Comment utiliser le partage d'écran pour des présentations en ligne impressionnantes

Le partage d'écran peut apporter beaucoup à vos réunions et présentations en ligne. Si vous n'êtes pas féru de technologie, ne vous inquiétez pas. Même si cela peut prendre quelques instants pour que vous appreniez à partager un écran, vos futurs participants à la réunion vous remercieront.

Le partage d'écran est un outil simple mais utile qui vous permet de présenter vos diaporamas, graphiques, images et plus encore à tout le monde lors de votre conférence téléphonique. rejoindre sur le web. Votre partage d'écran peut également être enregistré, si vous avez un abonnement payant.

Comment filtrer les présentations en ligne de partage

Pour partager votre écran lors d'une réunion en ligne, cliquez simplement sur Partager près du haut de votre écran. La première fois que vous faites cela, il vous sera demandé de télécharger l'extension de partage d'écran. Cliquez sur Ajouter une extension pour continuer et être autorisé à partager l'écran. Vous pouvez choisir de partager l'intégralité de votre écran ou une fenêtre spécifique, et le tour est joué ! Vous partagez maintenant votre écran !

Conseils pour préparer votre diaporama pour le partage d'écran

Apprendre à partage d'écran est important, mais il en va de même pour la conception de votre diaporama ou d'autres documents partageables afin qu'il soit facile à lire et à comprendre pour vos participants. Voici quelques règles rapides et faciles à suivre à garder à l'esprit lors du formatage de vos partages :

Conception: Gardez le design simple et visuellement attrayant. Vous pouvez utiliser Powerpoint ou d'autres applications en ligne telles que canva pour créer vos diapositives.

Copie: Vous ne devez pas lire votre texte directement depuis votre écran. Ce texte est destiné à guider votre public à travers votre contenu, et ne doit faire référence qu'à ce dont vous parlez, sans aller trop loin.

Transition: planifiez bien vos transitions afin que votre public puisse suivre lorsque vous changez de sujet. Essayez d'avoir une page de titre entre les segments et assurez-vous de prendre le temps de faire une pause.

Durée: Plus n'est pas mieux. Les gens ont tendance à saisir rapidement les idées et ont peu de patience pour les détails. Essayez de préparer un document que vous pouvez laisser à votre auditoire. Vous pouvez partager ce fichier lors de votre réunion en ligne en le déposant dans la boîte de discussion.

Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous êtes créer vos présentations, et vous serez un maître du partage d'écran avant de vous en rendre compte.

Utilisez le partage d'écran gratuit pour garder votre public engagé

C'est bien d'être préparé, mais parfois vous constaterez qu'il ne suffit pas d'avoir une bonne présentation. Même le meilleur du contenu peut tomber à plat sur certains publics, surtout s'ils sont fatigués ou préoccupés. C'est pourquoi il est toujours utile d'avoir quelques moyens de garder votre public engagé et à l'écoute.

Demander la participation du public est une méthode éprouvée qui a fonctionné aussi longtemps qu'il y a eu des présentations. Vous pouvez également essayer des quiz, des questionnaires ou même des puzzles, en utilisant le partage d'écran pour ajouter une dimension supplémentaire à l'engagement.

Conseils pour la meilleure présentation en ligne

Si vous prenez à cœur tout ce que vous venez d'apprendre jusqu'à présent, vous serez un expert dans l'utilisation du partage d'écran pour vos présentations en ligne, mais pourquoi s'arrêter là ? Une fois que vous aurez maîtrisé tout ce qui précède, ces derniers conseils mettront la cerise sur le gâteau de votre conférence.

Le langage du corps: si vous participez à une vidéoconférence, faites attention à votre posture et essayez de vous asseoir droit. Regarder directement dans la caméra au lieu de regarder votre écran vous semblera un peu étrange au début, mais donnera l'impression que vous regardez directement les participants à votre réunion.

Brièveté: Populaire la durée d'attention est plus courte pendant les réunions en ligne, alors assurez-vous de ne pas radoter.

Répétition: Répétez toujours les présentations importantes, même si cela signifie simplement les revoir dans votre tête. Il est également essentiel d'internaliser l'ordre de vos diapositives afin de faciliter la transition.

Contrôles du modérateur : Rappelez-vous que vous avez contrôles du modérateur en cas d'écho ou d'autres perturbations lors de votre réunion.

Comment fermer vos présentations

Maintenant que vous avez appris à partage d'écran, il est temps de clore votre présentation avec style.

Tout d'abord, n'oubliez pas de récapituler vos points à la fin de votre présentation, car les gens ont une courte durée d'attention. Après cela, incluez un appel à l'action en disant à vos participants exactement ce que vous voulez qu'ils fassent, que ce soit pour travailler sur leurs tâches individuelles, s'inscrire à une newsletter ou à une promotion, ou tout simplement convenir de la prochaine réunion.

Après votre présentation, c'est toujours une bonne idée d'envoyer un suivi. Il peut s'agir des notes de réunion, de l'heure et de la date de la prochaine réunion ou d'un l'enregistrement de la réunion si vous êtes abonné à l'un de nos forfaits payants. Envisagez de l'essayer si vous souhaitez donner un petit plus à vos participants une fois votre réunion terminée.

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