Comment fonctionne la visioconférence?

Parfois, la technologie peut sembler magique, surtout lorsqu'il s'agit de la demande croissante de visioconférence. Une minute, vous êtes à la maison, assis à votre bureau devant un écran vide, et la suivante, vous êtes transporté ailleurs où vous parlez à des amis dans une autre ville ou à une famille à l'étranger. Peut-être que vous vous connectez avec des clients ou que vous êtes assis dans une salle de classe en ligne ! La visioconférence a la capacité de vous faire voyager sans que vous ayez à quitter votre bulle, où que ce soit !

Bien que cela puisse sembler quelque chose de magique, la vidéoconférence est tout sauf de la fumée et des miroirs et les fonctionnalités et les avantages ne font qu'augmenter en termes d'évolutivité et de taille. Les opportunités pour les affaires, les finances, les soins de santé, l'éducation et rester en contact avec vos proches (et plus encore !) sont illimitées !

Voici un bref aperçu du fonctionnement de la visioconférence pour vous connecter en ligne et vous rapprocher des avantages en ligne que vous recherchez.

1. L'expéditeur et le destinataire communiquent via l'audio et la vidéo

Dans son expression la plus élémentaire, la vidéoconférence est la technologie qui permet à deux personnes de communiquer à distance. C'est une plate-forme bidirectionnelle qui échange des informations entre l'expéditeur et le destinataire.

Les deux participants s'envoient et reçoivent des messages à tour de rôle, et pour ce faire, vous avez besoin a) d'un appareil avec webcam, haut-parleurs et micro (ou téléphone), et b) d'une connexion Internet.

Aujourd'hui, l'échange va au-delà de deux personnes. Les conférences Web avancées peuvent inclure jusqu'à des milliers de participants sur un appel et ne nécessitent pas d'équipement lourd ou une configuration compliquée.

De plus, les participants ont le luxe de pouvoir se rencontrer en ligne à l'aide de leurs appareils mobiles. Les écrans numériques ne se limitent pas aux ordinateurs et incluent désormais les appareils iPhone et Android et plus encore.

2. Les informations audiovisuelles sont converties en données numériques et cryptées

Comme les expéditeurs et les récepteurs communiquent par vidéoconférence, les informations reçues par la caméra et le microphone sont simultanément et instantanément converties de l'analogique au numérique.

Cela se fait avec un logiciel de visioconférence qui fonctionne en arrière-plan pour décomposer et rassembler les informations.

En attendant, la sécurité de la visioconférence protège l'intégrité des données qui vont et viennent grâce au cryptage et à l'authentification par certificat. Le cryptage est l'une des fonctionnalités de sécurité les plus critiques. Il protège les données des fuites et des visiteurs indésirables en brouillant le texte qui nécessite une clé de déchiffrement pour être « déverrouillée ».

Le cryptage se produit entre l'envoi et la réception. Les données sont brouillées puis réassemblées et décryptées à l'autre extrémité.

3. L'audio et la vidéo sont réorganisés, compactés et compressés

Pendant que l'expéditeur et le destinataire échangent des messages, le logiciel de compression conçu dans le logiciel de vidéoconférence s'exécute en arrière-plan. Ce procédé lui permet de voyager plus rapidement sur Internet, qu'il s'agisse du wifi ou du haut débit.

Un taux de compression plus élevé signifie une expérience audio et vidéo plus claire en temps réel, alors qu'un taux de compression plus faible apparaîtrait comme retardé et saccadé.

4. L'audio et la vidéo passent de l'autre côté

Une fois que les données ont été envoyées d'un côté et reçues de l'autre, le logiciel est décompressé et décrypte les données, les ramenant à leur forme d'origine. Maintenant, l'appareil peut le lire et les haut-parleurs peuvent le lire.

5. Le destinataire reçoit le message

Les données ont été transmises et elles sont maintenant au point où elles peuvent être vues et entendues. Avec le bon logiciel, vous pouvez vous attendre à avoir un son clair et une vidéo nette...

...mais pour vous assurer que vous envoyez et recevez des données de haute qualité pour la meilleure expérience visuelle et auditive, vérifiez les points suivants :

• Votre appareil
  Vous pouvez accéder à la conférence Web à partir de votre appareil de poche, ordinateur portable ou ordinateur de bureau. Quel que soit celui que vous choisissez, assurez-vous qu'il est mis à jour et chargé. Avoir un cordon d'alimentation à proximité et prêt à partir est une bonne idée pour les discussions plus longues - en particulier les groupes d'étude, les conférences ou les réunions sociales.
• Votre connexion internet
  Avez-vous une connexion Internet publique ou privée ? Est-ce via Ethernet ou WiFi? Quelle est la vitesse de votre connexion? Partagez-vous avec d'autres utilisateurs ? Découvrez ces détails afin de mieux évaluer la vitesse de votre connexion. Personne ne veut d'Internet lent, surtout si vous interviewez des candidats pour un emploi ou si vous êtes le candidat interviewé !
• Votre logiciel
  Les logiciels de visioconférence basés sur un navigateur ont tendance à être plus simples et plus faciles à utiliser. Cela rend la communication de groupe plus accessible pour les personnes âgées ou les enfants qui peuvent avoir une compréhension limitée de la technologie. De plus, cela n'implique aucun téléchargement et réduit vos risques d'être exposé à des pirates. Solutions de conférence Web basées sur un navigateur comptez sur les fonctions de sécurité intégrées déjà présentes dans le navigateur pour une réunion en ligne plus sûre.
• Votre configuration
  Déterminez vos besoins en visioconférence et assurez-vous que tout est connecté les uns aux autres pour des performances optimales. Vos écouteurs sont-ils compatibles avec votre ordinateur portable ? Avoir une souris améliore-t-il votre expérience en ligne ? Est-ce que tout est synchronisé les uns avec les autres ? En fonction de l'objectif de votre chat vidéo, créez une liste de contrôle de tout ce dont vous avez besoin à l'avance afin que toutes vos bases - le début, le milieu et la fin de votre réunion - soient couvertes !
• Votre diagnostic
  Vous ne savez toujours pas si votre configuration est à 100 % ? Dépannage à l'aide d'un test de connexion en ligne gratuit pour le trier.

Laissez FreeConference.com simplifier vos besoins de visioconférence personnels ou professionnels. Il peut sembler que vous puissiez vous connecter comme par magie à qui vous voulez quand vous le voulez, mais ce n'est rien de plus qu'une technologie bidirectionnelle simple et efficace qui vous rapproche des personnes dont vous avez besoin d'être proche. Parfait pour les entraîneurs, les professeurs, une entreprise en démarrage, et plus encore, votre compte gratuit vous permet visioconférence gratuite, conférences téléphoniques gratuiteset partage d'écran gratuit - commencer.