یک جلسه کنفرانس ویدیویی زنده منابع انسانی برای معارفه و ثبت نام برگزار کنید، وقتی پهنای باند کم است فقط به صدا تغییر دهید، یا وقتی کسی به اینترنت مطمئن دسترسی ندارد، اجازه دهید از تلفن معمولی تماس بگیرد. شماره‌های تماس رایگان در ۱۵ کشور از جمله ایالات متحده، کانادا، انگلستان، استرالیا و آفریقای جنوبی در دسترس هستند، بنابراین یک تیم توزیع‌شده می‌تواند همزمان در یک مکالمه شرکت کند.
جلسه شما با تمام ابزارهایی که برای ایجاد یک تجربه جذاب و نشاط‌آور نیاز دارید، ارائه می‌شود.
میکروفون ، صدا ، تصویر و اتصال اینترنت خود را با استفاده از ابزار تشخیص تماس مفید آزمایش کنید.
با شماره‌های موجود در بیش از ۲۰ کشور، از شرکت‌کنندگانی از سراسر جهان بخواهید که به جلسه شما بپیوندند. از جمله نیجریه، کانادا و بسیاری کشورهای دیگر.
تماسهای کنفرانسی خود را با کنترل ناظر واضح ، بدون وقفه و سازماندهی شده نگه دارید.
مخاطبین خود را برای سریعترین و ساده ترین تماس کنفرانسی که تا کنون برقرار شده است بارگذاری کنید.
در FreeConference، ما همیشه خوشحال می‌شویم که به شما کمک کنیم. به صفحه سوالات متداول ما مراجعه کنید. یا اگر نمی‌توانید آنچه را که به دنبالش هستید پیدا کنید، یک تیکت ایجاد کنید.
پنج موردی را که یک تیم منابع انسانی هر هفته احساس می‌کند، انتخاب کنید:
FreeConference با اتصال مبتنی بر مرورگر، رمزگذاری DTLS و SRTP به علاوه قفل جلسه و بدون محدودیت زمانی، به سه مورد اول پاسخ می‌دهد. این برنامه تا 5 نفر را به صورت رایگان در ویدیو پوشش می‌دهد (با 100 نفر دیگر روی خط تلفن) و ضبط و جلسات 250 نفره را در یک طرح پولی اضافه می‌کند. هر کنفرانس ویدیویی منابع انسانی را با همان لیست مقایسه کنید و خواهید دید که یک طرح رایگان واقعاً در کجا کافی است.
خیر. هر کسی که دعوت می‌کنید، مستقیماً از طریق مرورگر و با استفاده از لینک جلسه، بدون نیاز به حساب کاربری و نصب هیچ چیز، به جلسه ملحق می‌شود. برای منابع انسانی، این یک نقطه اصطکاک واقعی را از بین می‌برد. یک کارمند جدید مضطرب، یک کاندیدای خارجی یا یک کارمند خط مقدم که به ندرت از ابزارهای ویدیویی استفاده می‌کند، می‌تواند با یک کلیک در اتاق حاضر شود، به جای اینکه در صفحه ثبت نام گیر کند. تنظیم جلسه نیز به همان اندازه برای شما آسان است، زیرا شما آن را در عرض چند ثانیه ایجاد می‌کنید و در زمان مناسب، اتاق را باز می‌کنید. این اتصال با یک کلیک بخش بزرگی از این است که چرا نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی منابع انسانی برای یک تیم شلوغ مناسب است.
انطباق با HIPAA یک الزام خاص و جداگانه است و چیزی نیست که بتوان آن را از رمزگذاری عمومی فرض کرد. FreeConference یک پیشنهاد منطبق با HIPAA را برای مراقبت‌های بهداشتی به جای منابع انسانی عمومی به بازار عرضه می‌کند، بنابراین اگر کار منابع انسانی شما با اطلاعات بهداشتی محافظت‌شده (به عنوان مثال برخی از سوابق مزایا یا اقامت) در ارتباط است، صفحه مراقبت‌های بهداشتی FreeConference را بررسی کنید و قبل از استفاده از آن برای آن داده‌ها، پیکربندی منطبق و توافق‌نامه همکاری تجاری با فروشنده را تأیید کنید. برای مکالمات روزمره منابع انسانی که محرمانه هستند اما اطلاعات بهداشتی محافظت‌نشده‌ای ندارند، رمزگذاری و کنترل‌های قفل جلسه فوق، محافظت‌های مربوطه هستند.
نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی FreeConference برای منابع انسانی، صدا و تصویر بین شرکت‌کنندگان را با استفاده از DTLS و SRTP، پروتکل‌های امنیتی WebRTC، رمزگذاری می‌کند، بنابراین یک گفتگوی جبران خسارت، بررسی عملکرد یا مصاحبه خروج در حین انتقال محافظت شده باقی می‌ماند. میزبان می‌تواند پس از ورود همه، اتاق را قفل کند و از یک کد دسترسی یکبار مصرف استفاده کند، بنابراین یک فرد ناخوانده نمی‌تواند وارد شود. FreeConference همچنین اطلاعات شخصی شما را نمی‌فروشد. برای بررسی رسمی امنیت فروشنده، تیم خود را به صفحات حریم خصوصی و امنیت FreeConference راهنمایی کنید تا کنترل‌های خاصی را که نیاز دارید تأیید کنند.
در طرح رایگان، حداکثر ۵ نفر می‌توانند همزمان در ویدیو حضور داشته باشند و حداکثر ۱۰۰ نفر دیگر می‌توانند از طریق تلفن در همان تماس شرکت کنند. این شامل اکثر جلسات منابع انسانی می‌شود: جلسات تک نفره، مصاحبه، یک جلسه کوچک معارفه یا ثبت نام تیمی. برای یک جلسه با حضور تمام اعضای تیم یا یک جلسه توجیهی ثبت نام آزاد که در آن افراد زیادی باید جلوی دوربین باشند، طرح Pro محدودیت ویدیو را در وب به ۲۵۰ نفر افزایش می‌دهد. خط تلفن در تمام مدت کافی باقی می‌ماند، بنابراین کارمندانی که اینترنت ضعیفی دارند نیز می‌توانند شرکت کنند.
کنترل‌های ناظر، مجری را مسئول جریان جلسه می‌کند. در طول یک جلسه پرسش و پاسخ، آموزش یا جلسه‌ای که همه افراد در آن حضور دارند، مجری می‌تواند صحبت کردن افراد را مدیریت کند، سر و صدای پس‌زمینه را کم کند و مکالمه را طوری هدایت کند که همه همزمان صحبت نکنند - ساختاری که یک جلسه بزرگ منابع انسانی برای مفید ماندن به آن نیاز دارد.
همین کنترل‌ها به عنوان یک محافظ حریم خصوصی برای بخش حساس کار منابع انسانی نیز عمل می‌کنند. میزبان می‌تواند دقیقاً ببیند چه کسی حضور دارد، به محض ورود شرکت‌کنندگان مورد نظر، اتاق را قفل کند و یک بررسی محرمانه یا مکالمه انضباطی را برای هر کسی که دعوت نشده است، بسته نگه دارد.
نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی FreeConference برای بخش‌های منابع انسانی ساخته شده است تا این مشکل را برطرف کند. قبل از جلسه، هر کسی می‌تواند تست اتصال رایگان را اجرا کند، یک تشخیص سریع که میکروفون، دوربین، صدا و اینترنت آنها را بررسی می‌کند، بنابراین مشکلات به جای اینکه پنج دقیقه اول جلسه معارفه را از کار بیندازد، زودتر برطرف می‌شوند. اگر اتصال هنوز قادر به انتقال تصویر نیست، آن شخص می‌تواند به صدا تغییر دهد یا با استفاده از یک شماره محلی از یک تلفن معمولی تماس بگیرد و مانند بقیه در همان جلسه بماند. لازم نیست جلسه منابع انسانی را حول محور فردی که کمترین ارتباط را با دیگران دارد طراحی کنید.
بله. FreeConference شامل برنامه‌ریزی تماس، دعوت‌نامه‌های ایمیلی خودکار و یادآوری‌ها می‌شود، بنابراین می‌توان یک چرخه بررسی هفتگی تک‌به‌تک یا فصلی را تنظیم کرد و آن را به حال خود رها کرد. شرکت‌کنندگان قبل از جلسه دعوت‌نامه و یک یادآوری دریافت می‌کنند که این امر باعث کاهش غیبت‌ها و برنامه‌ریزی‌های مجدد می‌شود که در تقویم منابع انسانی اختلال ایجاد می‌کند.
