5 outils de réunion en ligne pour augmenter votre productivité

Les réunions peuvent être compliquées et si vous ne les planifiez pas correctement, elles peuvent nuire à votre productivité. Assurez-vous que vos réunions en ligne sont aussi efficaces que possible avec FreeConference.com et utilisez ces cinq outils (parmi les nombreuses autres fonctionnalités que nous proposons) pour rendre votre expérience de conférence téléphonique aussi pratique que possible !

Résumés d'appel

Gardez l'information facilement accessible avec un résumé !

Bien que vous souhaitiez peut-être des notes complètes sur les informations discutées lors d'un appel, parfois des choses empêchent que cela se produise. Résumés d'appel aide à la collecte d'informations une fois l'appel terminé, ce qui vous fait gagner du temps en vous rappelant qui a participé et ce dont tout le monde a discuté pendant l'appel. Cette fonctionnalité fournit des informations, notamment les identifiants de l'appelant et leurs heures d'arrivée et de départ, pour ceux qui ont assisté à la réunion en ligne. Vous pouvez également recevoir une transcription textuelle de l’appel moyennant une somme modique. Vous n'avez même pas à craindre de perdre le résumé : votre compte sur FreeConference.com en enregistrera une copie pour vous ! Si vos réunions en ligne impliquent des participants multilingues, il est essentiel de garantir une communication efficace. Investir dans équipement d'interprétation de premier ordre pour faciliter des traductions fluides et améliorer la compréhension entre les participants issus de différents horizons linguistiques. Cet équipement garantit que chacun peut contribuer et s'engager activement, éliminant les barrières linguistiques et favorisant des discussions plus inclusives.

Partage de documents

Lors d'une réunion, en particulier à distance, les documents sont très utiles pour partager des graphiques, des articles, des rapports, etc. Vous ne pouvez en dire autant que lorsque vous parlez ! Notre fonction de partage de documents vous permet de partager facilement des informations importantes lors d'une réunion en ligne. Vous n'avez même pas besoin de changer d'écran ou d'ouvrir votre e-mail pour le faire : cliquez simplement sur l'icône en forme de trombone en bas de la fenêtre de discussion et téléchargez votre document. Tous les participants peuvent le télécharger à partir de là.

Planification des appels

Programmez vos appels pour éviter les non-présentations !

Nos fonctionnalités peuvent vous aider à améliorer votre productivité avant même le début de votre réunion en ligne ! L'une des choses frustrantes lorsque l'on essaie d'organiser une réunion est de s'assurer d'avoir une heure fixée et qui exactement assistera à la conférence. C'est là que le fonction de planification des appels arrive : cette fonction vous aide à définir une heure, un sujet et un agenda pour l'appel. Il vous permet également d'ajouter des personnes à partir de votre carnet d'adresses et de programmer des rappels réguliers afin que tout le monde sache ce qui s'en vient. Ils ne pourront pas oublier ! Ils peuvent même répondre à votre invitation afin que vous ne vous demandiez pas qui sera présent.

Appels récurrents

Aurez-vous besoin de plusieurs réunions en ligne sur le même sujet ? Ne perdez pas de temps à essayer de programmer chaque conférence téléphonique individuellement. Vous ne ferez que répéter le mal de tête encore et encore si vous le faites. Heureusement, le fonction d'appels récurrents vous fera gagner beaucoup de temps. Tout ce que vous avez à faire est de marquer le nombre de répétitions que vous souhaitez pour l'appel lorsque vous le configurez pour la première fois ! Cette fonctionnalité enverra également automatiquement des rappels aux participants avant chaque réunion en ligne supplémentaire. Dans l'ensemble, cette fonctionnalité vous permet de verrouiller un créneau horaire régulier pour le plus de participants possible.

Haut-parleur actif

Il est parfois difficile de déterminer qui dit quoi lors d'une réunion. Les fonction de haut-parleur actif à FreeConference.com facilite les réunions en ligne en montrant exactement qui parle et quand. La personne qui parle actuellement sera mise en surbrillance à l'écran et elle pourra être invitée à répéter un commentaire s'il est probable que quelqu'un n'a pas entendu ce qu'elle a dit ! Cela permet de réduire la confusion ou les erreurs d'interprétation, en particulier une fois la réunion terminée.

FreeConference.com rend le processus de réunion en ligne clair, cohérent et sans tracas. Dites bonjour à une productivité accrue !

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