La semaine de travail : Cinq jours, huit heures par jour, semaine après semaine. Beaucoup de temps pour être productif, n'est-ce pas ? Bien sûr, mais seulement si vous profitez vraiment de ces heures, ce qui n'est pas toujours aussi simple qu'il y paraît.
Comment pouvez-vous être plus productif, à chaque heure de chaque jour ? Voyons quelques façons de maximiser votre temps au bureau.
Mettez à jour votre environnement de travail
- Il est difficile d'être productif si vos papiers sont éparpillés ou si vous essayez de bien performer dans un espace mal éclairé. Assurez-vous que votre espace de travail est dégagé et bien éclairé ; essayez de jouer de la musique qui ne vous distraira pas. Lorsque votre espace est confortable, votre esprit est libre de travailler sans encombre.
- Fixez-vous des objectifs précis : faites une liste ! Avant de commencer votre journée de travail, créez une liste d'objectifs que vous vous efforcez d'atteindre et hiérarchisez-les. Vous serez beaucoup plus productif avec un « plan de match » d'action.
- Limitez les e-mails et les appels téléphoniques. Au cours de votre journée, il peut être impossible d'éviter complètement les appels et les e-mails, mais ceux-ci peuvent être des distractions indésirables qui vous volent une partie de votre temps. Réduisez au minimum la correspondance inutile afin de vous concentrer sur la tâche à accomplir.
- Prendre des pauses! La fatigue mentale peut s'infiltrer subtilement et vous empêcher de travailler efficacement. Éloignez-vous de votre bureau au moins une ou deux fois par heure - prenez de l'eau ou une collation, dégourdissez-vous les jambes, faites peut-être une promenade autour du pâté de maisons.
- Tirez parti d'outils de productivité comme ceux de FreeConference.com Logiciel de réunion en ligne gratuit. Ce service gratuit vous permet de réserver des réunions avec des collègues, des fournisseurs ou des clients, facilement et sans aucun frais. Les invités cliquent sur le lien vers votre salle de réunion en ligne pour vous rejoindre, vous et les autres, dans un espace virtuel où et quand. Le logiciel de réunion en ligne rassemble tout le monde sans tracas.
Rester productif n'est pas toujours facile, mais ces petits changements peuvent aider ! Donnez-leur une chance la prochaine fois que vous vous installez dans votre journée de travail et regardez votre productivité monter en flèche.
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