از آنجا که این برنامه در کنار تقویم گوگل و اوت‌لوک کار می‌کند، جلسه در جایی برگزار می‌شود که کارمندان از قبل به دنبال برنامه‌ریزی روزانه خود هستند. گزارش در تقویم نمایش داده می‌شود، یادآوری کار را انجام می‌دهد و منابع انسانی صبح را صرف ارسال مجدد لینک‌ها نمی‌کند.
بله. همان اتاقی که جلسات معارفه و بررسی کارکنان را برگزار می‌کند، برای بخش استخدام منابع انسانی نیز به خوبی کار می‌کند - صفحه‌های نمایش کاندیداهای دور اول، پنل‌های کمیته استخدام و گفتگوهای نهایی با رهبری. کاندیداها از طریق لینک مرورگر و بدون نیاز به دانلود، عضو می‌شوند که این امر تجربه را برای کسی که برای اولین بار با شرکت شما ملاقات می‌کند، ساده نگه می‌دارد.
اشتراک‌گذاری صفحه نمایش به یک کاندیدا اجازه می‌دهد تا در حالی که اعضای پنل به صورت زنده او را تماشا می‌کنند، نمونه کارها یا نمونه کارهایش را بررسی کند و کنترل‌های ناظر به مدیر استخدام کمک می‌کند تا مکالمه‌ای با چندین مصاحبه‌کننده را منظم نگه دارد. برای یک تیم منابع انسانی که ترجیح می‌دهد استخدام را در یک پلتفرم جداگانه انجام ندهد، نگه داشتن مصاحبه‌ها در همان مکان با بقیه چرخه عمر کارمند، یک ابزار کمتر برای مدیریت است.
چیزی برای شروع نیست. نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی منابع انسانی FreeConference برای همیشه رایگان است، بدون نیاز به کارت اعتباری و بدون قرارداد، و طرح رایگان از قبل هسته اصلی کار منابع انسانی را پوشش می‌دهد: جلسات ویدیویی، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، اتاق جلسه آنلاین، برنامه‌ریزی، دعوت‌نامه‌ها، یادآوری‌ها، اشتراک‌گذاری اسناد، گفتگوی جلسه و حداکثر ۵ نفر در ویدیو (به‌علاوه حداکثر ۱۰۰ نفر دیگر که از طریق تلفن ملحق می‌شوند). اکثر جلسات روزانه، جلسات تک‌به‌تک و جلسات تیمی به راحتی در این طرح جای می‌گیرند. طرح‌های پولی از ۹.۹۹ دلار در ماه شروع می‌شوند و ضبط، رونویسی، جلسات بزرگتر ۲۵۰ نفره و تنظیمات امنیتی اضافی جلسات را اضافه می‌کنند، بنابراین کنفرانس ویدیویی رایگان برای منابع انسانی یک نقطه شروع واقعی است نه یک دوره آزمایشی قفل‌شده.
بله. برای لحظاتی در سطح شرکت، طرح حرفه‌ای (Pro) تا ۲۵۰ شرکت‌کننده را در وب پشتیبانی می‌کند که شامل اکثر جلسات عمومی، جلسات توجیهی با ثبت‌نام آزاد و آموزش‌های سراسری سازمان می‌شود. میزبان با ابزارهای مدیریت، کنترل اتاق را در دست دارد، بنابراین تعداد زیادی از مخاطبان به جای اینکه به بحث‌های متقابل تبدیل شوند، قابل مدیریت باقی می‌مانند.
طرح حرفه‌ای همچنین پخش زنده در یوتیوب را اضافه می‌کند که زمانی مفید است که یک به‌روزرسانی منابع انسانی نیاز به دسترسی مخاطبانی بیشتر از خود جلسه داشته باشد. این قابلیت، همراه با ضبط، به منابع انسانی این امکان را می‌دهد که رویداد را به صورت زنده اجرا کند و همچنان آن را در دسترس هر کسی که نتوانسته در جلسه شرکت کند، قرار دهد.
