Bien que de nombreuses personnes préfèrent les réunions en personne, le temps et l'argent ne permettent pas toujours cela. Les conférences audio et vidéo peuvent être la prochaine meilleure chose. Les conférences téléphoniques offrent toujours la productivité d'une réunion et peuvent certainement vous aider à économiser beaucoup de temps et d'argent.
Selon le Réunion en Amérique Étude menée par Verizon Conferencing, « une réunion de cinq personnes organisée en personne (impliquant un voyage en avion pour quatre des participants) est terminée sept fois plus cher qu'une réunion menée par audioconférence ». De plus, « le temps moyen que les participants passent à se préparer, à se rendre et à assister à cette réunion en personne impliquant 5 personnes est de 53 heures et 23 minutes. C'est plus de trois fois le temps consacré à une conférence audio ou vidéo ».
Alors maintenant que nous savons que les conférences téléphoniques permettent d'économiser du temps et de l'argent, explorons COMMENT.
Gagnez du temps et organisez des conférences dans le confort de votre bureau à la maison.
Vous n'aurez pas à vous rendre à cette réunion à travers le pays ou à vous retrouver coincé dans la circulation en voiture ou en bus de l'autre côté de la ville. Le trafic ne vous fera plus perdre votre temps, ni celui des autres participants. Les conférences téléphoniques vous offrent la possibilité d'assister à une réunion où que vous soyez.
FreeConference.com offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui permettent de gagner du temps :
Planifier un appel à l'avance et envoyer invitations et rappels afin que les participants sachent quand et où être. Ils n'auront plus jamais d'excuse pour être en retard.
Se réunir sur une base hebdomadaire ou mensuelle? Aucun problème! Utilisez le fonction d'appel récurrent vous n'avez donc à programmer qu'une seule fois.
Nous avons tous eu des problèmes avec la planification d'une réunion afin que tout le monde puisse y assister. La plupart du temps, il est difficile d'aligner les horaires et il y en a toujours quelques-uns qui ne peuvent tout simplement pas. Votre solution :
- Planifiez deux réunions - un mangeur de temps
- Prenez des notes détaillées et partagez-les avec les quelques personnes manquantes – également un mangeur de temps.
CHOISISSEZ C !!! Enregistrement de la conférence téléphoniqueing vous permet d'enregistrer, de télécharger et de partager la réunion. C'est si facile!
Ai-je mentionné absolument aucun téléchargement requis? Sérieusement, accédez au navigateur Web pour vous connecter à votre compte et vous connecter à l'appel. Vos participants n'ont même pas besoin d'un compte ; seul le modérateur le fait.
Économisez de l'argent en réduisant les frais de déplacement coûteux.
Combien d'argent avez-vous dépensé en frais de voyage l'année dernière? Je ne parle pas seulement des frais d'avion et d'hôtel. Qu'en est-il de l'essence, du kilométrage et du stationnement, sans parler du coût de votre temps pour vous y rendre ? Ajoutez tout cela et cela équivaudra à une grosse facture. Les conférences téléphoniques peuvent éliminer tout cela et votre conférence téléphonique peut représenter une fraction du coût ou même mieux - GRATUITEMENT !
Et vos contacts internationaux ?
Numéros de conférences internationales peut vous faire économiser, à vous et à vos participants à la réunion, une tonne d'argent. FreeConference.com propose des numéros dans le monde entier qui peuvent être utilisés avec le même code PIN. Ce qui signifie que John peut se connecter en utilisant l'appel GRATUIT pour Bruxelles avec Rebecca qui appelle depuis la Pologne et 4 autres participants se joignant à l'appel en utilisant l'URL de la salle de réunion et en composant par le Web ! Non seulement vous économisez sur les frais de déplacement vers un autre pays pour une réunion, mais vous n'avez pas non plus à dépenser un bras et une jambe pour faire une conférence téléphonique. C'est la méthode FreeConference.com.
Bonne conférence !
