La visioconférence est-elle l'avenir ?

Dans le monde de l'entreprise, la visioconférence est populaire depuis des années, en particulier parmi les travailleurs à distance, les nomades numériques et les grandes entreprises. Des secteurs tels que l'informatique et la technologie, les ressources humaines, les concepteurs et bien d'autres se sont appuyés sur les communications de groupe pour rester connectés.

Pour beaucoup de gens, cependant, la visioconférence n'était peut-être pas autant sur le radar – jusqu'en 2020.

Avec une pandémie qui s'est emparée du monde, la vidéoconférence a explosé pour inclure et transformer de nombreuses industries et ménages. Si votre lieu de travail était sur le point de mettre à niveau son flux de travail avec des solutions de vidéoconférence ou s'il a dû faire un arrêt d'urgence et faire complètement le saut virtuel, il est immédiatement devenu évident que la voie de l'avenir (pour l'instant !) mettait votre entreprise en ligne. . Soudainement, des secteurs comme l'éducation, les médias et les soins de santé qui ne se sont pas concentrés sur la vidéoconférence ont dû prendre le train en marche et adopter une approche davantage axée sur la vidéo.

La vidéoconférence en tant que référence et la deuxième meilleure chose à faire en personne ne devrait pas être une surprise. On nous a toujours dit que la vidéo remplacerait les appels téléphoniques (jamais entendu parler d'un téléphone ?) et en ce moment avec une augmentation très évidente de la visioconférence, que la fiction est devenue une réalité.

L'ère de la visioconférence est arrivée et elle est présente dans la plupart des foyers et des paumes des mains du monde entier. Mais quelle est la suite ? Comment la visioconférence continuera-t-elle à se développer et à façonner la façon dont nous exploitons une entreprise, rencontrons de nouvelles personnes et communiquons avec nos proches ?

(balise alt : femme heureuse assise par terre près d'une fenêtre ensoleillée, les jambes croisées avec un ordinateur portable ouvert, buvant du thé et travaillant à domicile)

L'avenir de la visioconférence

Ce qui était autrefois considéré comme le fruit de l'imagination (Les Jetsons, n'importe qui ?)

Déjà en hausse, il est évident que la pandémie est devenue le catalyseur de l'accélération et de l'adoption de la vidéoconférence non seulement pour les cadres supérieurs des entreprises, mais aussi pour les entreprises en ligne en plein essor, les travailleurs à distance et même les grands-parents ! C'est devenu le lien virtuel qui crée la cohésion, forge la collaboration et est la plate-forme sur laquelle les travailleurs s'appuient de plus en plus.

Plongeons un peu plus loin :

Les conférences Web et vidéo pour les entreprises ont augmenté de 500% dans l'activité des acheteurs depuis le début de la pandémie fin 2019. Voyant la nécessité d'évoluer vers une stratégie plus vidéo d'abord, environ 67% des entreprises ont augmenté leurs dépenses pour accueillir la visioconférence.

Une analyse rapide de l'industrie de la vidéoconférence démontre que le besoin et la demande pour la technologie ont fait boule de neige au fil des ans. Surtout avec les solutions de visioconférence gratuites qui offrent une gamme de fonctionnalités gratuites ainsi que des produits payants et premium, les marques ont fait le pas et l'investissement.

Naturellement, cela a soutenu le travail à distance en mettant l'accent sur des réunions rendues «mondiales». Où que vous soyez physiquement, vous pouvez vous présenter virtuellement. Les frais commerciaux sont coupé par 30% avec des visioconférences qui se déroulent en ligne plutôt qu'en personne. Une fois que les billets d'avion, les hôtels, les transports terrestres et les indemnités journalières sont réduits, réfléchissez aux économies que vous pouvez réaliser en organisant des réunions en ligne à la place !

De plus, la vidéo soutient et encourage la collaboration. Même dans une équipe distante, 87 % des membres « dire qu'ils se sentent plus connectés à leurs collègues grâce à la vidéoconférence. » En suivant une routine qui implique des réunions en ligne, les employés de bureau et les travailleurs à distance peuvent continuer à renforcer leurs relations de travail tout en déplaçant la culture d'entreprise en ligne, prouvant qu'un paysage distant ne doit pas nécessairement être un buzz pour les entreprises !

