Bideokonferentziako osasun-saio baten gakoa da bi parte-hartzaileek edo gehiagok denbora errealean elkar ikusi ahal izatea, eta horrek normalean Interneteko banda-zabalera egokia beharko du.

Bideo-konferentziak osasun-laguntzarako egiteko hainbat metodo daude, baina normalean hiru elementu nagusi dituzte:

• Bideo kamera: ordenagailu eramangarrietan, tabletetan edo baita telefono adimendunetan eraikitako webcamak izan daitezke.
• Audio iturria: mikrofonoak (hau da, telefono mugikorraren mikrofonoa, bideo-kamera batean integratutako mikrofonoa)
• Software: softwarean oinarritutako plataforma bat erabiltzen da bi norabideko datu-transmisioak interneteko protokoloen bidez transmititzeko

Azkenik, komunikazioa errazteko abiadura handiko eta fidagarria den Interneteko sarbidea beharrezkoa da.

Medikuek bideo-konferentzietara ere bat egin dezakete edo bideo-konferentzietara joan daitezke bilera-gela dedikatu batean, gela horretan goi-mailako ekipamendua dagoelarik, gelako hainbat parte-hartzaileren audioa eta bideoa kalitate handikoa grabatzeko. Bideo-konferentzia-gela batek honako hauek izan ditzake:

• Goi mailako pantailak (hau da, monitorea edo telebista)
• Kalitate handiko kamerak 
• Norabide orotariko mikrofonoak
• Bozgorailuak kontrolatzea

Oinarrizko bi bideokonferentzia mota daude osasungintzan:

1. Puntutik puntu: bat-bateko bideokonferentziako osasun-saio bat, bi parte-hartzaile baino ez dituena ez toki bakarrean kokatuta. Adibidez, bezero batek bideo-deia bat egiten duenean bezeroarentzako arreta-zerbitzuko ordezkari batekin, orduan puntuz puntuko bideokonferentziaren adibidea da.
2. Puntu anitzeko: bi parte-hartzaile baino gehiagok gutxienez bi toki ezberdinetan parte hartzen duen bideo-elkarrizketa mota bat. Deitzen ere taldeko bideokonferentziak or taldeko deiak. Hizlari nagusi batek eta parte-hartzaile anitzek parte hartzen duten webinar-saio bat puntu anitzeko bideokonferentziaren adibide da.

Aipatu bezala, hainbat metodo eta teknika erabil ditzakezu osasun-bideo-konferentzia bat antolatzeko edo bertan sartzeko; bakoitzak ekipamendu mota desberdinak izan ditzake. Hala ere, osasun-bideo-konferentzia oinarrizko bat antola dezakezu ekipamendu hauekin:

• Ordenagailu bat (mahai edo ordenagailu eramangarria) edo baita kalitate duineko smartphone bat ere
• Kamera bat (kamera integratua, telefonoaren kamera, bideo kamera dedikatua, etab.)
• Mikrofono bat (smartphone mikrofonoa, mikrofono integratua bideokamera batean, mikrofono dedikatua)
• Bozgorailuak (edo entzungailuak / entzungailuak)
• Interneteko banda-zabalera fidagarria eta azkarra
• Osasun-laguntzarako bideo-konferentzia softwarea (edo hodeian oinarritutako bideo-konferentzia zerbitzu bateko kontu bat)
• Kodekak. Hardware edo softwarean oinarritutakoak izan daitezke. Codec-ek audio/bideo datuak konprimitzeko eta deskonprimitzeko ardura dute transmisio fidagarriagoa ahalbidetzeko.

Gaur egungo ordenagailu eramangarri gehienek webcam, mikrofonoa eta bozgorailuak dituzte, eta abiadura handiko Internetera konektatuta daudenean nahikoa da oinarrizko hitzaldietarako.

Osasun-arloko bideo-konferentzien bidez, hainbat parte-hartzailek denbora errealean "elkartu" daitezke, medikua eta pazientea leku berean egon beharrik gabe, eta horrek, azken finean, bidaia-denbora eta dirua aurrezten ditu. Hainbat pazientek bilera eraginkor batean parte har dezakete, jendearen denbora librea murriztuz eta produktibitatearen irabaziak hobetuz, bidaia-denbora, logistika eta hegaldien prestaketak murriztuz, negozio-bidaiekin lotutako beste eragozpen batzuen artean.

Osasun-zerbitzuek bideo-konferentziak erabil ditzakete honetarako:

• Bulego anitz dituzten enpresei denbora errealeko komunikazioak erraztea
• Prestakuntza egiteko euskarri eraginkorra, irakasle/irakasleak urruneko klase bat emateko aukera ematen dio mundu osoko parte-hartzaile ezberdinei leku bakarretik.
• Bilerak erraztea, non ikusizko informazioa (hau da, PowerPoint diapositibak) elkarrizketaren alderdi garrantzitsu bat den
• Bidaiaren gastua edo denbora garrantzitsua izan daitekeen bilera handiak egitea

Gure izena FreeConference bada ere, osasun-bideokonferentzia irtenbidea erabilera profesionalerako diseinatutako zerbitzu premium bat da. Ezaugarri aurreratuak ditu, hala nola HIPAArekin bat datozen bideo-bilerak, fitxategiak modu seguruan partekatzea eta hitzorduak programatzea, osasun-hornitzaileen beharretara egokituta. Zerbitzu hau 49.99 $/hilean dago eskuragarri.