Comment sécuriser vos réunions en ligne

En tant que collecteur de fonds et travailleur à but non lucratif, vous aurez parfois besoin de discuter d'informations sensibles avec votre équipe. Pendant ces périodes, il peut être difficile de trouver un lieu de rencontre suffisamment discret, et même si vous pouvez en trouver un, tous les membres de votre équipe doivent être physiquement présents.

Au lieu de cela, pourquoi ne pas essayer une réunion en ligne ? FreeConference.com vous propose quelques petits outils utiles pour ajouter des couches de sécurité supplémentaires à vos réunions en ligne afin que vos informations restent sécurisées. Donc, pour votre prochaine réunion de collecte de fonds importante, vous devriez en essayer quelques-unes.

Changez votre code d'accès après chaque réunion en ligne importante

Normalement, le code d'accès de votre salle de réunion reste le même afin que vos participants hebdomadaires ou mensuels n'aient pas trop de numéros à retenir. Mais si votre prochaine réunion est importante et que vous ne voulez pas qu'aucun de vos anciens participants n'y accède, vous pouvez facilement changer votre code d'accès à partir du Paramètres page. Ne vous inquiétez pas, ce nouveau numéro apparaîtra toujours sur toutes les nouvelles invitations à une réunion que vous envoyez pour éviter toute confusion.

Si la sécurité est une préoccupation majeure pour votre organisation à but non lucratif, vous pouvez également choisir de changer votre code d'accès sur une base mensuelle ou même hebdomadaire, offrant ainsi à votre équipe encore plus de sécurité. Je suggère d'utiliser un système de bruits d'animaux de la ferme pour rappeler rapidement à votre équipe quel est votre code d'accès chaque semaine -- je plaisante -- FreeConference.com's rappels automatiques comprendra toujours les informations les plus récentes sur la réunion. Aucun oinking requis.

Activer l'annonce du nom de la salle de réunion en ligne et les carillons d'entrée

Un autre changement rapide que vous pouvez faire avant votre prochaine réunion en ligne importante est d'entrer dans Paramètres et allumer Nom Annoncer ainsi que Carillons de sortie/entrée. En activant ces deux fonctionnalités, non seulement vous et tous les autres participants à la réunion en ligne entendez un carillon audible chaque fois que quelqu'un sort ou entre dans votre réunion en ligne, tous les participants seront également invités à prononcer leur nom dans leur microphone pour être joué dès que ils entrent.

Cela signifie que lorsque quelqu'un rejoint votre réunion en ligne, non seulement vous entendez un carillon, mais vous entendez également son nom. Cela signifie que personne ne peut se faufiler dans vos réunions en ligne à l'improviste, et il sera également beaucoup plus facile de planifier des fêtes surprises, même pour les membres les plus espions de l'équipe.

Téléchargez des enregistrements pour vos disques, mais ne les partagez pas

Le dernier moyen de sécuriser vos réunions en ligne est de enregistrer vos réunions en ligne, ce qui peut être fait avec n'importe quel logiciel de FreeConference.com plans payés. Vos enregistrements seront stockés en toute sécurité sur votre compte FreeConference.com, ou ils peuvent être téléchargés sur votre ordinateur. Fondamentalement, ils seront toujours là si vous avez besoin d'y accéder.

Habituellement, les organisateurs de réunions mettent leurs enregistrements à la disposition de tous les participants, mais dans le cas de réunions en ligne sensibles, vous pouvez décider de les garder pour vous et de ne pas les partager avec tout le monde. Au lieu de cela, faites-leur simplement savoir que tous vos enregistrements sont disponibles sur demande pour des raisons de sécurité.

FreeConference.com vous offre la bonne quantité de sécurité pour vos réunions en ligne

Maintenant que vous en savez un peu plus sur les fonctionnalités de sécurité de FreeConference.com, la meilleure chose à faire maintenant est Connectez-vous à votre compte pour les essayer avant votre prochaine réunion en ligne importante. La sécurité avec FreeConference.com est assez simple pour que tout le monde puisse l'utiliser, mais assez robuste pour empêcher les intrus d'entrer.

Si la sécurité est l'une de vos principales préoccupations, il convient également de noter que FreeConference.com ne vendra jamais vos données d'utilisateur à un tiers. Si vous avez des problèmes de sécurité, notre équipe d'assistance clientèle se fera un plaisir d'y répondre. par e-mail ou par téléphone.

FreeConference.com le fournisseur de conférence téléphonique gratuit d'origine, vous donnant la liberté de choisir comment vous connecter à votre réunion n'importe où, n'importe quand sans obligation.

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