Konferentzia-deiak negozio-komunikazio modernoaren zati garrantzitsu bat dira, taldeek lankidetzan jarduteko eta konektatu ahal izateko aukera ematen diete toki berean ez dauden arren. Baina, zintzoak izan gaitezen, konferentzia deiak frustrazio eta nahasmen iturri ere izan daitezke. Zure konferentzia-deiak ondo eta eraginkortasunez egiten direla ziurtatzeko, hona hemen jarraitu behar dituzun 7 praktika onak:

1. Konferentzia-deia garaiz hasi:

Garrantzitsua da guztion denbora errespetatzea, beraz, ziurtatu deialdia adostutako orduan hasten duzula. Zu bazara deia antolatzen duena, bidali abisua minutu batzuk lehenago, denek saioa hasi behar dutela jakin dezaten.

2. Sortu agenda bat zure konferentzia-deirako:

Deialdiaren aurretik, sortu agenda bat eta banatu parte hartzaile guztiei. Horrek guztiak bideratzen lagunduko du eta deitik zer espero duten jakingo du.

3. Aurkeztu guztiak zure konferentzia-deian:

Deiaren hasieran, hartu minutu batzuk deian dauden guztiak aurkezteko. Horrek aurpegiei izenak jartzen lagunduko die guztiei eta deia pertsonalagoa eta erakargarriagoa egingo du.

4. Erabili laguntza bisualak zure konferentzia-deian:

Diapositiba edo bestelako laguntza bisualik baduzu, partekatu itzazu deialdian zehar. Horrek guztiak kontzentratuta eta konplikatuta egoten lagunduko du eta informazioa errazago ulertzen lagunduko du. Konferentzia dei-hornitzaile askok eskaintzen dute pantaila partekatzea, dokumentua konpartitzeag, eta an lineako arbela haien lineako atarietan edo diapositibak edo PDFak bidali ditzakezu deia baino lehen.

5. Hitz egin argi konferentzia-deietan:

Ziurtatu argi eta garbi hitz egiten duzula deian zehar. Honek esaten ari zarena ulertzen lagunduko dizu eta gaizki-ulertuak saihestuko ditu.

6. Baimendu zure konferentzia-deiei buruzko galderak eta eztabaidak egiteko:

Deialdian parte hartzea bultzatu, galderak eta eztabaidak egiteko denbora emanez. Horrek guztiak konprometituta mantentzen lagunduko du eta puntu garrantzitsuak ez direla galduko bermatuko du.

7. Ziurtatu konferentzia-deiak garaiz amaitzen direla:

Deia garaiz hastea garrantzitsua den bezala, berdin-berdin garrantzitsua da garaiz amaitzea. Adostutako amaiera-ordua baduzu, ziurtatu une horretan amaitzen duzula deia. Negozio modernoaren paisaian, urrunekoa bilera hibridoak eta konferentzia-deiak lankidetzarako ezinbesteko tresna bihurtu dira. Noizbehinkako arazoak teknikoak izan arren, topaketa birtual hauek oztopo geografikoen gainetik eztabaida dinamikoak eta erabakiak hartzeko aukera ematen dute.

7 praktika on hauek jarraituz, zure konferentzia-deiak emankorra, eraginkorra eta atsegina izango dela ziurtatu dezakezu parte hartzen duten guztientzat.

Doako konferentzia-deietarako plataforma fidagarri eta erabilerraza bilatzen ari bazara, ez begiratu www.FreeConference.com baino. Audio-kalitate argia, interfaze atsegina eta hainbat funtzio eroso ditu, hala nola pantaila partekatzea eta deiak grabatzea, www.FreeConference.com zure konferentzia-dei behar guztietarako irtenbide ezin hobea da. Gainera, guztiz doakoa da erabiltzeko, beraz, ez dago probatu ez egiteko arrazoirik. Eman izena gaur eta bizi ezazu zeure burua www.FreeConference.com-en erosotasuna eta sinpletasuna.

