De nos jours, les solutions de visioconférence sont nombreuses. Partout où vous vous tournez, il y a une option pour le travail ou les loisirs, les collègues ou la famille, le freelance et les soirées de jeux ! Pour chaque situation, il existe un plan d'action vidéo gratuit pour vous ! De plus, avec partage d'écran ainsi que chat vidéo sur votre appareil mobile dans la paume de votre main, être joignable et tendre la main ne pourrait être fait plus efficacement.
Mais juste au cas où vous ne l'auriez jamais fait auparavant, voici une brève introduction sur la meilleure vidéoconférence gratuite.
De quoi ai-je besoin pour passer un appel en visioconférence ?
Avant tout, vous devez avoir les outils. Que ce soit pour les affaires ou le plaisir, le matériel approprié est requis. Si vous avez un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, vous êtes déjà à mi-chemin !
Ensuite, assurez-vous que votre appareil dispose d'un microphone et d'une caméra. Les casques sont agréables à avoir, mais pas obligatoires. Si, toutefois, vous souhaitez une confidentialité totale et plus de clarté, envisagez de faire l'achat. Les écouteurs sans fil à réduction de bruit ont tendance à être un premier choix. Ils sont parfaits pour travailler à domicile tout en jonglant avec plusieurs tâches (bonjour les mains libres !).
Plus important encore, vous aurez besoin d'une connexion Internet. Que ce soit par wifi ou par câble, cela vous aidera à vous connecter où que vous soyez avec une technologie basée sur un navigateur qui est simple et fiable à utiliser.
Pas de connexion Internet? Ne vous inquiétez pas. Recherchez des numéros d'appel qui vous permettent, à vous ou à tout appelant, de vous connecter à d'autres appelants du monde entier. Avec un numéro et un code faciles à retenir qui vous donnent un accès direct à la réunion, connectez-vous à votre session sur le Web ou par téléphone pour une visioconférence sécurisée. Ou allez plus loin et inscrivez-vous pour une entrée sans PIN. Vous n'aurez plus jamais à vous souvenir de votre NIP ou de votre code d'accès.
Et si vous êtes une personne en déplacement, pensez à installer l'application sur votre appareil afin de ne pas être enfermé à un seul endroit. La meilleure application de visioconférence gratuite vous donne la liberté de faire ce que vous voulez où vous voulez le faire. De cette façon, vous pouvez participer à une réunion en ligne tout en faisant des courses ou en vous joignant à partir d'une configuration à distance.
Comment configurer un appel de vidéoconférence gratuit ?
Avec le bon logiciel de visioconférence, la mise en place d'une visioconférence gratuite ne doit pas être pénible. Cela peut être une expérience très productive et collaborative qui rapproche votre équipe.
Les meilleures applications de visioconférence sont dotées de fonctionnalités qui facilitent encore plus la mise en place d'un appel de visioconférence gratuit :
- Avez-vous votre date de réunion prête et savez-vous qui doit être invité? Utilisez le carnet d'adresses en ligne gratuit pour transférer et accéder rapidement à toutes vos informations de contact en un seul endroit. N'oubliez pas que vous pouvez réserver à l'avance ou sur place. C'est à vous de décider si vous devez organiser une réunion urgente maintenant ou planifier une mise à jour du statut plus tard.
- La planification des appels vous donne la possibilité de planifier vos appels. Entrez simplement la date, l'heure, le sujet et définissez un plan. Invitez des participants à partir de votre carnet d'adresses enregistré, et une fois la demande d'appel planifiée, les participants recevront les invitations.
- Une fois que vous avez défini le but de votre réunion et qui doit être présent, configurez la fonction Invitations et rappels pour envoyer automatiquement toutes les informations requises dont les participants ont besoin pour assister avec succès à la réunion. Des informations telles que RSVP, les codes d'accès, les dates et la possibilité d'ajouter la synchronisation à leur calendrier sont toutes incluses.
- Les invitations aux appels de groupe vous permettent de configurer des groupes dans votre carnet d'adresses pour vous aider à envoyer rapidement des invitations sans perdre de temps à sélectionner chaque participant. Vos groupes sont établis et prêts à partir quand vous en avez besoin.
- Avec les notifications par SMS, recevez un SMS directement sur votre appareil mobile 15 minutes avant la vidéoconférence afin de respecter votre planning et de ne jamais manquer une réunion. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous recevrez un rappel d'organisateur spécial dans lequel vous recevrez un message si vous n'avez pas rejoint votre appel 20 secondes après que le premier participant est entré dans la salle de réunion en ligne.
- Après avoir entré le code d'accès et connecté, les participants sont amenés dans la salle de réunion en ligne avant le début de la réunion. C'est privé, à la demande, et aucun téléchargement n'est nécessaire. La salle de réunion en ligne est l'endroit où les participants peuvent commencer la vidéoconférence ou l'audioconférence et utiliser diverses fonctionnalités pour la meilleure expérience de vidéoconférence :
- Tableau blanc en ligne – Collaborez en temps réel et exprimez vos idées créatives avec des formes, des couleurs, des images et des designs.
Partage d'écran – Directement depuis votre navigateur, partagez votre écran pour une présentation, une démonstration ou un projet plus efficace.- Partage et présentation de documents – Favorisez une meilleure gestion de projet lorsque vous pouvez facilement accéder, afficher et partager des liens, des médias, des documents, des images et des vidéos d'un simple clic de souris.
- Chat texte – Envoyez des détails petits mais importants au groupe ou à un individu sans perturber le flux de la synchronisation.
- Et plus encore!
Quelle est la meilleure application gratuite pour la visioconférence ?
Avec de nombreux sites Web et options de visioconférence gratuits sur le marché, il est important d'opter pour celui qui propose les fonctionnalités nécessaires pour soutenir vos efforts d'entreprise.
Offres FreeConference.com services de visioconférence qui répondent à vos besoins croissants et à ceux de votre entreprise. Avec une large gamme de fonctionnalités et des forfaits abordables comprenant une option GRATUITE ainsi qu'une option STARTER et PRO, ainsi que des fonctionnalités premium supplémentaires telles que l'enregistrement de réunion, les résumés intelligents, l'identification de l'appelant, la musique d'attente personnalisée, le streaming YouTube et plus encore - vous pouvez sentir pris en charge dans tous vos besoins de communication de groupe.
Il n'y a pas de contrat, et vous pouvez annuler à tout moment ! Laissez FreeConference.com vous donner les outils nécessaires pour mener une réunion de visioconférence gratuite de haute qualité, à haute énergie, productive et collaborative avec votre équipe.
