Faire de votre conférence téléphonique une expérience positive pour toutes les parties peut être un peu délicat, mais FreeConference.com propose des outils pour que tout se déroule plus facilement. Consultez ces conseils pour une conférence téléphonique plus productive :
Utiliser les contrôles du modérateur
Gardez vos participants en sourdine pendant la plus grande partie possible de l'appel. L'organisateur d'appels peut mettre les autres parties en sourdine en appuyant sur *7, qui est une bascule à trois positions dans cet ordre : mode conversation, mode questions-réponses, mode présentation et mode conversation. Une invite vocale vous avertira du mode actuel à chaque fois que vous modifierez la configuration. Couper le son de la conférence de manière proactive à l'aide de Contrôles de l'organisateur est généralement plus efficace que de demander aux appelants de couper leurs propres lignes.
Enregistrez vos appels
Enregistrez l'appel afin que d'autres qui n'ont pas pu participer puissent toujours le rattraper. Enregistrement de conférence donne également à tout le monde sur l'appel une chance de revoir et/ou de prendre des notes sur la session, d'une manière qui n'est tout simplement pas possible pendant que la conférence est en cours.
Planifiez vos appels à l'avance
Utilisez les outils pratiques de FreeConference.com outil de planification pour envoyer des invitations aux participants à la conférence, afin qu'ils aient toutes les informations dont ils ont besoin pour se joindre à une notification pratique. Vouloir plus? Un rappel est automatiquement envoyé aux invités quinze minutes avant l'heure de début prévue, afin que personne ne soit en retard à l'appel !
Téléchargez l'application MeetingMogul
Utilisez RéunionMogol pour planifier et passer vos appels. MeetingMogul offre aux utilisateurs un moyen d'une seule touche par lequel ils peuvent lancer ou rejoindre une conférence téléphonique, simplifiant ce qui peut souvent être une expérience utilisateur frustrante. MeetingMogul analyse votre ou vos calendriers téléphoniques et affiche toutes les conférences téléphoniques et réunions à venir dans une vue d'ordre du jour pratique, de sorte que tous les documents pertinents puissent être trouvés dans un seul endroit pratique.
Une conférence téléphonique ne doit pas être une entreprise frustrante. MeetingMogul simplifie l'expérience de conférence afin que vous n'ayez plus jamais à vous souvenir de votre numéro d'appel ou de votre code d'accès. Il faut quelques instants pour démarrer avec MeetingMogul ; Il suffit de régler et oublier! Jetez-y un coup d'œil dès aujourd'hui et voyez comment FreeConference.com - et des outils de conférence dédiés comme MeetingMogul - peuvent améliorer l'expérience de la conférence téléphonique pour vous et vos invités.
