Biztanleok ikerketa asko egin ditugu azkenaldian, bilerek zergatik funtzionatzen duten edo ez jakiteko ahaleginetan.

Askotan, tradizio eraginkorra ez dela esan izan diegu; normalean, denbora galtzea dela ikusten da (jendea benetan prestatuta etorri ezean) eta segurua da gutxienez bilera batera prestatu gabe etorri garela pentsatzea. Orduan, zer ematen du? Zergatik dira hain zailak bilerak zaintzea? Zergatik dira hain zailak kudeatzeko? Zergatik izaten jarraitzen dugu?

(Gehiago ...)

FreeConference softwarea erabiltzeak munduko konferentzia birtualeko teknologia liderrik onenak aprobetxatzea aukeratu duzula esan nahi du eta hala egin duzula negozio kostu osagarririk ez. Hala ere, Freemium zerbitzua aukeratzerakoan, badakizu enpresa batzuek nahi baino askoz gehiago uzten dutela.

Zorionez, FreeConference softwarearen bertsio berritzeen izaera merkeak esan nahi du ez duzula zure bizitza aurreztu behar kalitatea, premium ezaugarriak edo bertsio berritze erabilgarriak eskuratzeko.

Orain dela gutxi bertsio berritzaile batzuk aurkeztu ditugu FreeConference planean. Eginbide hau hilean 9.99 soilik sar dezakezu. Deitzen da SmartSearch.

(Gehiago ...)

Badakigu ziurrenik dagoeneko zure bileretatik atera nahi duzula. Ez dira beti modu adimentsuan exekutatzen. Baina hauetatik gehiago lortzen saiatzea pentsatu al duzu?

Erraza da aspertzea noiz zenbait azterketa aipatu bilerek denboraren herena hartzen dutela, baina bilera batzuk garrantzitsuak dira; horregatik jarraitzen dugu egiten.

Datuek bultzatutako elkarrekintzak

Elkarlanerako komunioa ezinbestekoa denez, eta negoziorik ez denez bakarrik eraikitzen, FreeConference funtzio ikusgarri batzuk garatzen ari da gure lankideekin eta gure datuekin elkarreragiteko modua hobetzeko asmoz. Lantzen aritu garen kezka nagusiak denbora, argitasuna, jarraitutasuna eta kontuak dira.

(Gehiago ...)

Noizbait eseri behar izan baduzu etengabeko bilera, ziurrenik beste modu batean egingo zenituzkeen moduak topatzeko denbora izan zenuen. Bilerak, gaizki antolatuta badaude, zailak dira bitartekaritza agenda zehatzik gabe; erabakiak hartzea lokaztu egiten da bideratu gabeko eztabaidaren eta parte hartze informatuaren faltaren ondorioz. Agenda eraginkorra diseinatzea talde sendo baten indarra aprobetxatzeko moduetako bat da, gauzak behar bezala gauzatzeko beharrezko egitura eta eduki informatiboa eskaintzen baititu.

Bilera egunerokoa, astero edo hiruhilekoa izan ala ez, denbora-lerro sendo baten beharra ezinbestekoa da eraginkortasuna mantentzeko, talde handietan zein txikietan. Jarraian zerrendatzen dira zure bileretarako agenda diseinatzerakoan kontuan hartu beharreko faktore garrantzitsu batzuk. Demagun honako hau:

Zure Taldeak Agendarekin duen konpromisoa

Aukeratu al duzu zuzentzen ari zaren taldearekin zerikusia duen gaia? Jende gehienak haiei eragiten dieten gauzak zuzenean eztabaidatu nahi ditu. Sail desberdinak biltzen dituzten gaien inguruko eztabaidak bileretan ekartzeko gauza onak dira. Horietarako baliabideak helburu bakarrerako bideratu dira. taldeko eztabaidak. Erakunde gehienak a bidez garatzen direnez bulegoen arteko menpekotasunaren zentzua, barne sailek maiz biltzeko denbora behar dute beren ahaleginak koordinatzeko eta finkatzeko.

Taldeak eztabaidatzen duenarekin duen konpromisoa kontuan hartzeak zure agenda zure audientziaren arabera egokitzeko eta ikusleen parte-hartzea maximizatzeko aukera ematen du.

Zure agenda egitean, galdetu zure buruari, honek eragiten al du zuzentzen ari naizen jendeari?

Zure Agendaren Argitasuna

Buzzwords gaiaren esaldi gisa erabiltzeak profesionalen gela bat galarazi dezake: "Berriki egin ditugun gauza onak" atalean produktu berriaren aurkezpen arrakastatsua iragartzen baduzu, litekeena da orrialde horretako bakarra izatea. Eztabaida bitartekaritza egitea oso zaila da jendeak gaia argi ez badu, are gutxiago eraginkortasunez prestatzeko gai bada.

