Dans les temps anciens, les gens détestaient aller aux réunions parce que les déplacements physiques ressemblaient à temps perdu; il a fallu deux heures de votre journée pour que vous ne puissiez pas revenir.

Parfois, nous n'avions même pas besoin d'être là. D'autres personnes ont parlé, pris les décisions, et nous sommes restés assis là à penser à tout le vrai travail qui s'accumulait sur notre bureau.

Les réunions Web gratuites sont une évolution bienvenue car elles :

• Garantie de nous faire gagner du temps sur les trajets aller-retour aux réunions
• Nous permettra probablement d'effectuer plusieurs tâches dans les correctifs lents lorsque nous ne sommes pas requis

Les réunions Web se déroulent directement à notre bureau, et nous pouvons nous impliquer autant que nécessaire sans perdre beaucoup de temps.

La planification de réunions Web est également plus facile : même si un ou plusieurs participants sont sur la route, ils peuvent se connecter via l'application mobile à partir de leurs téléphones intelligents ou iPad.

Réunions évoluées

Les réunions Web sont également meilleures car elles offrent beaucoup plus de capacités de communication. Partage d'écran est un tel avantage évolutif par rapport au "partage de chambre".

Les organisateurs de réunions n'ont pas besoin de photocopier des documents qui seront rapidement jetés. Tout le monde peut "voir l'écran" d'où il est assis car il s'agit de son propre bureau. Plus de " Oups, j'ai oublié d'apporter... " Si vous avez une idée lors d'une réunion sur une page Web ou un PDF pertinent que vous avez vu quelque part, vous pouvez la déterrer en quelques secondes et la partager avec le groupe.

Saviez-vous que YouTube est désormais le deuxième moteur de recherche derrière Google (et appartient également à Google) ?

Les gens aiment les vidéos. Le partage de vidéos YouTube rend les réunions bien plus amusantes, et le plaisir est en fait une partie importante d'une bonne réunion. Les gens sont plus productifs lorsqu'ils s'amusent, et ils s'amusent davantage lorsque leur cerveau est directement engagé.

Réunions intelligentes

Lorsque nous pensons, notre cerveau établit des connexions instantanées. Une idée mène à la suivante. La créativité et la résolution de problèmes ne peuvent pas être totalement scénarisées à l'avance. Un présentateur debout à l'avant d'une salle parlant à des rangées de personnes silencieuses ressemble plus à un robinet d'eau qui goutte qu'à un cerveau pensant.

Bien qu'elles soient appelées « réunions Web gratuites » parce qu'elles ne coûte pas d'argent pour héberger, les étudiants en développement organisationnel considèrent les réunions Web comme « gratuites » parce qu'elles ne sont pas liées par un format d'information à sens unique.

Les réunions Web gratuites sont très productives car elles mettent tellement plus de ressources à portée de main, prêtes à être utilisées spontanément.

Réunions faciles

Une autre raison pour laquelle les gens détestaient les réunions était la surcharge administrative qui les accompagnait. Les conférences téléphoniques permettent de gagner encore plus de temps en étant si faciles à installer et à démonter.

Planification des appels des réunions Web est maintenant si sophistiqué qu'il ne faut littéralement que quelques minutes pour configurer la première réunion, avec Invitations et rappels envoyé gratuitement. Les réunions suivantes utilisant le Appels récurrents fonction a réduit ce temps à moins d'une minute.

FreeConference.com se synchronise parfaitement avec les calendriers Google et Outlook.

Un autre grand gain de temps du personnel est Enregistrement des appels. En un clic, vous pouvez avoir un Conférence vidéo enregistré, y compris le flux de bureau. Vous pouvez publier cela sous forme de podcast ou de vidéo, ou sur votre site Web pour ceux qui ont manqué la réunion, envoyer le lien sous forme de « minutes » ou le conserver comme enregistrement légal. Transcription rend cela encore plus facile, en vous donnant un ensemble de notes de réunion au format écrit.

Réunions productives

Conférence Web est l'évolution des réunions. Traîner votre équipe de personnel à l'ancienne, c'est « tellement années 90 ».

Et ce serait 1890's!

Les réunions Web gratuites sont plus rapides à mettre en place, coûtent moins cher à gérer, engagent mieux le personnel, partagent mieux les informations et génèrent des décisions plus intelligentes.

Et ils sont plus amusants.