La plupart des entreprises examinent leurs progrès chaque trimestre ; c'est un moment utile pour examiner comment l'entreprise s'en est sortie au cours des derniers mois. Il offre la possibilité de fixer des objectifs et de résoudre tout problème inattendu. Traditionnellement, cela se fait en organisant les chefs de service appropriés et les autres membres du personnel concernés dans un emplacement central.
Les conférences téléphoniques en toute simplicité
Dans le monde moderne des affaires, il peut être très coûteux de faire venir du personnel aux assemblées générales. Avec des succursales souvent situées sur plusieurs continents différents, la gêne et l'impact sur les horaires de chaque point de vente peuvent souvent être plus gênants que la valeur de la réunion en question.
Heureusement, il existe une solution économique qui élimine ces inconvénients et fournit un moyen facile de transmettre les informations nécessaires à votre entreprise afin de maximiser les profits et d'utiliser au mieux le temps et les ressources des employés.
Une ressource précieuse à cette fin est freeconference.com, qui peut être utilisé à partir de n'importe quel téléphone et peut se connecter gratuitement avec des parties partout dans le monde. Cela se fait à l'aide d'un numéro local et d'un code d'accès fourni.
Contrairement à Skype, avec FreeConference.com, une connexion Internet n'est pas nécessaire et il n'y a pas de limite au nombre d'appelants pouvant participer. Les appels peuvent être enregistrés et bien qu'il y ait une durée maximale de six heures par session, le nombre d'appels dans une journée est illimité.
Les bons e-mails à l'ancienne ne devraient pas être réduits
Alors que les conférences téléphoniques sont un excellent moyen de recevoir des commentaires ou des commentaires instantanés concernant les nouveaux développements ou objectifs au sein de l'entreprise, le courrier électronique a un avantage visuel. S'il existe des tableaux ou des graphiques de ventes que chaque participant doit consulter pour que l'information soit pleinement transmise, le courrier électronique reste une excellente option de distribution.
Points clés à retenir
- Lors du choix de la méthode pour laquelle vos informations seront présentées, veillez à choisir un format qui s'affichera de la même manière pour chaque participant. Si toutes les divisions de votre entreprise n'utilisent pas la même incarnation de Microsoft Word, le formatage du texte et des graphiques peut devenir compliqué et difficile à déchiffrer. Au pire, ils peuvent être rendus incompréhensibles. Si vous n'êtes pas sûr de la compatibilité entre toutes les divisions, vous pouvez choisir d'enregistrer les documents Word sous forme de fichiers pdf. Bien qu'il existe des versions de base et professionnelles d'Adobe Acrobat, les documents s'afficheront de la même manière dans chacune.
- Microsoft PowerPoint est une forme standard de présentation pour les entreprises, grandes et petites, fournissant des informations dans un format qui comprend clairement les données et les objectifs et, avec le soin approprié, le fait d'une manière agréable aux sens. Lorsqu'il est utilisé en coordination avec un fournisseur comme FreeConference.com, le personnel peut passer d'une diapositive à l'autre en tandem, offrant ainsi une très bonne reconstitution d'une réunion en personne réelle. Un point à retenir est la taille du fichier. Un PowerPoint qui est lourd sur les graphiques et/ou le son peut nécessiter des fichiers plus volumineux qui pourraient mettre à l'épreuve les limites d'un serveur de messagerie. Cela est moins susceptible d'être un problème avec un serveur d'entreprise, mais peut entraîner des problèmes de livraison pour un employé se connectant depuis son domicile ou un site Wi-Fi avec un signal faible.
Bien que l'interaction en personne soit souvent la meilleure façon de faire des affaires, elle n'est pas toujours rentable. Les méthodes ci-dessus offrent aux entreprises d'excellents moyens de lutter contre toute inefficacité et tout coût pouvant survenir lorsqu'elles cherchent à tracer leurs progrès chaque trimestre.
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