Bilera batean galderen adierazpenak erabiltzea eztabaidak aurkezten duen arazoa konpontzen duela ziurtatzeko modu bikaina da. Gure produktu arrakastatsuaren aurkezpen hipotetikoa adibidetzat hartuta, kontuan hartu hau: Zerk funtzionatu du merkaturatze horretarako? Zer merkatu ireki ditugu arrakasta honekin? Nondik eramango dugu hemendik?

Bileretarako gai ildoak egitean, galdetu zeure buruari, Zein dira bilatzen ari naizen erantzunak? Zein galdera laguntzen digu hoberen iristen?

Zure Agendaren xedea

Jendea haserretu egin daiteke konturatzerakoan beren ekarpenak eskatzeak ez duela bermatzen zer esanik izango duten azken erabakiak hartzeko prozesuan. Garrantzitsua da eztabaida bakoitza entzuleengandik bilatzen ari zarenaren arabera sailkatzea. Zehaztu taldearentzat erantzunetatik espero duzuna. Galderetan oinarritutako ikuspegiak zure taldearen erantzun lagungarriagoak lortzen laguntzen dizu, baina frustrazioa ere sor dezake erantzun horiek zertarako erabiltzen diren inola ere engainatzen baduzu.

Bilera egiten ari bada erabaki handiagoa hartzeko ekarpenak bildu ahal izateko, jakinarazi hori. Ideia berri baten inguruko soinu taula behar baduzu, adierazi agendan. Bileraren amaieran adostasun bat bilatzen ari bazara, idatzi hori eta argi utzi eztabaidaren azken helburua zerbait erabakitzea dela. Horrela, zure taldeko kideen artean gatazka puntuekiko saihestea saihestuko duzu, bilera zehatz honetan pisurik ez duten aginpide nozioak izan ditzaketenak.

Bileretarako itxaropenak zerrendatzerakoan, galdetu zeure buruari, sarrera, informazio edo azken erabakiren baten bila nabil? 

Zure Agendaren Puntualitatea

Arazo hau bi biteko ahalegina da, zure agendaren puntualtasunak zure taldekideek lortzen duten prestakuntza maila zehaztu baitezake. Zenbat eta lehenago helarazi agenda, orduan eta lehenago espero dezakezu puntu diskurtsiboen elementuak kontuan hartzea eta beren ekarpenak emateko prest egotea edo informazioa zurekin erabakitzea erabakitzeko. Garrantzitsua da zure taldeari buru pixka bat ematea prestatzea suposatzen duten erabaki edo bilera garrantzitsuetara iristean, inplikatutako alderdi guztiekin denbora maximizatzea nahi baituzu eta jendea informatzen saiatzea prestatu duten beste batzuk eseri eta itxaron bitartean modu bikaina da. utzi zure taldea zapuztuta eta desegokia. 

Bilera agenda taldeari helarazterakoan, galdetu zure buruari, Agenda hau oraintxe bertan jasoko banu, prest egongo al nintzen ni bilera horretarako garaiz?

Denboraren kudeaketa zure agendan

Zaila da jende multzo handi bat gaian mantentzea. Ordutegietan mantentzea ia ezinezkoa da. Hori dela eta, ezinbestekoa da bileraren agenda diseinatzeko garaian osagai bat sartzea. Atal / galdera / gai zati bakoitza argi zehaztu behar da denbora tarte batean. Denbora tarte horrek eztabaidatzeko, berrikusteko eta amaitzeko denbora kopuru egokia eman behar du. Hori garrantzitsua da bileraren aurretik zehazteko: askotan, gai jakin batzuek taulan denbora gehiago behar dutela edo nabarmen murriztu daitezkeela jakingo duzu.

Bileraren agendako atal bakoitzeko denbora tarteak egitean, galdetu zeure buruari, Nola erabiltzen da onena gure denbora? Haien iritziak eztabaida gehiago merezi duen elkarrizketa irekiko al dute? Noiz arte nahi nuke gastatu elementu honetan?

Zure Agendaren Helburuak prozesatzen

Zure agenda prozesatzeak zerikusi handiagoa du bileran gai guztien prozesuan parte hartzen duten urratsekin. Zeregin hori burutzen saiatzen ari zaren eztabaida mailak zerrendatzen ditu. Gaiak tratatzeko moduak adosteak zure bileraren eraginkortasuna areagotzen du. Taldeak arazo bakoitzari aurre egiteko modua nola nahi zenukeen zerrendatzen ez baduzu, kide batzuek arazoa distiratzen amaituko dute, eta beste batzuek, berriz, haien garrantzia eztabaidatzen dute: inork ez du irtenbiderik identifikatu edo ebaluatzera bideratzen. .

Gai bati aurre egiteko prozesua emango duzun idatzizko agendan agertu beharko litzateke. Bileran gai horretara iristen zarenean, azaldu akordioa lortzeko beharrezkoa den prozesua eta bilatu adostasuna.

Zure agendan prozesu hau lehen aldiz zehazterakoan, galdetu zeure buruari, Nola gidatu nahi dut eztabaida hau? Banaka edo taldeen berri izan nahi al dut? Nahi al dut aho batez bozkatzea, hauteskunde aukerak edo burmuin eztabaida egitea? Nola zehaztu arazoa noiz konpondu den? Nolakoa da niretzat topaketa aproposa?

