Les promesses de la réunion du conseil d'administration à faire et à tenir en 2018

Organisez des réunions du conseil d'administration plus courtes et plus efficaces en 2018 avec FreeConference.

La nouvelle année est un moment où nous nous fixons des objectifs pour nous aider à mieux paraître, à nous sentir mieux et à avoir plus de succès. Si vous êtes impliqué dans une entreprise ou une organisation à but non lucratif, le début de 2018 est le moment idéal pour repenser la façon dont votre organisation organise les réunions. Dans le billet de blog du nouvel an d'aujourd'hui, nous aimerions partager avec vous quelques idées qui peuvent rendre vos réunions de groupe ou d'entreprise meilleures et plus productives en 2018.

Voici nos 4 meilleurs conseils pour les réunions de conférence :

1. Envoyez un ordre du jour écrit au préalable

Si vous ne le faites pas déjà, distribuer un ordre du jour avant votre réunion aidera à tirer le meilleur parti du temps de chacun et à éviter que les réunions ne dévient hors sujet. Lors de l'envoi invitations par e-mail ou calendrier à vos invités à la réunion, incluez un ordre du jour de 5 à 10 points de discussion. Cela permettra à toutes les personnes impliquées de planifier à l'avance et de préparer toutes les notes, travaux ou réflexions pertinents qu'elles pourraient avoir sur les sujets.

2. Prenez position pour l'efficacité

Alors que les réunions du conseil d'administration se tiennent traditionnellement autour d'une table de conférence, les réunions debout entre les membres du conseil d'administration et le personnel sont devenues plus fréquentes ces dernières années, et pour cause. D'après les conclusions de cette étude 1999 par Allen Bluedorn et ses collègues, non seulement les réunions assises prennent jusqu'à 34 % plus de temps que celles où les participants sont debout, mais leurs résultats ne sont pas plus productifs.

3. Tenir des mises à jour mensuelles de 10 minutes via la vidéo

La visioconférence est un moyen pratique pour les personnes du monde entier de se connecter. Une fois par mois, plutôt que d'éloigner le personnel de son poste de travail pour se réunir physiquement, organisez une vidéoconférence rapide avec votre équipe pour informer tout le monde des nouveaux développements pertinents. C'est une excellente occasion pour tout le monde de s'enregistrer, de partager ce sur quoi ils travaillent et d'exprimer leurs idées, préoccupations ou questions avec le groupe.

4. Utilisez la conférence en ligne pour rendre les réunions plus accessibles

Tenir régulièrement des réunions en personne peut aider à augmenter la communication, la collaboration et la productivité au sein de votre organisation. Cependant, vous ne pouvez pas toujours avoir tout le monde présent à chaque réunion. Dans ces cas, vidéo conférence permet aux participants qui ne sont pas en mesure d'assister physiquement à une réunion de se joindre à distance via Internet pour prendre part aux discussions. De cette façon, vous n'êtes pas obligé d'annuler ou de reporter une réunion simplement parce qu'un des invités est absent du bureau !

Conférence téléphonique + Web pour les entreprises et les organisations à but non lucratif avec FreeConference.com

Que vous organisiez des réunions annuelles du conseil d'administration ou des pow-wows hebdomadaires du personnel, la possibilité de connecter facilement plusieurs parties à votre réunion par téléphone ou par Internet, GRATUITEMENT, n'est jamais une mauvaise chose. Depuis 2000, FreeConference.com aide les particuliers, les propriétaires d'entreprise et le personnel à but non lucratif à organiser des réunions virtuelles à peu ou pas de frais. Si vous ne l'avez pas encore fait, pourquoi ne pas profiter des appels et conférence téléphonique sur le Web en 2018 ? Commencez dès aujourd'hui avec juste votre nom, email et mot de passe !

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