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3 raisons pour lesquelles les organisations environnementales utilisent les conférences téléphoniques

Comme beaucoup d'autres formes de justice sociale, l'activisme environnemental est en train de changer. Les organisations partagent leurs connaissances à l'échelle mondiale et utilisent une technologie simple pour connecter les mouvements sociaux. Au 21e siècle, l'activisme consiste à rassembler les gens à travers la distance et l'expérience.

Au printemps arabe, la principale « arme » utilisée était le téléphone.

Les conférences téléphoniques vivent au cœur des nouvelles technologies de communication. Pour les organisations non gouvernementales (ONG) environnementales, les questions ne sont pas tant « utilisez-vous » la téléconférence, mais « quelles fonctionnalités » utilisez-vous.

Et aussi cette grande question, « Pourquoi ? »

Les trois principales raisons pour lesquelles les ONG environnementales utilisent téléconférences sont d'économiser de l'argent, d'être plus efficaces et de suivre leur propre voie. Comme tant de stratégies d'organisation, les trois sont complémentaires et aident à atteindre des objectifs à court, moyen et long terme.

Mais tous les trois, à leur manière, contribuent à réduire le nombre de subventions dont vous avez besoin pour écrire.

1. Pour économiser de l'argent

Les grandes entreprises utilisent la téléconférence pour enregistrer de l'argent. Ils avons l'argent, et ils choisissent de réduire leurs coûts en économisant sur les budgets de voyage. Les entreprises peuvent économiser tellement sur les réunions grâce à la téléconférence qu'elles peuvent augmenter de manière mesurable la marge bénéficiaire et la voir sur le résultat net à la fin de l'année.

Ça doit être sympa.

Cependant, la plupart des ONGE n'ont en fait pas d'argent en premier lieu. Lorsque votre budget de voyage est de 0 $, vous ne pouvez pas très bien économiser beaucoup plus que, eh bien, 0 $.

Heureusement, les conférences téléphoniques ne sont pas seulement bon marché, elles sont complètement libre. Vous pouvez même Conférence vidéo gratuitement. Conférence Web est libre. Vous pouvez configurer Appels récurrents gratuitement.

Pourtant, la Partage de bureau est libre. Partagez le plan. Travaillez dessus en collaboration. Il n'y a pas de prise, et vous n'avez même pas besoin de télécharger quoi que ce soit.

La plupart des ONGE utilisent les conférences téléphoniques pour économiser de l'argent en réduire le temps perdu du personnel. Les frais de personnel ne sont pas seulement la part la plus élevée d'un budget, mais ce sont aussi les éléments les plus difficiles à intégrer dans les subventions.

2. Pour être plus efficace

L'avantage à moyen terme de la téléconférence pour les ONGE est que les conférences téléphoniques peuvent rendre des réunions possibles là où elles n'étaient pas auparavant. Les conférences téléphoniques peuvent rendre la participation possible là où elle n'était pas pratique.

En faisant gagner du temps au personnel pour des choses plus importantes et en placer les organisations là où elles doivent être au bon moment, les conférences téléphoniques rendent une ONGE plus efficace en étendant sa portée et son impact.

Seul votre rédacteur de subvention a besoin de savoir combien vous avez dépensé en conférences téléphoniques et combien de présence ils vous ont apporté.

Enregistrement d'appel est également une excellente caractéristique à retenir lorsque l'on pense à l'efficacité. En un clic, vous pouvez recevoir un enregistrement MP3 de l'appel par e-mail dans les deux heures. Vous pouvez utiliser le fichier MP3 comme compte-rendu de réunion ou comme matériel pour les newsletters et les publications sur les réseaux sociaux, et vous pouvez faire transcrire les appels dans des fichiers Word.

De tels enregistrements peuvent être critiques lorsque votre appel inclut des acteurs de l'industrie et du gouvernement et prend des engagements.

Autrefois, si vous demandiez aux représentants du gouvernement ou aux citoyens de participer par conférence téléphonique, l'impression aurait été « Ces gens n'ont pas beaucoup d'argent, sont-ils très organisés ? Les ONGE ont été écartées s'ils n'avaient pas les moyens de payer le billet d'avion pour « s'asseoir à table » avec les « grands garçons ».

