5 améliorations faciles que vous devriez apporter à votre prochaine présentation de diaporama

Andrew passe en revue son horaire de travail dans sa tête, essayant de trouver une motivation pour sortir du lit aujourd'hui et dans l'air froid du matin.

"Oh super, pas une autre présentation de diaporama."

Alors qu'il s'habille et descend pour le petit-déjeuner, Andrew peut déjà entendre ses jumeaux turbulents se préparer pour le lycée.

« Comment se passe votre journée ? » demande gentiment sa femme en posant une assiette devant lui alors qu'il s'assoit à table.
"Passionnant. Grosse conférence à venir donc je vais regarder un diaporama toute la journée.
De l'autre côté de la table, l'un des fils d'Andrew entre gaiement,
"De nouveau? Wow papa, ça doit avoir au moins 3 ans cette semaine, sont-ils tous très ennuyeux ?
"Eh bien, certains d'entre eux, peut-être la plupart d'entre eux"
« Qu'est-ce qui les rend pas ennuyeux ? »
Andrew regarde les yeux curieux de son fils, puis décide de donner à tout le monde une rapide leçon de vie donnée par un expert. « Famille, rassemblez-vous, je dois vous donner quelques conseils rapides sur les présentations avant de commencer à travailler »
"Attends papa, le bus est presque-".

1) Décrivez toujours votre présentation avant de commencer.

Décrivez toujours votre présentation. Lorsque vous lui donnez une structure et une direction, les gens peuvent le sentir dans vos diapositives - mais planifiez de manière sélective - si vous mettez tout dans vos diapositives, les gens ne se souviennent de rien. Une fois que vous avez votre plan, vous pouvez commencer à former le schéma de mise en page, décider s'il s'agit d'une présentation technique ou persuasive et des sujets à aborder, et créer les transitions entre les sujets. Développez les diapositives après avoir pensé à une présentation, car les diapositives sont censées améliorer vos arguments et non l'inverse.

2) Ne surchargez pas vos diapositives. Rester simple.

Vous savez comment tous vos devoirs ont des limites de mots de nos jours ? Eh bien, c'est la même chose avec les diapositives d'un diaporama ; la limite générale est de 15 mots ou moins. Lorsqu'une diapositive est surchargée de mots, le public sera probablement distrait de vos sujets principaux. Si vous voulez qu'ils écoutent, n'énumérez pas tous vos arguments sur une diapositive à puces comme un professeur à qui on demandera juste un lien de téléchargement plus tard pendant que les étudiants sautent la classe.

3) Concevez vos diapositives en pensant à votre public.

Pour un diaporama virtuel, je me déconnecte personnellement immédiatement au premier indice d'un modèle - ils ont l'air trop génériques, obsolètes et verbeux. Dans le même ordre d'idées, n'utilisez pas d'animations et de transitions, car il s'agit soit d'un appel désespéré à l'attention, soit d'une distraction hors de vos points principaux. À l'inverse, des détails comme la couleur et les polices peuvent considérablement améliorer vos arguments, car la couleur peut susciter des émotions et les polices peuvent créer une ambiance. l'utilisation de couleurs et de polices appropriées peut être un élément clé pour retenir et canaliser l'attention de votre auditeur.

4) Racontez une histoire avec les bons repères visuels lorsque vous le pouvez.

Une image vaut mille mots et chaque diapositive doit inclure ses propres graphiques qui racontent une histoire ou donnent le ton à votre public. Rendre les graphismes subtils et organiques ; rien ne devrait les signaler ou les souligner. Sachez que la qualité de l'image est une représentation de vous et de votre présentation, utilisez donc toujours des photographies de haute qualité. Si vous décidez d'utiliser la vidéo, assurez-vous de vérifier votre présentation pour vous assurer qu'elle est lue quand vous le souhaitez.

5) Si vous envisagez d'utiliser des graphiques dans votre présentation de diaporama, simplifiez-les.

Les tableaux et les graphiques sont délicats. D'une part, ils peuvent aider le public à visualiser les données et aider à augmenter l'argument, cependant, ils peuvent également perturber le diaporama si le graphique est trop compliqué ou peu attrayant. Prenez une minute supplémentaire pour retoucher vos graphiques afin qu'ils correspondent au style de votre présentation et assurez-vous qu'ils sont suffisamment simples (et jolis) pour faire partie d'une présentation transparente.

« ... et assurez-vous aussi- »
« Chérie », intervient la femme d'Andrew calmement, « les enfants sont déjà partis ».
« Eh bien, ils reviendront. Ils ont besoin de moi.

---

Entre!

Après un court trajet, Andrew s'installe dans son bureau et se prépare pour une grande réunion. Il entre dans la salle de réunion semi-pleine 15 minutes plus tôt et se tient à l'arrière pendant que le PDG le remarque et se dirige vers lui avec un sourire.
« Hé Andy, comment va la famille ?
"Ça pourrait être mieux, mes enfants ne m'écoutent toujours pas."
« Alors, le même vieux, le même vieux ? »
Les deux partagent un rire en ouvrant leurs agendas de réunion. Le PDG lui tape sur le coude : « Apparemment, ce petit nouveau dirige notre Quarterly aujourd'hui ».

Andrew retourne au début de la page.

« Qui est Jean ? »

Vous n'avez pas de compte ? S'inscrire maintenant!

[Id = ninja_form 7]