Zergatik izan daitezke bilerak eraginkorrak - Eta nola konpondu

Biztanleok ikerketa asko egin ditugu azkenaldian, bilerek zergatik funtzionatzen duten edo ez jakiteko ahaleginetan.

Askotan, tradizio eraginkorra ez dela esan izan diegu; normalean, denbora galtzea dela ikusten da (jendea benetan prestatuta etorri ezean) eta segurua da gutxienez bilera batera prestatu gabe etorri garela pentsatzea. Orduan, zer ematen du? Zergatik dira hain zailak bilerak zaintzea? Zergatik dira hain zailak kudeatzeko? Zergatik izaten jarraitzen dugu?

Zein da arazoa?

Gehienetan, eraginkorra ez den bileren gaia nozioen inguruan kokatzen da konpromiso, prestaketa, komunikazioa, zehatza, eta garapen konkretua.

Zaila da eztabaidatzen denaz arduratzen ez den jendea motibatzea.

Are zailagoa da aurrera egitea jendeak beharrezko informazioa ez duenean.

Erronka bihurtzen da jendea orrialde berean ez dagoenean eztabaida eraikitzaileak antolatzea.

Eguneroko hutsaltasunek nahastuta ia ezinezkoa da aurrera egitea, eta hala da Zalantzarik gabe, ez da erraza helburuak lortzea proiektuak garaiz amaitu ezin direnean.

Orduan, nola aurrera egin dezakegu onena?

Jendea engaiatzea

Jende gehienak haiei eragiten dieten gauzak zuzenean eztabaidatu nahi ditu. Bileretan ekartzeko gauza onak sail desberdinak biltzen dituzten gaien inguruko eztabaidak dira, baliabideak taldeko eztabaidetarako helburu bakarrerako esleitu baitira.

Hartu denbora gai honetan bileran zuzenduko duzun taldeari eragiten ote dion aztertzeko. Horiek sartzeko nahia eskertuko dute.

Prestatuta datozenak

Garrantzitsua da zure taldeari buru pixka bat ematea prestatzea suposatzen duten erabaki edo bilera garrantzitsuetara iristean, parte hartzen duten alderdi guztiekin denbora maximizatu nahi baita. Jendeari informatzen saiatzea, prestatu, eseri eta itxaron duten beste batzuek zure taldea frustratuta eta inkongruente uzteko modu bikaina da.

Hartu denbora hau kontutan hartzeko: bilera honetan parte hartzeko gonbidapena jasoko bazenu, izango al zenuke beharrezko informazioa modu aktibo, informatu eta eraikitzailean parte hartzeko?

Puntua ulertzea

Jendeak ezin du lagungarri izan zer bilatzen ari zaren ez badakite. Zehaztu taldearentzat erantzunetatik espero duzuna. Galderetan oinarritutako ikuspegiak zure taldetik erantzun lagungarriagoak lortzen laguntzen dizu, baina erantzunak zertarako erabiltzen diren jakiten badute bakarrik.

Jakinarazi bilera egiten ari zaren ala ez, erabaki handiagoa hartzeko ekarpenak bildu ahal izateko. Ideia berri baten inguruko soinu taula behar baduzu, adierazi agendan. Bilera amaitzerako adostasuna bilatzen baduzu, idatzi hori eta argi utzi eztabaidaren azken helburua zerbait erabakitzea dela.

Hartu denbora bileraren hasieran itxaropenak zerrendatzeko, denek jakin dezaten zergatik bildu dituzun.

Denbora Kudeaketa

Jende multzo handi bat gaian mantentzea erronka bat da, ordea, ordutegia mantentzea ia ezinezkoa da. Hori dela eta, ezinbestekoa da bilera bakoitzean zure denbora modu eraginkorrean kudeatzea. Hau a-ren erabileraren bidez egin daiteke ondo egindako agenda.

Deskribatu atal / galdera / gai zati bakoitza denbora tarte batean. Denbora tarte honek adeq bat eman beharko lukeeztabaidatzeko, berrikusteko eta amaitzeko denbora asko. Hori garrantzitsua da bileraren aurretik zehazteko: askotan, gai jakin batzuek arbelean denbora gehiago behar dutela edo nabarmen murriztu daitezkeela jakingo duzu.

Hartu denbora bilera honetan zure modurik onena nola eman aztertzeko. Zenbat denbora eman nahi zenuke eztabaidagai bakoitzean? Eztabaida honek merezi duen denbora gehiago beharko al du?

Helburuak lortzea

Konpromisorik, prestaketarik, komunikaziorik eta denboraren kudeaketarik gabe, zure negozioa loratzeko aukerak urriak dira. Zure bilerak ibiliko dira; zure langileak zapuztuko dituzu; zure proiektuak aparkalekuan erori eta geldituko dira.

Garrantzitsua da helburuak finkatzea eta horietara heltzeko etengabe ahalegintzea. Jendeak bilerak egiteko arrazoi guztia gai jakin baten inguruan ahaleginak finkatzea da zerbait burutzeko helburuarekin. Ez utzi bilera distiratsuen historia izan nahi duzun lekura ez iristeko arrazoia.

Hartu denbora helburuak finkatzeko, eta berriro bisitatu maiz.

Nola Konpondu Bilerak?

Hemen Freeconference-n, norbaitek bilera egin ezin duenean, larrialdi bat da. Bilera produktiboen merkatuan gaude, eta elkarlanean emandako denbora maximizatzea nahi dugu, urrunetik konferentzia birtuala, edo aurrez aurre mahai bateko mahaian.

Zure azken bilera eraginkorra izan zen edo ez, amaitu ondoren zer egin behar den zehazten du hurrengo bilera zein eraginkorra izan daitekeen. Gure aholkua hau da:

Egin bilera agenda sendoa.

Jendea engaiatu.

Prestatu zure langileak.

Adierazi zure interesak.

Helburuak ezarri, eta komun bihurtu.

Errespetatu haien denbora.

Eta ez ahaztu, esker on apur batek bide luzea egiten duela. Eskerrik asko beraien konpromisoagatik; eskerrak eman dizkieten denboragatik; eskerrak eman beren ideiengatik.

Ez ginateke inon egongo lankidetzarako ez balitz. Ez utzi bileraren aktak alferrik galtzen. Itzuli Meetings Matter-era.

FreeConference.com doako konferentzia deien hornitzaile originala, zure bilerara edozein lekutan eta noiznahi konpromisorik gabe nola konektatu aukeratzeko askatasuna ematen dizuna.

Sortu doako kontua gaur eta doako telekonferentzia, deskargarik gabeko bideoa, pantaila partekatzea, web konferentzia eta beste.

[ninja_form id = 7]