De nos jours, technologie de communication est le tableau, et les organisations utilisant la technologie des conférences téléphoniques font preuve de leadership.

3. Parler de la parole

La troisième raison pour laquelle les organisations environnementales utilisent les conférences téléphoniques est de réduire leur empreinte organisationnelle.

On parle beaucoup d'« être neutre en carbone », d'échanger des « crédits carbone » et d'établir des taxes sur le carbone. À l'échelle mondiale, ces outils peuvent encourager les entreprises à prendre des mesures positives qu'elles n'auraient pas eues auparavant. Mais pour une ONGE, les "compensations carbone" comme planter un arbre pour compenser un vol d'avion sont tout simplement pas assez bien.

Un arbre met 40 ans à revêtir n'importe quelle taille, et 80 ans avant qu'il n'absorbe beaucoup de carbone atmosphérique et commence à pomper des quantités importantes d'oxygène.

Un vol en avion de taille moyenne de New York à San Francisco brûle environ 7,000 XNUMX gallons de carburant d'aviation aujourd'hui.

Une fois que ce carburant est disputé dans une lutte géopolitique pour les ressources, pompé du sol, raffiné et brûlé pour quelque chose d'aussi éphémère que déplacer un corps autour d'une planète ; peu importe à quel point cette personne est bien intentionnée, quel que soit son objectif stratégique ; ces 7,000 XNUMX gallons de "pétrole" à indice d'octane élevé ont disparu à jamais en tant que ressource, et les dépenses liées au réchauffement climatique sont immédiates.

La militante féministe noire Audre Lorde a dit un jour : "Les outils du maître ne démantèleront jamais la maison du maître. » Faire le tour du monde en avion ne va pas « sauver la planète ».

Les conférences téléphoniques sont le meilleur moyen pour les ONGE d'établir des connexions mondiales.

Être le changement que nous voulons voir

Chaque année, conférence sur l'environnement après conférence sur l'environnement se demande : « Que pouvons-nous faire pour être plus respectueux de l'environnement ? Peut-être que la réponse est de mettre le "Appelez-nous" de retour dans le "conférence" et organisez ces conférences par téléphone. Proposer des systèmes environnementaux intelligents et globalement responsables, c'est bien, mais pourquoi ne pas commencer par "va" ces systèmes ?

Le pouvoir du face à face

Les gens qui n'ont jamais téléconférence pensent qu'il y a quelque chose de spécial à aller dans un endroit et à rencontrer des gens « en personne ». Il y en a, mais c'est beaucoup plus efficace d'engager le pouvoir du "face à face" avec Vidéoconférence.

La visioconférence est également très démocratique, car tout le monde "a le micro". Organisez-le avec Commandes du modérateur dans votre Salle de réunion personnelle en ligne.

Tout comme un rallye Occupy, tout le monde peut parler. Si quelqu'un peut parler, vous ne savez jamais qui viendra avec une bonne idée. Et on ne sait jamais ce qu'il adviendra d'une bonne idée.

(Remarque : évitez les problèmes techniques et les voix robotiques impliqués dans les appels Skype. Les véritables conférences téléphoniques sont gratuites, faciles à configurer et offrent la qualité audio dont vous avez besoin pour vraiment communiquer.)

Choisissez votre solution

Chaque organisation ressentira l'attraction des trois principales raisons pour lesquelles les ONGE utilisent les conférences téléphoniques, à un moment différent, d'une manière différente.

Peut-être l'histoire regardera-t-elle en arrière et dira-t-elle que "Promouvoir leur propre discours" était le plus inspirant, à la fin de la journée.

Les collecteurs de fonds apprécieront de ne pas avoir à écrire des conférences téléphoniques dans les demandes de subvention, et les économies considérables sur le temps du personnel. Les dirigeants apprécieront la façon dont les conférences téléphoniques étendent la portée et l'efficacité de leur organisation.

Et les dauphins, les tritons, les séquoias, les calottes glaciaires polaires, les colibris et les graminées des prairies ? Ils apprécieront le ciel calme, la planète plus fraîche et l'air pur que favorisent les conférences téléphoniques.

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