Mettez rapidement tout le monde sur la même longueur d'onde en utilisant la fonction de partage d'écran pour les présentations et les réunions en ligne.
Nous sommes tous des créatures d'habitude. Lorsqu'il s'agit d'intégrer de nouvelles technologies dans nos lieux de travail et nos vies personnelles, nos pairs et collègues peuvent souvent s'y heurter à un certain degré de résistance. Heureusement, toutes les nouvelles technologies ne sont pas compliquées à utiliser. Certains outils, tels que partage d'écran en ligne, peut s'avérer assez simple mais extrêmement utile pour des choses comme les réunions virtuelles et les présentations de groupe. Ne vous inquiétez pas, votre équipe adoptera le partage d'écran en un rien de temps !
Pourquoi adopter le partage d'écran pour les présentations ?
Avec la possibilité d'envoyer des e-mails, des fichiers et des messages instantanément, de nombreuses personnes peuvent ne pas réaliser au début l'avantage de pouvoir partager un écran. En tant que présentateur, pouvoir partager votre écran avec d'autres vous permet aux téléspectateurs du monde entier de suivre en temps réel lorsque vous cliquez, faites défiler, tapez ou effectuez un certain nombre d'autres actions à partir de votre ordinateur. C'est un outil particulièrement utile pour faire des présentations et des démonstrations où tout le monde ne peut pas être physiquement présent. En tant que spectateur, la fonction de partage d'écran est pratique pour pouvoir voir exactement ce que les autres voient et éliminer toute confusion pouvant être causée par une mauvaise communication. Voici quelques-uns des principaux avantages et utilisations du partage d'écran en ligne :
- Fournit un moyen de présenter des informations visuellement en temps réel
- Permet de faire des présentations à distance
- Permet aux téléspectateurs de voir ce que le présentateur voit
Partage d'écran pendant les conférences téléphoniques
Bien que le partage d'écran soit une fonctionnalité intéressante en soi, il peut être d'une utilité limitée sans un moyen de communiquer verbalement avec les personnes avec lesquelles vous partagez. Heureusement, il existe un certain nombre de différents services là-bas qui fournissent des outils de partage d'écran gratuits ainsi que des appels de conférence audio et vidéo gratuits. UNE salle de réunion en ligne gratuite qui permet aux participants de s'entendre, de se voir et de partager leurs écrans est la meilleure solution pour se rencontrer en face à face, ce qui, avouons-le, n'est tout simplement pas toujours une option réalisable.
Partagez votre écran, discutez et téléchargez des documents tout-en-un
Pendant que vous y êtes, profitez d'autres outils qui vous permettent de collaborer avec votre équipe en temps réel comme partage de documents. Rationalisez la gestion de projet en téléchargeant des documents pour que votre équipe puisse y accéder et les utiliser chat textuel pour envoyer des notes et des messages rapides instantanément à votre équipe.
Embarquer votre équipe
La meilleure façon de présenter le partage d'écran à vos collègues de travail est de partager votre écran avec eux ! Une démonstration rapide de la fonction de partage d'écran est parfaite pour illustrer les avantages de cet outil à vos coéquipiers ainsi que pour leur montrer comment l'utiliser. Demandez à votre équipe de partager à tour de rôle ses écrans et encouragez-la à utiliser l'outil de présentation lors des réunions d'entreprise.
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