Entreprises multi-bureaux, mondialisation et visioconférence : faire correspondre le besoin à la technologie
Réunions d'affaires et limites de la conférence téléphonique traditionnelle
Il n'y a pas si longtemps, la seule occasion que les travailleurs d'un bureau avaient de rencontrer leurs homologues travaillant dans un autre endroit était une réunion en face à face à l'ancienne. Comme vous pouvez l'imaginer, cela signifiait que les collègues de différents endroits se rencontraient rarement (au moins en face à face). Lorsque les entreprises organisaient des conférences à l'échelle de l'entreprise ou dans plusieurs bureaux, leurs options se limitaient essentiellement à des conférences téléphoniques ou... à des conférences téléphoniques. Alors que le téléphone conférence téléphonique est un outil de réunion facile à utiliser et précieux à part entière, ce n'est pas sans ses propres limites - en tant que support audio uniquement, la conférence téléphonique ne fournit pas aux participants autant d'indices contextuels, laissant les appelants deviner, plusieurs fois, quant à ce qui se passe à l'autre bout. Bien que la conférence téléphonique soit idéale pour les conversations, elle ne permet pas non plus le partage d'éléments visuels nécessaires aux présentations.
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Visioconférence sur le Web : faire entrer les réunions virtuelles dans le 21e siècle
Alors que les premières versions de vidéo conférence La technologie a été introduite dans les années 1970 et 1980, ce n'est qu'avec l'émergence des plates-formes de vidéoconférence sur le Web au début des années 2000 que la technologie a vraiment gagné en utilisation à un niveau personnel et professionnel. Avec des webcams intégrées ou installables et la possibilité de diffuser des flux audio et vidéo sur Internet, des visioconférences Web à partir d'ordinateurs (et, plus tard, d'appareils mobiles) est devenu la nouvelle norme pour la tenue de réunions inter-bureaux et de conférences téléphoniques. Soudainement, il n'était plus difficile ou coûteux pour les travailleurs, les clients et les partenaires de différents endroits de se rencontrer face à face.
Visioconférence pour les petites entreprises et les multinationales
Aujourd'hui, les entreprises de toutes tailles utilisent la visioconférence comme moyen simple et économique de collaboration et de communication entre partenaires et employés du monde entier. Des petites entreprises employant des sous-traitants à distance aux entreprises ayant des bureaux dans le monde entier, la vidéoconférence permet des réunions virtuelles en temps réel sans les frais de déplacement ou d'appels téléphoniques longue distance.
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