L'utilisation des commandes de conférence de l'organisateur peut améliorer votre expérience globale de conférence en offrant une sécurité accrue, en réduisant le bruit de fond et en aidant à contrôler le coût d'une conférence Web-Scheduled Premium 800. Nous avons des descriptions détaillées et les considérations spéciales pour chaque contrôle ci-dessous.
N'oubliez jamais de garder à l'esprit les éléments suivants lorsque vous utilisez les commandes de conférence de l'organisateur :
- Pour utiliser ces commandes pendant une conférence, vous devez saisir le code d'accès organisateur lorsque vous rejoignez la conférence.
- Le code d'accès organisateur commence toujours par une étoile (*), et cette étoile de début fait partie du code.
- Si vous utilisez l'un de nos services Web programmés, le code d'accès de l'organisateur est attribué par notre ordinateur. Si vous utilisez notre service sans réservation, le code d'accès de l'organisateur est la clé étoile (*) suivie des chiffres du code d'accès du participant.
- Les contrôles définis lors de la planification d'une conférence Web ne peuvent pas être modifiés avant la conférence, mais peuvent être modifiés pendant la conférence elle-même. Exception : « La conférence commence à l'arrivée de l'organisateur » et « La conférence se termine lorsque l'organisateur part » ne peuvent être définis que pendant le processus de planification.
|
|
|
|
|
|
|
Contrôle de l'organisateur |
Contrôle de conférence programmé sur le Web ? |
Contrôle de conférence sans réservation ? |
Disponible pendant la conférence téléphonique ? |
|
|
La conférence commence à l'arrivée de l'organisateur
(lorsqu'il est activé, personne n'est connecté à moins que vous ne saisissiez le code d'accès organisateur lorsque vous rejoignez la conférence)
|
Oui. Ce contrôle ne peut être activé que lors de la planification de votre conférence. Si vous devez désactiver cette option, vous devrez annuler et reprogrammer. |
Non |
Non |
|
|
La conférence se termine lorsque l'organisateur part
(lorsqu'elle est activée, la conférence reste connectée jusqu'à ce que la dernière personne ayant entré le code d'accès organisateur raccroche)
|
Oui. Ce contrôle ne peut être activé que lors de la planification de votre conférence. Si vous devez désactiver cette option, vous devrez annuler et reprogrammer. |
Non |
Non |
|
|
Verrouillage et déverrouillage de la conférence
(lorsqu'il est verrouillé, aucun participant supplémentaire ne peut rejoindre la conférence ; lorsqu'il est déverrouillé, les participants peuvent entrer à tout moment)
|
Oui |
Oui |
Oui. Appuyez sur '*5' sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. Si un appelant est déconnecté lorsque la conférence est verrouillée, il ne peut pas rejoindre tant qu'elle n'est pas déverrouillée. |
|
|
Modes de mise en sourdine †
(détermine si les participants peuvent être entendus. Le mode conversation est le mode par défaut)
|
Oui. Ce contrôle peut être défini lors de la planification de votre conférence. Une fois défini, les modifications ne peuvent être effectuées que pendant la conférence. |
Oui |
Oui. Appuyez sur '*7' sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. |
|
|
Carillons d'entrée et de sortie
(lorsqu'il est activé, un son signale lorsqu'un participant rejoint ou quitte la conférence, et peut être activé ou désactivé)
|
Oui |
Oui |
Oui. Appuyez sur '*8' sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. |
|
|
|
|
|
|
|
† Description des Modes Muting - Mode Conversation : tout le monde est entendu. Mode Q&R : l'organisateur est entendu, mais les participants peuvent réactiver le son en appuyant sur la tonalité *6. Mode Présentation : l'organisateur est entendu, les participants ne peuvent pas être entendus.
