Il semble que nous passions trop de temps en réunion dans l'environnement de travail moderne. Mais les entreprises continuent de trouver des solutions pour l'abondance de réunions nécessaires que leurs employés ont besoin d'avoir. FreeConference.com a été créé à partir de cette demande et offre bien plus qu'une simple conférence téléphonique. Voici 18 façons dont FreeConference peut vous aider à simplifier votre entreprise cette année.
1) Conférence téléphonique instantanée, à la demande et gratuite
Lorsque quelque chose nécessite une attention immédiate, vous pouvez toujours accéder à un rapide conférence téléphonique gratuite avec des collègues distants avec une conférence téléphonique sans réservation sur FreeConference. Composez simplement votre numéro d'appel dédié ou un appel à partir de l'un des 15+ numéros d'appel gratuits et entrez votre code d'accès unique et démarrez la réunion.
2) Gagnez du temps et de l'argent
Chaque entreprise peut utiliser un moyen de réduire les coûts, et la commodité des conférences téléphoniques peut réduire les coûts de déplacement ou d'opportunité lors de la participation à une réunion par téléphone ou par ordinateur.
3) Accepter les appels plus importants
Vous avez plus de collègues à monter que d'habitude ? Combien, 50 ? 100 ? Ne vous inquiétez pas, l'audioconférence sur FreeConference peut prendre en charge jusqu'à 400 appelants en un seul appel, vous pouvez donc inviter tous les collègues dont vous avez besoin pour votre conférence.
4) Les appelants internationaux sont les bienvenus !
De nos jours, lorsque les collègues sont distants, ils peuvent être vraiment distants. FreeConference fournit une liste de appels internationaux, gratuit et premium, afin que les appelants dans d'autres pays puissent trouver leurs numéros locaux et accéder à la conférence sans se soucier des tarifs internationaux.
5) Démos, formations, sessions de dépannage avec partage d'écran
C'est vrai, FreeConference propose également des conférences téléphoniques en ligne, avec Partage d'écrans comme une caractéristique mise en évidence. Tout le monde peut l'utiliser pour des démonstrations, des tutoriels ou des sessions de dépannage numérique sans aucun téléchargement (avec Google Chrome).
6) Présentez et faites circuler les documents lors de votre réunion
Tout membre de la conférence téléphonique peut présenter un document pendant la réunion en ligne. Enrichissant la session en présentant des documents pertinents ou en fournissant les documentations appropriées aux membres de votre équipe, tous les fichiers seront disponibles en téléchargement.
7) Utilisez vos commandes de modérateur pour personnaliser votre présentation
Différentes conférences téléphoniques peuvent nécessiter différents types de modes de parole, un appel de prière, par exemple, peut n'avoir besoin que d'un seul haut-parleur, tandis que les sessions de questions-réponses à la presse peuvent nécessiter différents modes de sourdine. Utilisez le contrôles du modérateur disponible sur FreeConference pour répondre à vos besoins de conférence.
8) Options premium pour les appelants spéciaux
Certaines entreprises ont besoin de certaines fonctionnalités de leur service de conférence téléphonique, telles qu'un numéro surtaxé pour leurs clients ou une invite d'accueil sans mentionner « FreeConference ». Le numéro sans frais est parfait pour ce scénario, prenant la note de l'appel de votre client.
9) Programmez des conférences importantes que vous aurez à l'avenir
Les appels sans réservation sont bien, mais parfois, vous devez mettre tout le monde sur la même longueur d'onde avec une conférence téléphonique programmée à l'ancienne. Ton Planificateur FreeConference La fonction envoie des invitations et des rappels par e-mail ou calendrier aux participants de votre réunion, leur permettant d'organiser leurs horaires à l'avance.
10) Personnalisez la planification en fonction de vos besoins
Utilisez différentes fonctionnalités de planification pour optimiser vos conférences téléphoniques planifiées. Les appels peuvent se répéter s'il s'agit d'un appel récurrent, vous pouvez également configurer des rappels de texte pour rappeler aux participants que la conférence est essentielle.
11) Journaux d'appels enregistrés pour référence future
Après chaque appel, le titulaire du compte recevra un e-mail du résumé de l'appel, y compris qui a participé à l'appel, pendant combien de temps il a passé l'appel, les enregistrements de discussion et les enregistrements (si des enregistrements ont été effectués). Ces résumés d'appels peuvent servir de bon guide pour toute information de suivi.
12) La fonction d'enregistrement est disponible
Si vous avez besoin d'enregistrer vos conférences téléphoniques ou vos réunions en ligne pour quelque raison que ce soit, FreeConference offre un nombre illimité enregistrement audio et vidéo sur l'un de nos forfaits premium. L'enregistrement peut être initié par le modérateur d'appel.
13) Améliorez les présentations futures avec des notes du passé
Avec l'accès aux enregistrements et enregistrements audio précédents, les présentateurs peuvent les utiliser comme guide pour améliorer leurs présentations lors des conférences téléphoniques pour la prochaine fois. Surtout maintenant que nous avons notre nouvelle fonctionnalité de tableau blanc !
14) Utiliser FreeConference comme solution de transcription
Il y a des industries qui exigent des transcriptions de conférences téléphoniques et FreeConference peuvent transcrire vos enregistrements audio sur demande.
15) Connexion gratuite et test de l'appareil
Le test de connexion FreeConference a été conçu à l'origine pour tester la compatibilité du navigateur avec notre salle de réunion en ligne. Cependant, s'il existe d'autres applications nécessitant des caméras ou des microphones telles que Aircall ou Teamspeak, le test de connexion sur FreeConference peut vérifier si ces appareils sont connectés sur votre navigateur.
16) Adaptez les besoins des différents employés
En raison de la nature flexible de FreeConference et de ses fonctionnalités, il peut répondre aux différents besoins de vos employés, qu'il s'agisse de téléphone, Internet, application mobile, sans réservation ou international.
17) Pas besoin de considérations de coût
C'est FreeConference après tout, les utilisateurs n'ont pas à s'inquiéter des coûts si l'appel dure longtemps, ou de faire plusieurs conférences téléphoniques en un mois tout en utilisant le service gratuit.
18) Tableau blanc en ligne
Effectuez des modifications, des dessins et des notes en temps réel avec le fonction de tableau blanc en ligne. Les visuels pourraient être beaucoup plus percutants que les communications verbales.
