La visioconférence est une communication en temps réel où les utilisateurs peuvent s'entendre et se voir à travers leurs caméras et leurs microphones. Dans le climat de travail d'aujourd'hui vidéo conférence n'est plus un luxe et est utilisé dans la plupart des entreprises pour la communication. Les petites entreprises peuvent bénéficier le plus de la vidéoconférence, car elle peut contribuer à la productivité et aux bénéfices.
Alors, en quoi la vidéoconférence est-elle meilleure que l'audioconférence ?
Les humains sont principalement des êtres visuels, nous apprenons et communiquons plus efficacement lorsque nous pouvons voir. L'aspect vidéo est une amélioration drastique par rapport à l'audioconférence lorsqu'il est utilisé correctement. Montrez à vos collègues le cas sur lequel vous travaillez, des idées sur un tableau blanc, un nouvel employé ou tout ce qui nécessite une indication visuelle.
Communication avec l'équipe
Le nombre d'employés travaillant à distance est une tendance à la hausse, et l'un des plus grands défis avec les coéquipiers à distance est le manque de communication. Avec logiciel de visioconférence pour les affaires en ligne vous pouvez suivre les projets de vos collègues et ne manquer aucune mise à jour du produit de l'entreprise. Avec la prédominance des téléphones portables, la plupart des services de vidéoconférence peuvent s'intégrer sur l'appareil mobile pour faciliter l'intégration des produits.
Frais de déplacement réduits
Le principal avantage de la visioconférence est qu'elle remplace la conférence en face à face. Il serait coûteux et opportun de prendre l'avion pour les réunions d'entreprise, en particulier pour les petites entreprises. Avec la visioconférence, les réunions peuvent être programmées et organisées immédiatement, afin que les employés ne manquent pas d'opportunités et que les communications ne ralentissent pas pendant les déplacements.
Développer les opportunités commerciales
Les petites entreprises peuvent tirer parti de leur service de visioconférence de plus de manières que les conversations internes. Développez vos contacts commerciaux avec un temps de déplacement réduit et communiquez avec vos clients et clients instantanément par vidéoconférence. Élargissez les paramètres d'embauche avec le temps réduit du recrutement en face à face, l'embauche par appels vidéo est également à la hausse.
Applications spécifiques
Différentes industries utilisent la vidéoconférence différemment. Les ventes peuvent l'utiliser pour la formation et les interactions avec les clients, tandis que le marketing peut l'utiliser pour un contenu visuel créatif. La fabrication pourrait faire gagner du temps en se déplaçant depuis les sites pour les réparations et la résolution de problèmes. Les ressources humaines peuvent interroger efficacement davantage de candidats grâce à la visioconférence. Même les cabinets juridiques peuvent augmenter le nombre d'heures facturables avec des déplacements réduits.
Interaction humaine
Un autre grand défi d'avoir une équipe à distance est le manque d'interactions humaines. Non seulement il est bon de mettre des visages sur les noms, mais l'interaction humaine peut aider à favoriser une bonne culture d'entreprise. Pour cette raison, vidéo conférence est un bon outil pour « humaniser » la communication à distance avec les clients et entre les employés.
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