Conférence'. Cliquez sur l'icône du calendrier.
- Détails de l'appel : Saisissez le titre de l'appel et le message de l'agenda que vous souhaitez que les participants voient. Sélectionnez une date dans le calendrier pour n'importe quelle année, n'importe quel mois et n'importe quel jour ! Choisissez l'heure de début et la durée de votre appel dans les deux menus déroulants.
- Sélectionnez les fuseaux horaires : Si votre conférence s'internationalise, c'est pour vous. Appuyez sur le bouton « Fuseaux horaires » et ajoutez la ville de tous vos participants. Vous verrez maintenant l'heure de début de l'appel dans le fuseau horaire de tout le monde.
- Invitations: Invitez qui vous voulez dans votre appel. Vous ne les voyez pas répertoriés ? Appuyez simplement sur le bouton « Ajouter », puis « Ajouter un contact », puis remplissez le formulaire. Une fois que vous aurez fait cela, ils resteront également dans votre carnet d'adresses pour vos futurs appels !
- Appels entrants : Ajoutez des numéros pour les participants d'autres pays afin qu'ils ne soient pas touchés par des frais interurbains énormes !
- Confirmer: Il suffit de regarder tous les détails, de confirmer et le tour est joué ! Ne vous inquiétez pas des invitations ou de l'entrée du calendrier - FreeConference fait tout pour vous. Sélectionnez simplement le calendrier dans lequel vous souhaitez programmer la conférence téléphonique.
Et rappelez-vous: la conférence téléphonique est un art ! Ne vous attendez pas à tout réussir du premier coup. Tant que vos participants sont satisfaits, vous pouvez être assuré que vous avez fait du bon travail.
La conférence téléphonique est facile!
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