Zure Agenda editatzen

Hau izan daiteke edozein agenda egiteko funtsezkoena, beti aldaketa prozesu batean daudela ulertuz. Agendarik ez dago denboraren zorakeriaren, ustekabeko atzerapenen, gaixotasunen egunen edo atzerapenen aurrean. Hori dela eta, garrantzitsua da aldaketetara egokitzea. Agendaren lehentasunak, zalantzarik gabe, garrantziaz aldatuko dira, data hurbildu eta gauzak denbora errealean sendotzen doazen heinean. Proiektuek aurrera egin ahala, taldeak ere aurrera egiten du eta horrela agendaren helburuak ere aurrera doaz. Edozein agenda onetako lehenengo puntua "gaurko agenda editatu eta lehentasunez aldatzea da". Ordutegi-elementu hau zure taldea eztabaidatzen ari denaren, zergatik, zer iraupenekin eta zer itxaropenekin bat datorren ziurtatzeko modurik onena da.

Bilera guztietako agenda sortzerakoan, galdetu zeure buruari, Hemen eztabaidarako tarterik ba al dago? Nola kudea dezaket planifikatu ezin dudana? Nola mantendu eztabaida zentratuta?

Agenda iradokizun osagarriak

Zer da ondo funtzionatzen duena

Hau zure agendan sartzeko gai garrantzitsua da. Zure lidergoari buruz asko hitz egiten du bilera baten premia eten ahal izateko zure taldearekin arrakasta lortzeko elementuak eztabaidatzeko. Ezinbestekoa da mundu guztiak bere lana baloratzen duela sentitzea, denbora mugak, atzerakadak, eragozpenak eta erronkak gorabehera. Ongi egindako lana zuzendu behar da, eta zure bileran une batzuk erabiltzea zure taldea ondo funtzionatzen ari denagatik zoriontzeko, moralari eusteko eta laguntza-lan giroa sustatzeko modu bikaina da.

Gauzak hobetzeko

Kategoria txikiagoa da, baina oso garrantzitsua da. Zure taldeari beti hobetzeko tartea dagoela gogorarazteko balio du. Puntualtasunarekin, bulego barruko dinamikarekin arazoak izan dituzun edo merkatuan aste zailak izan dituzun, ziurtatu zure taldea uneoro haietatik espero denaz jabetzen dela. Zure kafe ontzia ontzi-garbigailuan sartzea bulegoko ingurunea zaintzearen zati txiki baina garrantzitsua da, eta badirudi garrantzirik ez duen arren, zure bileraren parte gisa aipatzeak koherentziaren garrantzia indartzen du.

Aparkaleku Ideiak

Aparkalekuaren fenomenoaren berri izan edo ez, zalantzarik gabe bere oinarrizko kontzeptuak erabili dituzu. Funtsean, egungo bilera ingurunean berehala jorratu ezin diren ideia guztientzako soinu taula gisa jokatzen du. Proiektu, ideia, kontsulta eta galdera berri guztiak lotean "aparkatu" daitezke, eta etorkizuneko bileretarako eztabaida puntu gisa adierazi. Horrek esan nahi du beti biltegiratzeko unitate bat duzula berriro itzultzeko, bilera amaitzean minutu batzuk gehiago izanez gero. Aparkalekua zereginetan, bidean eta erregistroan jarraitzeko modu bikaina da.

Orokorrean, agenda diseinatzeari buruz gogoratu beharrekoa garrantzitsuena da beti elkarrekin lanean ari zarela helburu komun bat lortzeko. Zure eztabaida kohesionatua, inklusiboa, sortzailea eta produktiboa izan dadin izan beharko zenuke helburu. Zaila da marka guztiak jotzea, baina horretarako agendan tarte bat baduzu, agian garaiz iritsiko zara.

FreeConference.com doako konferentzia deien hornitzaile originala, zure bilerara edozein lekutan eta noiznahi konpromisorik gabe nola konektatu aukeratzeko askatasuna ematen dizuna.

Sortu doako kontua gaur eta doako telekonferentzia, deskargarik gabeko bideoa, pantaila partekatzea, web konferentzia eta beste.

Igande arratsaldea da, eta lagun talde batek ohiko programatutako lineako web bileran saioa hasten du. Astean behin elkartzen dira bizitzari buruz hitz egiteko; batzuetan lanari buruz; oso berritsuak izaten dira gutxitan ikusten diren aurpegi ezagunekin berriketan ari direnean.

Lagun horiek bere aldetik joan ziren: bata finantzetan sartu zen, beste bat programazioan, eta batzuk VC-ra joan ziren, hurrengo gauza handia aurkitzeko asmoz. Igande arratsaldea zen; errutina zen lineako web bilera; baina oraingoan, zerbait desberdina izan da. (Gehiago ...)