تماسهای کنفرانسی تجاری برای حفظ ارتباط و آگاهی همه افراد در شرکت ضروری است ، اما به این دلیل که معمولاً این واقعیت را فراموش می کنند که تماسهای کنفرانسی نیز باید مفید باشد.
واقعیت جالب: آیا این را می دانستید هیچ کس در واقع توجه نمی کند در تماس های کنفرانسی شما؟
اکنون که این کشف پیشگامانه را انجام داده اید ، چگونه می توانید توجه خود را به (مطمئنا) کنفرانس مهم تجاری خود حفظ کنید؟ خوب ، راهنمای ما باید بتواند از بزرگترین ترس دوران کودکی/واقعیت بزرگسالان جلوگیری کند: هیچ کس به شما گوش نمی دهد.
اگر از نرمافزار جدیدی برای کنفرانس تلفنی خود استفاده میکنید، مطمئن شوید که نحوه استفاده از آن را میدانید! سعی کنید یک تماس تمرینی تنظیم کنید که در آن بتوانید ویژگیها ، از جمله نحوه بیصدا کردن میکروفون و هر (یا همه) تماسگیرنده را یاد بگیرید. بیایید با آن روبرو شویم؛ همه ما بخشی از آن جلسهای بودهایم که رهبر هیچ ایدهای از کاری که انجام میدهد ندارد و در نهایت به خاطر آن احمق به نظر میرسد. شما که نمیخواهید این اتفاق برای شما بیفتد!
این مهم است که همه شرکت کنندگان بفهمند چرا آنجا هستند و از آنها چه انتظاری می رود. فقط به یاد داشته باشید که اهداف خود را واقعی نگه دارید. یک کنفرانس یک ساعته به یک استراتژی بازاریابی کامل منجر نمی شود ، اما مکانی عالی برای ایده پردازی ایده ها ، تصمیم گیری در مورد فرایند و تعیین مسئولیت ها است. برنامه ریزی کنید که تماس چقدر طول خواهد کشید ، چه موضوعاتی پوشش داده می شود ، چه کسانی صحبت می کنند و چه اطلاعاتی مورد نیاز است.
در مرحله بعد ، فضای مناسب برای تماس تلفنی کنفرانسی خود را انتخاب کنید. اگر به صورت انفرادی از دفتر خود استفاده می کنید ، بستن آن کافی است ، یا اگر با دیگران تماس گرفتید ، می توانید به یک اتاق کنفرانس نقل مکان کنید. اگه تو هستی اجرای تماس در یک دفتر باز، تماس می تواند کمی دشوارتر باشد ، اما همچنان قابل کنترل است. با تماس سریع با فضا برای آزمایش بلندگوها و سایر وسایل الکترونیکی لازم مانند پروژکتورها ، از تماس بدون وقفه اطمینان حاصل کنید.
اگر از یک ارائه همراه با تماس خود استفاده میکنید، ایده خوبی است که آن را از قبل ارسال کنید تا همه بتوانند با آمادگی کامل به تماس بپردازند. مراقب ارائههای طولانی باشید زیرا به عنوان قاتلان توجه شناخته میشوند. اشتراکگذاری صفحه نمایش از طریق یک سرویس کنفرانس وب نیز راهی عالی برای همگامسازی همه در یک صفحه به صورت همزمان است و احتمال اینکه کسی نتواند مطالب را دنبال کند را از بین میبرد.
همانطور که تماس شما به پایان می رسد ، خلاصه ای از آنچه مورد بحث قرار گرفت و هرگونه راه حل در طول جلسه به دست آمد ، انجام دهید. برای هرگونه س additionalال اضافی وقت اضافی بگذارید و اطمینان حاصل کنید که همه هنگام خروج از تماس احساس می کنند. اگر مراحل بعدی وجود دارد ، مطمئن شوید که مسئولیت های هر شخص را دنبال کرده و در صورت بروز مشکلات اطلاعات تماس خود را در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید. برخی از افراد ممکن است برای گوش همه س questionsال داشته باشند و برخی دیگر مجبور به تماس جداگانه باشند. بیاموزید که چگونه تفاوت را تشخیص دهید تا از تماس افراد دیگر با آنها بی ارتباط باشید.
FreeConference.com ارائه دهنده اصلی تماس رایگان کنفرانسی ، به شما این آزادی را می دهد که چگونه در هر زمان و هر زمان بدون تعهد به جلسه خود متصل شوید.
امروز یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و از راه دور کنفرانس رایگان ، فیلم بدون بارگیری ، اشتراک گذاری صفحه ، کنفرانس وب و موارد دیگر را تجربه کنید.
حساب FreeConference.com خود را ایجاد کنید و به هر آنچه برای راهاندازی کسب و کار یا سازمان خود نیاز دارید، مانند اشتراکگذاری ویدیو و صفحه نمایش ، زمانبندی تماس ، دعوتنامههای ایمیلی خودکار، یادآوریها و موارد دیگر، دسترسی پیدا کنید.
