Certains jours, se lever et se rendre au travail à l'heure semblent être l'une des choses les plus difficiles à faire dans l'univers entier. Voici le point de vue des Beatles.
"Je me suis réveillé, je suis tombé du lit, j'ai passé un peigne sur ma tête. J'ai trouvé mon chemin en bas et j'ai bu une tasse, et levant les yeux, j'ai remarqué que j'étais en retard. J'ai trouvé mon manteau et j'ai attrapé mon chapeau, j'ai fait le bus en quelques secondes. " - Un jour dans la vie. Lennon - McCartney 1968
Je suppose que cela dépend de ce que vous faisiez la veille. Ce qui est amusant, c'est que nous réalisons l'exploit herculéen de faire passer nos corps corporels de Dreamland à un emploi rémunérateur presque tous les jours.
Des millions de conférences téléphoniques sont également programmées chaque année, mais tant que les gens n'en ont pas configuré une pour eux-mêmes, ils ont parfois l'impression qu'il est difficile de mettre en place des appels de groupe. Le raisonnement est le suivant : « Compte tenu de tout ce qu'une conférence téléphonique peut accomplir et du nombre de personnes impliquées, comment cela peut-il être simple ? » C'est pourtant simple.
Organiser une conférence téléphonique est plus facile que de se rendre au travail à l'heure, mais le secret du succès est à peu près le même que celui de notre pèlerinage matinal au bureau ; routines simples.
1. "Je me suis réveillé, je suis tombé du lit"
La première étape pour se rendre au travail à l'heure est bien sûr le réveil. La plupart des humains ne laissent pas cela au destin. Ils utilisent un réveil. Il est également préférable de planifier des conférences téléphoniques en ajoutant un rappel d'événement dans votre calendrier de travail. « Configurer la conférence téléphonique pour la réunion hebdomadaire du personnel, à 1 h XNUMX le lundi. » C'est tout ce qu'il faut.
2. "J'ai passé un peigne sur ma tête"
Lorsque l'appel apparaît dans votre calendrier, l'étape suivante consiste à choisir le type d'appel. Soit vous voulez passer un appel pas cher et joyeux avec un appel gratuit, soit choisir quelque chose d'un peu plus haut de gamme en offrant à vos appelants des salutations personnalisées ou un numéro de courtoisie 1-800 pour leur faciliter la vie.
Comparez cela au choix de vos vêtements le matin. Pour moi, rencontrer le patron à 3h00 signifie "costume", Freaky Friday signifie ma chemise hawaïenne que je suis gênée de mentionner que je possède même. Au moment où je jette des « chaussettes assorties » et quelques lamentations douloureuses sur mes propres habitudes de lessive, cliquer une fois sur une souris pour choisir entre « appel gratuit » ou « numéro 1-800 » semble bien.
3. « Procédures de bureau de formation d'habitudes »
Le secret pour arriver à l'heure au travail est une petite caractéristique étonnante du cerveau humain connue sous le nom de pilote automatique. Chez les humains, la fonction de pilote automatique peut même s'activer avant d'ajouter du café. Le pilote automatique est, en fait, la façon dont nous obtenons le café en nous en premier lieu !
FreeConference.com a aussi un pilote automatique, appelé Planificateur rapide, où vous pouvez sélectionner n'importe quelle conférence déjà programmée, saisir votre nouvelle date et heure et regarder les lutins du Père Noël dupliquer vos participants, code organisateur, code d'accès, sujet, ordre du jour et invités. Vous voulez apporter des modifications ? Allez-y, ajoutez quelques invités à partir d'un menu déroulant ou modifiez la durée de l'appel.
Changer les détails de votre conférence est aussi simple que de décider de prendre la route panoramique pour travailler pour changer, mais cela prend beaucoup moins de temps.
4. Caractéristiques spéciales de luxe
Certaines personnes doivent faire le choix difficile de s'amuser davantage au travail dans la Porsche 911 ou de se contenter de l'utilité de la Lexus. Peut-être qu'ils sont pressés par les vacances et doivent prendre l'hélicoptère du chalet.
La mise en place de conférences téléphoniques implique également quelques choix de « fonctionnalités spéciales ». Chacun peut être sélectionné en quelques instants.
Partage de bureau FreeConference avec IBM Sametime, tout le monde est littéralement sur la même longueur d'onde.
Enregistrement d'appel vous permet d'enregistrer votre conférence téléphonique dans un fichier MP3 afin que vous puissiez l'archiver sous forme de podcast, l'envoyer par courrier électronique sous forme de minutes ou la transcrire en matière première pour un livre ou un manuel de procédure.
Saviez-vous que de nombreuses églises utilisent Enregistrement d'appel « diffuser » des sermons en direct par téléphone afin que leur congrégation puisse rester en contact pendant les vacances ? Les conférences téléphoniques sont désormais bien plus qu'un simple outil de communication qui permet de gagner du temps.
Mais gagnez du temps, ils le font.
5. "J'ai fait le bus, en quelques secondes chrono"
Ou pas! La traversée de la ville pour se rendre au travail est une période que nous ne pourrons jamais revenir. C'est un fait incontestable de la vie, comme la mort et les impôts.
La chose la plus efficace et la plus belle à propos de la téléconférence est qu'elle élimine complètement le temps perdu du personnel pour se rendre aux réunions et en revenir.
La téléconférence est peut-être le meilleur moyen d'avoir des réunions efficaces entre des équipes distantes dispersées à travers la planète, mais elle est également remarquablement efficace pour rationaliser les réunions du personnel dans la même ville, ou même dans le même bâtiment.
Tout le monde décroche le téléphone à son bureau en même temps et commence à parler.
Organiser une conférence téléphonique est vraiment plus facile que d'arriver au travail à l'heure, soyez juste prudent, les appels de groupe peuvent devenir un "procédure de bureau de prise d'habitude."
