Les conférences téléphoniques les plus efficaces
sont comme une bonne fête.
Qui savait?
Nous savons tous que lorsqu'une équipe souhaite collaborer, surfer sur un appel FreeConference est bien mieux que de parcourir une piste de courrier électronique poussiéreuse, car partager un moment dans le temps est le meilleur moyen de maintenir un lien humain, et ce sont les liens humains qui font avancer les affaires.
Il n'y a pas de meilleur endroit pour se connecter qu'un groupe, et c'est exactement ainsi que vous devriez aborder la mise en place d'un appel FreeConference efficace.
1. Vous êtes l'hôte !
Les invitations sont là où ça commence, et les personnaliser est la clé ! Conference Manager sur FreeConferece mettra en place votre téléconférence en quelques clics, enverra les invitations spéciales et organisera même des appels interurbains gratuits pour vos "invités". Utilisez toutes les astuces de fête intégrées de FreeConference.com, comme le partage de bureau, pour permettre à tout le monde de se réunir facilement.
2. Éclairage d'ambiance de conférence téléphonique
Tout comme vous rangeriez votre maison, prépareriez de la nourriture et des boissons et donneriez un aspect festif aux choses, vous voulez organiser efficacement votre appel FreeConference afin que tout le monde puisse vraiment se concentrer et en tirer le meilleur parti.
Suggérez à tout le monde :
- Trouvez un endroit calme et privé où ils ne sont pas distraits visuellement
- Mettez leurs téléphones et volumes d'ordinateur sur muet
- Collez le panneau "Ne pas déranger" sur la porte, etc.
Si vous rencontrez quelqu'un de vraiment intéressant lors d'une fête et que votre téléphone sonne, répondriez-vous ? J'espère que non! « L'étiquette de la conférence téléphonique » est une stratégie de réussite. Pas de multitâche autorisé.
Saluez tout le monde et "Check-in"
Bien que vous ne portiez pas de smoking ou que vous ne vous teniez pas à votre porte d'entrée, assurez-vous d'accueillir tout le monde gracieusement par son nom, faites les présentations nécessaires et assurez-vous que tout le monde est présent et branché. Commencez votre conférence téléphonique avec style en demandant à chacun de faire un « enregistrement » d'une à deux minutes sur son environnement et sur ce qu'il ressent « en ce moment ». Selon le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez et où tout le monde se trouve, cela peut être amusant et rassembler les gens.
N'oubliez pas que les conférences téléphoniques efficaces sont meilleures que les e-mails, car elles créent des relations humaines. La technique de l'enregistrement renforce l'esprit d'équipe et donne à chacun la possibilité de travailler la rouille de sa voix, d'être l'expert et de monter sur scène pendant un moment. C'est là que votre gang passera une minute à rester en contact et à faire quelques blagues. Utilisez un peu d'humour pour « réchauffer la pièce ».
3. Assurez-vous que tout le monde participe
Il y a quelque chose d'irremplaçable à entendre le son de la voix de quelqu'un lorsque vous souhaitez vous connecter. Ces petites expressions, pauses et nuances, les petits "hmmms" que vous entendez, tout cela est la clé d'une communication réussie.
En tant qu'hôte de cette fête, il est de votre devoir de vous assurer que tout le monde parle, afin que ces indices auditifs importants soient disponibles pour que tout le monde puisse les entendre.
Un énorme avantage des conférences téléphoniques par rapport à Skype et aux autres appels « Internet » est que le téléphone signal audio limpide.
Tirez le meilleur parti de cette qualité audio en faisant en sorte que tout le monde contribue !
Chaque fête a une giroflée, alors gardez une trace de qui monopolise le temps d'antenne et qui n'a pas dit un mot. Si vous demandez : « Comment cela fonctionne-t-il pour vous, Cathy ? », vous enverrez au moins un message à Cathy qu'elle est un membre apprécié de l'équipe, et pourrait bien découvrir un point de vue critique qui n'aurait jamais été révélé en un échange de courriels.
4. Résumer et évaluer
Vos dernières tâches de leadership en tant qu'hôte consistent à évaluer la réunion et à résumer les décisions et les points à retenir pour tout le monde. Lorsque vous avez terminé votre résumé, demandez des commentaires. « Est-ce que nous avons raté quelque chose ? Est-ce ainsi que tout le monde a compris les choses ? La téléconférence est le moyen le plus efficace d'évaluer l'adhésion à une idée nouvelle ou importante.
La dernière étape est l'évaluation. Tout comme l'enregistrement, l'évaluation est un moment privilégié pour faire le tour de la salle et entendre quelques mots de chaque participant. Au moins, vous saurez qu'ils sont toujours là ! C'est ici que les blagues et l'établissement de relations entrent en jeu.
« Est-ce que c'était bon pour vous ? »
La meilleure façon d'impliquer les cerveaux éloignés dans votre entreprise
sur un sujet ou une question importante est de
mettre Un flux efficace peut augmenter fête chapeau sur.
Utilisez la puissance d'une conférence téléphonique efficace
pour aider votre équipe à maintenir les liens humains
si important pour réussir.
