Tout le monde peut perdre quelques kilos après la période des fêtes – même les entreprises s'inquiètent de leurs « chiffres » à la fin de l'année ! Rien n'est pire qu'un « résultat inférieur » affaissé causé par trop de frais inutiles augmenter nos dépenses. Le Nouvel An est le moment idéal pour tout groupe de se résoudre à travailler plus intelligemment et à gagner plus au cours de l'année à venir, en réduisant un peu de graisse organisationnelle.
L'une des meilleures façons d'obtenir de meilleurs résultats annuels est d'augmenter l'efficacité de notre technologie de communication.
Après tout, le succès de notre groupe repose sur notre équipe, et notre équipe doit rester en contact et travailler ensemble pour exceller. Heureusement, les technologies de la communication évoluent constamment.
Même si vous utilisez déjà des conférences téléphoniques pour augmenter votre marge bénéficiaire ou votre efficacité, vous serez étonné de la nouvelle conférence téléphonique Fonctionnalités: Les lutins du Père Noël ont cuisiné cette année, et combien d'argent vous pouvez économiser avec eux.
Contexte : Conférence téléphonique 101
Pour ceux qui n'ont pas encore découvert à quel point la téléconférence est efficace, voici les deux façons classiques de réduire les calories vides sur votre relevé de dépenses :
- Pour les réunions à distance, Vidéoconférence offre tous les avantages de communication face à face sans les billets d'avion et les hôtels. Vous pouvez les configurer en quelques minutes, et ils sont gratuits.
- Même si vous connectez une équipe dans la même ville, ou dans le même bâtiment, les conférences téléphoniques éliminer le temps perdu à se rendre aux réunions. Les réunions par téléconférence commencent à l'heure convenue lorsque tout le monde décroche son téléphone, et lorsqu'elles se terminent, tout le monde se remet immédiatement au travail.
Les conférences téléphoniques ont également toujours eu une qualité sonore cristalline, car elles utilisent des téléphones, pas VOIP ou Skype. De nombreuses entreprises offrent la courtoisie Numéro sans fraiss pour empêcher les participants d'encombrer les appels avec des échos Skype et des voix robotiques.
Jusqu'ici tout va bien.
L'évolution des conférences téléphoniques
Mais même si vous êtes un ancien pro de la téléconférence, vous serez peut-être étonné de toutes les nouvelles façons de réduire la graisse opérationnelle qui sont inventées chaque année. Nous sommes tous parfois coincés dans nos routines, et personne n'a le temps de suivre chaque petite amélioration des communications modernes. Faire une résolution organisationnelle du Nouvel An pour explorer plus de fonctionnalités de conférence téléphonique aide à garder votre organisation plus productive et plus rentable.
L'un des systèmes qui ne cesse de s'améliorer dans les conférences téléphoniques est Conférence Web. La partie audio se passe toujours sur le téléphone, mais l'appel est intégré via un Salle de réunion personnelle en utilisant Partage d'écran afin que chacun puisse examiner les mêmes documents et présentations.
Une autre fonctionnalité innovante à essayer est Enregistrement de conférence téléphonique, qui vous envoie automatiquement un fichier MP3 de l'intégralité de votre appel par e-mail dans les deux heures. Les enregistrements d'appels sont parfaits pour la publication sur les réseaux sociaux, les comptes rendus de réunion et la création de podcasts permanents de présentations. Votre présentation de réunion peut être montée sous forme de "TED Talk" à la fin de la journée, en quelques clics de souris. Les appels enregistrés peuvent être Transcrit dans des fichiers Word à utiliser dans des bulletins d'information, comme dossier juridique ou que les présentateurs peuvent utiliser pour évaluer leur travail.
Les églises utilisent beaucoup l'enregistrement des conférences téléphoniques pour les sermons, afin que leurs troupeaux puissent rester en contact où qu'ils volent.
Commandes du modérateur continue de s'améliorer aussi. Vous pouvez désormais choisir si vous souhaitez qu'un seul présentateur parle, des participants sélectionnés ou tout le monde à la fois. Les commandes peuvent aider à réduire le bruit de fond et aider les modérateurs à assurer le bon déroulement des appels.
Les commandes du modérateur sont gratuites et vous les trouverez dans votre salle de réunion personnelle en ligne.
Mises à niveau des fonctionnalités familières
Pour ceux qui ont l'habitude de travailler avec des conférences téléphoniques, toutes les fonctionnalités de configuration habituelles qui facilitent les conférences téléphoniques ont été conservées. Planification des appels enregistre toujours tous les e-mails de vos participants pour faciliter l'envoi Invitations et rappels et mettre en place Appels récurrents.
Vous pouvez toujours ajouter ou soustraire des participants des menus déroulants, mais maintenant vous pouvez même ajouter des rappels SMS automatiques, car tant de personnes répondent mieux à un texte rapide.
« CU @ 10 h XNUMX : Marketing. »
L'ajout ou la mise à niveau de vos techniques de conférence téléphonique par le biais d'une résolution du Nouvel An est plus facile que de s'inscrire dans un club de fitness, et beaucoup plus facile que de se présenter réellement. La téléconférence est gratuite, vous n'avez même pas besoin de quitter votre bureau et vous obtenez des résultats instantanés.
Les conférences téléphoniques sont "Pas de sueur", et utiliser davantage de fonctionnalités de conférence téléphonique est le moyen le plus simple d'augmenter la productivité, de réduire la graisse de l'organisation et de développer un résultat plus musclé.
