Prenez quelques minutes pour gagner du temps lors de votre prochaine conférence !
Les procès-verbaux fournissent un compte rendu écrit de votre réunion et offrent un moyen pratique pour ceux qui l'ont manquée d'être rapidement mis au courant. Parce que tant d'entrepreneurs, de chefs de groupe et de professionnels utilisent FreeConference.com pour organiser leurs réunions, nous avons fourni quelques conseils sur la façon de prendre des minutes de réunion simples et efficaces pendant votre conférence téléphonique.
Définissez votre agenda à l'avance
Trop de notes !
Un excellent moyen de suivre votre réunion et de vous assurer que tous les sujets sont traités dans le bon ordre consiste à saisir un ordre du jour lors de la planification de votre réunion. La fonction de planification de FreeConference.com facilite la définition d'une date, d'une heure, d'un sujet et d'un ordre du jour pour votre prochaine réunion, qui sera envoyée à tous vos participants invités. En savoir plus sur l'utilisation de make conférences téléphoniques programmées sur le Web.
Utiliser les puces
Les puces donnent à vos minutes une structure intégrée qui facilite leur organisation par sujet.
Les puces sont un excellent moyen de :
- Gagnez du temps sur la prise de notes
- Fournissez une structure hiérarchique à vos minutes
- Rendez vos minutes faciles à parcourir pour les lecteurs
- Réduisez les blocs de texte
LES GRANDES IDÉES D'ABORD, puis les détails
Si vous n'avez pas l'habitude d'organiser des conférences régulièrement, il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup de matière à couvrir. Ne vous enlisez pas dans les détails en essayant de noter tout ce qui a été discuté. Notez les idées principales, puis revenez et remplissez tous les détails nécessaires.
Découpez le remplissage !
Coupé tous l'inutile remplisseuse Paroles
Les minutes sont censées être des notes simples et concises (sinon elles s'appelleraient des heures !). Rendez vos minutes plus courtes et plus faciles à lire en supprimant les mots de remplissage qui n'ajoutent aucun sens réel - rappelez-vous que vous n'écrivez pas un article pour votre cours d'anglais au lycée.
En cas de doute, appuyez sur « Enregistrer »
Soyez assuré que chaque mot de votre réunion est capturé sur un enregistrement audio. L'enregistrement audio illimité est disponible sur tous les comptes FreeConference avec un abonnement à l'un de nos forfaits mensuels payants. En savoir plus sur FreeConference.com enregistrement de conférence téléphonique.
Pour faire court:
- Définir un ordre du jour
- Utiliser des puces
- Les idées principales d'abord
- Couper les mots inutiles
- Enregistrez votre conférence
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