Une collaboration améliorée améliore organiquement l'engagement. La vidéo aide à garder les participants présents et dans l'instant. Dans un po sur 2,610 XNUMX répondants, les données suivantes sont les suivantes :

• 56% des personnes admettent être multitâches lors d'une conférence téléphonique
• 16% avouent avoir été distraits lors d'une réunion en personne VS. 4% lors d'une visioconférence
• 63% ont déclaré être mieux préparés sur le sujet à couvrir lorsqu'il s'agit d'une vidéoconférence
• 66 % d'entre eux utilisent la vidéoconférence pour toutes les réunions d'équipe et sur le pont
• 27% l'utilisent pour des réunions en tête-à-tête
• 18% l'utilisent pour les annonces d'entreprise

En bref, la visioconférence a le pouvoir de former un collectif virtuel tout en préservant la culture d'entreprise et en restant sur la bonne voie avec les performances, en améliorant la collaboration et l'engagement. Cela ressemble à un pas dans la bonne direction, vous ne trouvez pas ?

(balise alt : Équipe de quatre personnes assises dans un bureau de style loft à une table de réunion, discutant et pointant du doigt un ordinateur portable ouvert)

Pourquoi la visioconférence est l'avenir

Les points directeurs sur lesquels la visioconférence continue d'améliorer le succès futur de votre entreprise sont de fournir aux équipes :

1. Flexibilité:
   La visioconférence gratuite offre la plus grande flexibilité aux travailleurs qui apprécient l'équilibre travail-vie personnelle. Les membres de l'équipe qui doivent travailler à domicile peuvent toujours participer aux discussions, qu'ils soient de l'autre côté de la table du conseil d'administration ou assis à la maison dans leur cuisine. En mettant l'accent sur la flexibilité, les employés ont le sentiment de mieux contrôler leur vie et présentent donc un niveau de satisfaction au travail plus élevé, ce qui conduit alors à une meilleure rétention dans l'emploi. Il est prouvé que les travailleurs à domicile travaillent plus dur et plus intelligemment, produisant 13% plus tout en travaillant toujours les mêmes heures !
2. Mobilité:
   Le sentiment de ne pas avoir à être enchaîné à un bureau est vraiment un signe des temps. Plutôt que d'être attaché à une chaise et de surveiller les e-mails, les notifications et d'être physiquement présent au bureau pour assister à des réunions, avec des solutions de vidéoconférence, tout est déplacé en ligne pour plus de commodité. Vous pouvez toujours enregistrer maintenant et regarder plus tard, ou assister à une réunion où que vous soyez. La mobilité est encore améliorée avec une application mobile qui vous permet de planifier et d'assister à des réunions en ligne depuis votre mobile. La meilleure application de visioconférence vous offre des capacités de conférence téléphonique et de visioconférence via Android et iPhone, afin que vous puissiez toujours travailler où que vous soyez.
3. Collaboration:
   Dans le cadre d'un grand ou d'un petit groupe, la collaboration sur les présentations et les discussions se fait principalement à partir d'une caméra fixe. Mais alors que nous nous dirigeons vers l'avenir et que nous nous dirigeons vers un programme de « travail à domicile », il devient évident que la convocation en 3D est à la hausse. De écrans verts, pour filtrer les filtres, les avatars VR, et plus encore, l'idée est que la vidéoconférence fonctionne pour rendre l'expérience virtuelle plus réelle. Des personnages ressemblant à des jeux vidéo, des vues plus étendues et des interactions en face à face intégrées affecteront la collaboration de manière positive et plus efficace.

L'avenir de la visioconférence est une question de productivité

En termes de travail et de réunions en ligne, la productivité se produit lorsque la communication est rationalisée, ciblée et rendue possible sur plusieurs appareils avec une vitesse, une précision et une livraison accrues.

Entrez dans le futur en mettant en place une visioconférence qui favorise la productivité avec :

• Technologie basée sur un navigateur et sans configuration
• A Mobile App sur votre Android ou iPhone
• Conférences vidéo qui montrent le langage corporel et le ton de la voix
• Des présentations plus attrayantes qui utilisent le partage d'écran
• Accès et récupération faciles des médias, des liens et des fichiers

Oubliez le matériel et l'équipement robustes qui accompagnaient autrefois la vidéoconférence. Non seulement cela a rendu la technologie coûteuse, compliquée et a ajouté une couche supplémentaire de configuration, mais la connexion est désormais simple et implique uniquement un appareil, un logiciel basé sur un navigateur et une connexion Internet.

Laissez FreeConference.com prouver pourquoi la vidéoconférence est la voie intelligente qui mène au succès futur de votre entreprise. Assurez-vous que votre espace de travail est prêt pour l'avenir avec la visioconférence gratuite qui offre une plate-forme de communication bidirectionnelle robuste, complétée par une grande variété de fonctionnalités qui donnent à votre entreprise le dessus. Lorsque les fonctionnalités sont gratuites, comme une conférence téléphonique gratuite, une vidéoconférence gratuite et une conférence Web gratuite, il est beaucoup plus facile de rester connecté.