Le respect du temps du personnel est une stratégie d'organisation aux bénéfices infinis. Cela vous aide à attirer et à garder un meilleur personnel, et quel que soit votre objectif, cela vous aide à mieux l'atteindre. Mais pour que les équipes du personnel soient supérieures à la somme de leurs parties, elles doivent bien communiquer, et cela inclut les réunions.
Oh non, pas de réunions !
Non, pas ce genre de réunions. Ce n'est pas la réunion hebdomadaire du personnel que nous redoutons tous où une personne bourdonne pendant des heures alors que nous souhaitons tous être de retour à nos bureaux pour faire quelque chose.
Il y a un nouveau « enfant de la rencontre dans le quartier » appelé Conférence Web gratuite, qui se déroule par téléphone, avec un bureau partagé si vous le souhaitez. Mais ne vous inquiétez pas ; la conférence Web est facile à apprendre. C'est juste une technologie de conférence téléphonique gonflée, hébergée dans le Cloud.
Les réunions Web sont un excellent moyen de respecter le temps du personnel et, surtout, elles sont gratuites.
Combien de temps de personnel pouvons-nous économiser ?
Pour le volume de temps du personnel économisé, la phase de configuration des conférences téléphoniques est difficile à battre.
Ceci est plus évident pour le membre du personnel qui organise la réunion, car il peut s'inscrire à FreeConference.com en quelques secondes (beaucoup plus facile que Facebook) et organiser une première réunion Web en quelques minutes avec Planification des appels.
Pour les réunions régulières, le Appels récurrents Cette fonctionnalité réduit même le temps passé par le personnel à organiser des réunions complexes à quelques minutes, en mettant automatiquement Invitations et rappels à portée de main et offrant la possibilité d'ajouter ou de soustraire des participants avec des menus déroulants.
Inutile de remplir la corbeille d'e-mails des gens avec des invitations à des réunions qu'ils ne peuvent pas faire.
Pour les participants, la façon dont les conférences téléphoniques se synchronisent si facilement avec Calendriers Google, Outlook et Doodle permet également de gagner un temps considérable, et plus il y a de participants dont vous gagnez des minutes, plus le temps gagné s'accumule.
Réduire le temps de déplacement vers et depuis les réunions est également un moyen important de respecter le temps du personnel. La technologie des conférences téléphoniques innove en montrant aux organisations combien de temps peut être gagné par des groupes d'employés qui travaillent dans la même ville, ou même dans le même bâtiment, lorsque les réunions commencent avec tout le monde en train de décrocher son téléphone.
Créer du temps de qualité pour le personnel
La qualité du temps est également importante. À l'aide de Enregistrement de conférence téléphonique ainsi que Transcription libère le personnel de la corvée de prendre des minutes, et enregistre l'ensemble de la réunion, que ce soit le Conférence vidéo partie, le bureau partagé ou le flux audio de conférence téléphonique de haute qualité.
En éliminant les déplacements liés aux réunions, les conférences Web augmente la participation, Aussi.
Chacun est à son domicile, avec accès à tous ses fichiers informatiques. Chaque participant peut utiliser le FSS pour extraire et partager instantanément des fichiers, des vidéos et des images. Partage d'écran gratuit démocratise les réunions et les rend plus efficaces, car tout le monde a accès à l'écran, même si vous pouvez utiliser Commandes du modérateur pour éliminer le bruit de fond ou pour appliquer le mode de présentation.
Liberté d'avoir la bonne réunion
La façon ultime dont les conférences téléphoniques respectent le temps du personnel est la façon dont elles offrent la liberté d'avoir exactement autant de réunions que vous en avez besoin. Étant donné que les coûts par réunion sont en baisse, vous pouvez en rencontrer davantage si vous en avez besoin.
Réunions Web sont également idéales pour rationaliser le travail d'équipe.
Les organisations n'ont pas besoin d'attendre pour prendre des décisions sur des problèmes urgents en les réservant également pour la réunion hebdomadaire ou mensuelle du personnel, ou en attendant que chaque membre de l'équipe soit disponible, ou même en incluant tous les participants réguliers à la réunion.
Si vous avez un problème urgent et urgent, la conférence Web vous permet de sauter dessus rapidement avec une réunion de puissance de 15 minutes entre tous les acteurs clés disponibles sans perturber la journée ou l'emploi du temps des gens.
Avec un gratuit Application de conférence téléphonique mobile, le personnel peut être disponible pour des réunions de n'importe où, n'importe quand.
La liberté de pouvoir collecter pour une décision "où, quand" élimine le "coefficient de traînée" des grandes équipes de travail et de la bureaucratie, permettant au personnel d'avancer quand il en a besoin, tout en gardant tout le monde à bord.
La liberté et la flexibilité offertes par la conférence téléphonique Fonctionnalités: sont de puissantes ressources organisationnelles.
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