Fonctionnalités dont vous avez besoin dans un système de conférence Web

Aujourd'hui plus que jamais, la conférence Web est devenue un aspect essentiel de la façon dont nous communiquons en temps réel. Avec plus de personnes faisant la transition vers le travail à domicile ; les entreprises qui s'ouvrent pour se développer sur des marchés en plein essor et les équipes distantes composées de travailleurs du monde entier, un logiciel de conférence Web gratuit offre à votre personnel une communication bidirectionnelle facile.

Mais que devriez-vous rechercher exactement dans un service de conférence Web ? Tout d'abord; la réunion en ligne doit être simple et sans tracas. La technologie doit être fiable sans être compliquée. Il doit être facile à configurer, fournir un large éventail de fonctionnalités et s'intégrer de manière transparente dans votre modèle d'entreprise.

Un service de conférence Web doté de solutions pour le travail et les loisirs se démarquera des autres options.

Voici les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un conférence Web système.

Fiabilité

Dès le départ, une conférence Web qui vous offre une tranquillité d'esprit au lieu d'un mal de tête pourrait faire la différence entre conclure un accord commercial ou en perdre un. Lorsque votre plate-forme de conférence Web fonctionne toujours bien, vous et vos interactions en ligne avez l'air soigné et professionnel.

Les enseignants et les éducateurs, par exemple, peuvent utiliser la conférence Web pour impliquer les participants à la réunion pendant l'apprentissage en ligne. De près ou de loin, et quel que soit le contenu éducatif, les visioconférences et les conférences téléphoniques enrichissent le expérience d'apprentissage en proposant des options d'apprentissage flexibles, des cours préenregistrés, des portails étudiants, etc.

Les didacticiels, les webinaires, les ateliers et les séances individuelles enrichissent le contenu des apprenants grâce à des conférences Web fiables qui garantissent une connexion de haute qualité, rapide et facile pour un apprentissage rationalisé – gratuitement !

Aucune installation de logiciel

Les installations de logiciels peuvent être délicates et entraîner des retards. Savoir comment configurer correctement la technologie peut être coûteux, nécessiter plusieurs pièces mobiles et être difficile à utiliser pour les participants s'ils ne sont pas localisés.

D'autre part, les systèmes d'exploitation de conférence Web basés sur un navigateur optimisés pour aucun téléchargement et aucune configuration mettent la puissance de la communication à portée de main. Toute personne disposant d'un appareil peut accéder à la réunion en ligne sans avoir à se soucier du téléchargement, du stockage ou de la mise à jour des applications.

C'est tellement plus facile et beaucoup plus productif lorsque les utilisateurs peuvent immédiatement se lancer dans la conversation et se mettre au travail sans se soucier de la compatibilité des appareils, des systèmes d'exploitation ou des longues informations de connexion. Pensez à tout le temps que vous pouvez gagner et à l'ampleur de vos conversations lorsque vous n'êtes pas stressé à vous soucier de la connexion des câbles, de la gestion des appareils et du tri de votre configuration virtuelle.

De plus, la conférence Web basée sur un navigateur offre le même niveau élevé de qualité audio et vidéo avec les bonus supplémentaires de :

- Partage de fichiers: Partagez des liens, des médias, des vidéos, des fichiers, des documents et des images d'un simple clic pour faciliter la visualisation, le tout en un seul endroit.

- Salle de conférence en ligne: Demandez à tout le monde de se réunir dans la salle de réunion en ligne avant que la conversation ne commence. Une fois que l'hôte se présente, il peut ouvrir la réunion à temps pour commencer.

- Partage d'écran: Tout comme le partage de bureau, cette fonctionnalité permet à tout utilisateur de partager exactement ce qu'il voit sur son écran avec n'importe qui lors de la réunion. Parfait pour décomposer la navigation en ligne, les fonctions logicielles difficiles à expliquer ou pour guider un client à travers un système, un processus ou une présentation, le partage d'écran est une fonctionnalité requise qui montre ce que vous devez expliquer plutôt que de le dire.

- Messagerie instantanée: Gardez le flux de la réunion ininterrompu en diffusant rapidement des informations en privé ou pour que tout le monde puisse les voir. Cela fonctionne exceptionnellement bien pour des éléments tels qu'une adresse d'hôtel, des précisions sur le nom d'une personne ou une date spécifique.

...et plus!

Rapport complet

Tout outil de conférence Web qui vaut la peine d'être acheté sera fourni avec Unified Communications fonctionnalités qui vous donnent toute la portée de votre réunion en ligne. Un logiciel collaboratif qui capture toutes les facettes de la conversation, telles que la transcription, les rapports détaillés et l'enregistrement audio et vidéo, permet à votre réunion en ligne de se dérouler naturellement.

Il n'y a pas besoin de s'inquiéter de prendre des notes ou d'avoir à demander à quelqu'un de répéter sa pensée ou son idée. Appuyez simplement sur le bouton d'enregistrement pour enregistrer maintenant et regarder plus tard. Lorsque tout ce qui est dit et fait est capturé, votre attention devient indivise. Vous pouvez rester présent à tout moment et fournir des commentaires bien pensés, une présentation fluide ou des séances de coaching qui laissent la place à plus de percées potentielles.

Un logiciel de conférence Web gratuit doté de fonctionnalités de rapport complet garantit que personne ne quitte la réunion avec l'impression d'avoir raté quelque chose. Un compte rendu détaillé qui décrit ce qui s'est passé à l'aide d'horodatages, de dates, de balises de haut-parleur, de journaux de discussion textuelle et d'une liste de ceux qui sont entrés dans la conversation et qui sont partis fournit aux participants un compte rendu précis de la réunion du début à la fin. Il n'y a pas de points d'interrogation ou de données manquantes.

De plus, ces résumés intelligents sont facilement consultables afin que vous puissiez dire adieu aux longs fils de discussion par e-mail. Entrez simplement un mot-clé, et tout comme pour rechercher votre e-mail, vous pouvez trouver exactement ce que vous recherchez en quelques instants.

Facilité de personnalisation

Semblable à Adobe Connect et à d'autres solutions de conférence, une plate-forme de conférence Web qui vous permet de planifier des réunions à l'avance ou sur place vous offre la possibilité de personnaliser, entre autres.

Considérez comment personnalisable sécurité Les fonctionnalités peuvent jouer un grand rôle dans la façon dont vous communiquez en ligne lorsque vous partagez du contenu sensible et hautement confidentiel. Ajoutez le verrouillage de la réunion ou le code d'accès unique pour un code unique qui expire après la fin de votre réunion.

Pour les réunions où les participants n'écoutent que, comme un téléséminaire ou une conférence, les hôtes peuvent incorporer une « voix intégrée » pour une expérience audio uniquement. Plutôt que d'utiliser un téléphone, l'audio unidirectionnel donne aux hôtes la possibilité de faire passer leur message au moyen d'un ordinateur ou d'un appareil utilisant Internet.

Laissez FreeConference.com être l'outil de conférence Web gratuit qui fournit à votre entreprise, à votre activité secondaire et à votre vie sociale toutes les cloches et sifflets nécessaires dont vous avez besoin dans un système de conférence Web. Profitez de fonctionnalités qui vous permettent de rester en contact, de faire des affaires et de gérer votre stratégie de communication avec facilité.

Gagnez des clients et comblez le fossé entre les travailleurs installés de près et de loin dans le monde ou à l'autre bout de la ville. Connectez-vous aux membres de votre famille et à vos amis avec une technologie fiable, nécessitant une configuration minimale, vous montrant une image complète et vous donnant le contrôle de la conversation !