Conférence comme une rock star : 6 étapes faciles pour d'excellentes conférences téléphoniques
Il est difficile de dépasser le circuit des cafés et des centres commerciaux si vous êtes un musicien qui manque de connexion avec le public. Après tout, ce sont les auditeurs qui vous rendent célèbre, et ils ont besoin d'être divertis.
C'est la même chose avec le jeu de conférence téléphonique : vous ne pouvez pas réussir sans travail acharné et sans talent. D'accord, pas exactement, mais si vous souhaitez animer une conférence téléphonique qui inspirera, fera prendre des décisions et renforcera l'esprit d'équipe, vous êtes au bon endroit. Voici les clés pour démarrer la conférence téléphonique comme une rock star.
1) D'excellentes conférences téléphoniques doivent être préparées
Pouvez-vous imaginer prendre le temps de votre journée bien remplie pour vous présenter à une conférence téléphonique, pour découvrir que personne n'est là ? Choisir les bons participants et obtenir la confirmation de leur présence est un bon début pour devenir une star de la conférence. Heureusement, c'est plus facile que vous ne le pensez en utilisant FreeConference.com planification facile.
CONSEIL : Ayez un ordre du jour clair. Postez votre "set-list" en l'envoyant par mail la veille.
CONSEIL DE LEADERSHIP : cadrez votre conférence téléphonique du point de vue du public : qu'est-ce que cela leur rapporte ?
2) Chaque bonne configuration a besoin d'une bonne technologie
Avez-vous essayé le partage d'écran ainsi que partage de documents fonctionnalité sur FreeConference.com? C'est parfait pour améliorer votre jeu de conférence.
Utilisez-le pour partager les images, les documents et les diapositives qui augmenteront l'engagement avec tous les membres de la réunion. Gardez les informations critiques à la vue de tous. De nombreux concerts ont plus qu'une pile de haut-parleurs, ils ont des écrans vidéo et une scène. Utilisez le partage d'écran et le partage de documents comme scène !
3) Les réunions en ligne et les spectacles en direct ont tous deux besoin d'une setlist planifiée
Le leadership est la clé d'une conférence téléphonique réussie. Si vous voulez inspirer les participants à atteindre leurs objectifs de réunion, vous devez avoir un ordre du jour clair et organisé. L'ordre du jour partagerait toute information nouvelle ou pertinente, puis fournirait un format ouvert et clair pour la discussion et la prise de décision.
Lorsque votre réunion est planifiée, vos participants savent exactement à quoi s'attendre. Des conférences téléphoniques inattendues, c'est comme entendre les Beatles lors d'un concert de métal ! Et bon, vous pouvez encore le changer un peu. Tout le monde aime un rappel.
4) Déléguez les détails à vos camarades de groupe
Il n'y a pas de one-person show, en conférence téléphonique et en musique. Vous ne voyez pas Beyoncé courir sur le côté pour régler le moniteur ou allumer les lumières. Si vous souhaitez faciliter une conférence téléphonique en douceur, laissez votre "équipe de scène" s'occuper du partage de bureau, contrôles du modérateur, et des notes.
La technologie peut aussi aider, comme enregistrement des appels. Vous pouvez configurer l'enregistrement des appels pour documenter votre appel et vous recevrez un e-mail en quelques minutes avec l'enregistrement. Cet enregistrement sera disponible pour téléchargement et composition par téléphone.
Tout comme les vidéos et les films de concerts réalisés par des groupes de rock stars, vous pouvez utiliser votre enregistrement d'appel pour transformer vos réunions en une ressource permanente.
5) La communication est la clé
Les excellentes conférences téléphoniques sont intrinsèquement plus efficaces que les e-mails, car nous tirons davantage parti de la connexion humaine lors de la communication en temps réel. C'est votre travail en tant qu'animateur de vérifier avec votre groupe tout au long de la réunion pour vous assurer que tout le monde vous suit et a une chance de s'exprimer. Suivez votre ordre du jour et reformulez chaque décision et assurez-vous qu'il y a consensus et compréhension avant de passer au sujet suivant.
6) C'est un enveloppement !
À la fin de la réunion, reformulez tous les principaux points d'action et autorisez les dernières questions/commentaires. Comme le rappel d'un concert, un petit check-in sur tout le monde est un excellent moyen de clôturer la réunion.
Assurez-vous de remercier vos appelants pour leur temps, en particulier vos « caractéristiques ». Faites savoir aux gens quand ils recevront leurs notes, enregistrements et autres ressources de suivi de réunion.
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