Organisez des réunions plus productives à tout moment et n'importe où avec l'application de téléconférence mobile FreeConference
Eh bien, c'est 90 minutes de ma vie que je ne récupérerai jamais !
Si c'est ce que vous ressentez à la sortie d'une réunion d'affaires, il y a de fortes chances que vous n'ayez pas été le seul. Même si les réunions d'affaires sont toujours planifiées avec les intentions les meilleures et les plus productives, elles finissent trop souvent perdre du temps et de l'argent précieux en raison d'une mauvaise organisation, de discussions non pertinentes, de participants inutiles ou de toute combinaison des trois. Aujourd'hui, nous aimerions partager quelques façons dont nos application de conférence mobile, ainsi que quelques conseils de gestion des réunions, peuvent être utilisés pour rendre les réunions virtuelles plus courtes, plus faciles et plus productives.
Conseils pour des conférences téléphoniques plus courtes et plus intelligentes : la réunion de 30 minutes
- Essayez de programmer un ordre du jour de réunion pendant 30 minutes : La fatigue de réunion. C'est une chose réelle. Par réduire les temps de réunion à seulement 30 minutes (si possible), les réunions permettent non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de mieux retenir l'énergie et l'attention des personnes présentes.
- Créez un plan et un objectif ciblés pour votre réunion : fournissez à vos invités un ordre du jour de la conférence plusieurs jours à l'avance et essayez de respecter les délais impartis pour chaque point de l'ordre du jour. Cela vous aidera à gérer votre temps et à garder votre réunion sur la bonne voie.
- Invitez des participants si nécessaire : toutes les réunions d'équipe n'ont pas besoin d'inclure tous les membres de l'équipe. Valorisez le temps de chacun (et celui de l'entreprise) en invitant uniquement les personnes occupant des rôles ou des postes pertinents pour les sujets à discuter. Après votre réunion, vous pouvez toujours envoyer le compte rendu de la réunion à d'autres pour les tenir au courant des décisions prises ou des sujets discutés. Essayez d'utiliser la fonction d'enregistrement de conférence disponible avec tous les forfaits payants de FreeConference.com à partir de 9.99 $. Vous pouvez enregistrer votre conférence et l'envoyer à ceux qui n'étaient pas présents après. Vérifiez l'enregistrement page de fonctionnalité pour plus d'informations.
- Restez dans le sujet et suivez l'agenda : il est très facile pour les conférences téléphoniques les plus pragmatiques de se transformer rapidement en une conversation sur ce que tout le monde a fait pendant le week-end, les projets de vacances à venir ou un certain nombre d'activités amusantes mais non liées au travail. les sujets. Suivez l'ordre du jour de la réunion et enregistrez toutes les conversations tangentielles pour un fil de discussion séparé ou même le fonctionnalité de chat texte de la salle de réunion en ligne.
- Recueillez les commentaires des participants après la réunion : à la fin de votre réunion ou immédiatement après, envoyez un e-mail rapide ou un formulaire de commentaires pour recueillir leurs commentaires, leurs réflexions et leurs idées sur ce qui a été discuté. Ces commentaires pourraient fournir des informations précieuses pour l'avenir en plus d'aider à façonner la planification et l'ordre du jour des futures réunions.
- Envoyez un résumé après la réunion et incluez l'enregistrement de la conférence téléphonique si vous le pouvez.
Rejoignez des réunions par téléphone ou par le Web depuis n'importe où
Avec la possibilité de parler, de filmer, de partager des écrans et même de télécharger des documents en ligne, les participants peuvent organiser des réunions virtuelles depuis n'importe quel endroit où ils peuvent obtenir un service téléphonique ou une connexion Internet. Les réunions en ligne peuvent être démarrées ou rejointes à l'aide du navigateur Google Chrome ou du Application de téléconférence mobile FreeConference. Pas besoin d'être à un bureau devant un ordinateur —conférence Web mobile permet aux participants de rejoindre une réunion en ligne où qu'ils se trouvent à partir d'un smartphone ou d'une tablette.
Nouvelle application améliorée de téléconférence mobile FreeConference pour Android
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