Démarrer le partage d'écran pour des réunions plus productives

Le partage d'écran est la fonctionnalité de conférence Web incontournable qui augmente immédiatement la productivité des réunions en ligne. Si vous voulez une réunion réussie, réfléchissez à la façon dont le partage d'écran favorise de meilleures interactions, un engagement plus élevé et une participation améliorée.

Imaginez pouvoir voir et interagir instantanément avec les bureaux personnels d'autres utilisateurs. Plutôt que d'avoir à expliquer quelque chose aux participants lors d'une réunion, vous pouvez les montrer en quelques clics.

Plongeons un peu plus profondément.

Augmentez la participation avec le partage d'écran

Logiciel de partage d'écran offre à tous les participants la possibilité d'être dans le même espace en ligne en même temps, quelle que soit leur situation géographique. Il comble le fossé entre les participants, fournissant une plate-forme virtuelle pour des réunions plus ciblées et informatives.

Lorsque vous pouvez voir ce qui se passe juste devant vous et que vous pouvez poser une question immédiatement, vous faites partie de la dynamique. Cela rend la réunion plus engageante - suscitez la conversation, déclenchez des questions-réponses et encouragez un meilleur flux entre les participants à la réunion et la raison du rassemblement.

Il est facile d'afficher visuellement une présentation et d'animer une discussion qui inclut des médias, des liens et le partage de fichiers ou organisez une réunion rapide pour assister à une démonstration. Vous remarquerez à quel point la participation augmente naturellement. Après tout, pourquoi « dire » quand vous pouvez « montrer ? »

Augmentez la productivité des réunions

Prochain rendez-vous, découvrez comment le partage d'écran affecte positivement la qualité de votre synchronisation. Le partage d'écran aide à :

Briser la compréhension
N'apprenons-nous pas tous mieux quand nous pouvons nous retrouver face à face avec ce que nous apprenons ? Le partage d'écran est le bon outil de réunion en ligne si vous souhaitez apporter une aide plus visuelle à votre présentation. En l'utilisant en temps réel pour présenter une idée initiale, une idée approximative ou un projet terminé, les capacités de partage d'écran offrent aux participants une vue plus large pour montrer comment quelque chose fonctionne. Il est parfait pour les instructions étape par étape, les démonstrations, la navigation, les fonctions logicielles, etc.

Promouvoir le travail d'équipe
Rassembler l'équipe avec réunions vidéo qui gardent les gens connectés et les projets sur la bonne voie. Découvrez comment les phases initiales de brainstorming et d'idéation sont encore renforcées lorsque le partage d'écran est appliqué lors d'une réunion. Les réunions en ligne facilitent un espace numérique où la collaboration peut se développer. L'emplacement géographique n'a plus d'importance, car les membres de l'équipe peuvent échanger des histoires, créer des idées à partir de zéro et donner vie à des concepts lors d'une conférence téléphonique avec partage d'écran.

Améliorez encore plus l'esprit d'équipe en établissant un ordre du jour de réunion clair qui prend en considération le temps de chacun. Avec le partage d'écran, vous pouvez gagner des minutes et même des heures en supprimant les longues chaînes de courrier électronique et en téléchargeant et en récupérant des fichiers volumineux.

Cultive la cohésion
Le partage d'écran met littéralement tout le monde sur la même page. Chaque participant est capable de voir et d'assimiler ce qu'il regarde, le tout en même temps. Il n'y a pas de conjecture, de doute ou de place pour l'hypothèse. Ce que vous voyez est ce que tout le monde obtient, en particulier dans un espace numérique où les nuances, le sens et l'intention peuvent être perdus dans un texte ou un e-mail.

Renforce le travail à distance
Planifiez des réunions avec votre équipe où qu'elle se trouve. Ce n'est pas parce que vous ne pouvez pas parcourir physiquement votre présentation dans la vraie vie que vous ne pouvez pas livrer un argumentaire qui tue. Conférence téléphonique Le partage d'écran donne aux travailleurs à distance la possibilité de contribuer efficacement. Ils peuvent faire des démonstrations en temps réel ou enregistrer des records pour que d'autres puissent les voir plus tard si nécessaire. À l'inverse, s'ils ne peuvent pas participer à une réunion, la synchronisation peut être enregistrée pour qu'ils puissent la regarder plus tard.

Partage d'écran quand vous en avez besoin

Qui ne veut pas un peu plus de commodité et de facilité lorsqu'il s'agit de démarrer une tâche ? Le partage d'écran est le facteur X qui empêche les informations de se perdre dans la traduction de l'orateur à l'auditeur grâce à la technologie.

Voici 5 façons dont le partage d'écran peut ajouter plus de compréhension et de pertinence à :

1. Entrainement d'employé: Mettez vos employés actuels à niveau ou donnez-leur la possibilité d'acquérir quelques compétences supplémentaires grâce à une formation en ligne. Éduquez quelques-uns ou plusieurs, et enregistrez pour regarder plus tard si les apprenants ont des horaires conflictuels
2. Webinaires: Les séminaires, les ateliers et les webinaires gagnent tous en valeur avec un partage d'écran audio-vidéo de haute qualité qui boucle les participants pour vraiment obtenir une place de premier plan sur ce que vous vendez, partagez ou faites la promotion.
3. Support client : appeler et demander de l'aide peut sembler vain, mais lorsque le service informatique peut appliquer le partage d'écran au lieu d'un simple appel téléphonique, le dépannage devient de manière exponentielle plus facile et plus rapide.
4. Rapports d'avancement et mesures : Ces présentations peuvent être longues et trop détaillées. Rendez-le plus engageant et pratique en prenant les devants et en emmenant tout le monde avec vous. Répondez aux questions en temps réel. Décomposez les termes autrement difficiles à comprendre et changez de présentateur rapidement et en douceur.
5. Réunions en ligne efficaces : L'élément d'utilisation du partage d'écran dans une réunion en ligne signifie que vous pouvez présenter à partir de votre bureau au lieu de l'envoyer par e-mail à chaque participant. Ce faisant, les participants n'ont pas à télécharger quoi que ce soit, à résoudre les problèmes de compatibilité ou à se perdre sur la mauvaise page. Vous êtes en contrôle.

Le partage d'écran ajoute véritablement une dimension de compréhension à toute présentation, démonstration et plus encore, en incitant les participants, en temps réel, à voir et à faire partie du voyage.

Réunions efficaces

Si vous souhaitez une réunion plus efficace, tenez compte de l'étiquette de partage d'écran de base suivante pour
meilleure collaboration :

• Les gens sont occupés à jongler avec les aspects de leur vie - Envoyez des invitations et des rappels à l'avance
• Testez la technologie au préalable pour savoir où tout se trouve
• Nettoyez les fichiers sur votre bureau et vérifiez si votre fond d'écran est approprié !
• Fermez tous les programmes inutiles pour ne rien ralentir ou provoquer des interruptions
• Assurez-vous que tout le monde sait comment utiliser les aspects techniques du partage d'écran
• Parcourez les pages de votre présentation au moins une fois à l'avance

Laissez FreeConference augmenter la productivité et le succès global de vos réunions en ligne. Après tout, le but d'une réunion est de progresser dans la bonne direction, et avec les bons outils, vous pouvez aller où vous voulez. Du brainstorming aux rapports d'avancement en passant par les mises à jour de statut, utilisez la fonction de partage d'écran pour faire valoir votre point de vue d'une manière qui soit vue, entendue et comprise par tout le monde.