Zure bileran azken orduko aldaketak egitea oso erraza da FreeConference-rekin

Bilera berriro programatu, partaide gehiago gonbidatu edo programatutako konferentzia dei bat bertan behera utzi behar duzun, hori guztia azkar eta erraz egin dezakezu FreeConference kontutik.

Abisua: zure konferentzia lerroa 24/7 eskuragarri dago

Ba al zenekien zuk eta deitzen dutenek zure konferentziarako markatzeko informazioa erabil dezakezuela egin bideokonferentzia dei bat noiznahi? Konferentzia deia antolatzea edo gonbidapenak gure sistemaren bidez bidaltzea ez da beharrezkoa, zure konferentzia lerroa edozein unetan erabilgarri baitago. Besterik gabe, eman deitzaileei konferentziako telefono zenbakia, sarbide kodea eta haiek deitzeko nahi duzun ordua! Hitzaldi formal bat bidali nahi baduzu bilerarako gonbidapena edo programatutako konferentziaren xehetasunak editatu, erraz egin dezakezu beheko argibideak erabiliz:

Bilera bertan behera utzi / berriro antolatu edo gonbidatu parte hartzaileak

Datozen programatutako bileretan edozein aldaketa egiteko:

1. Hasi saioa FreeConference kontuan hemen https://hello.freeconference.com/login
2. Egin klik 'Hurrengoa' fitxan 'Hasi konferentzia' orriaren eskuineko aldean.
3. Bilatu editatu nahi zenukeen hurrengo konferentzia eta egin klik 'editatu' xehetasunak aldatzeko edo egin klik 'bertan behera' konferentzia bertan behera uzteko.
4. Jarraitu beheko argibideak partaideak gehitzeko edo bilera berriro antolatzeko.

Aldatu hitzaldiaren ordua (berriro antolatu bilera bat)

Konferentzia aurkitu ondoren 'datozen' atalean berriro antolatu nahi duzu eta 'editatu' sakatu:

1. Bilatu agertzen den lehenengo leiho berrian data eta ordu eremuak eta hautatu zure konferentzia berriro programatu nahi duzun ordu eta data berria.
2. Beste xehetasun batzuk aldatzen ez badituzu, egin klik hurrengo eremuetan beheko eskuineko izkinan dagoen "Hurrengoa" botoian "Laburpena" atalera iritsi arte.
3. Berretsi berriro antolatutako konferentziaren xehetasunak eta egin klik 'Antolatu' atalean
4. Bilera berriro antolatu duzu.

Gonbidapen zerrendan agertzen diren partaide guztiek posta elektroniko bidezko jakinarazpena jasoko dute konferentziaren ordu berriaren berri emateko.

Bidali Gehigarria gonbidapenak

FreeConference bidez gonbidapen automatizatu osagarriak bidaltzeko:

1. Bilatu hurrengo konferentzia eta egin klik 'editatu' botoian goian deskribatutako moduan.
2. Konferentziaren ordua aldatzen ez bada, egin klik 'hurrengo' botoian agertzen den hasierako leiho berriaren beheko eskuineko izkinan.
3. "Parte-hartzaileak" ataleko bigarren leihoan, bilatu gehitu nahi duzun partaidearen helbide elektronikoa dagoeneko zure helbide liburuan zerrendatuta badago edo hasi "Nori:" eremuan helbide elektronikoa idazten.
4. Egin klik 'Gehitu' botoi berdea partaide berria gonbidapen zerrendara gehitzeko.
5. Egin klik ondorengo pantailetan beheko eskuinean dagoen "Hurrengoa" botoia erabiliz.
6. "Laburpena" pantailan, sakatu "Programatu"

"Ordutegia" sakatu ondoren, parte-hartzaile berriek posta elektroniko bidezko gonbidapen bat jasoko dute zure konferentziarako. Lehendik dauden parte-hartzaileek ez dute bigarren gonbidapenik jasoko, beste xehetasun batzuk aldatu ezean, hala nola gaia, data edo ordua.
.

Programatutako konferentzia batean aldaketak egiteari buruzko informazio gehiago eskuratzeko, gure laguntza artikulua ere kontsulta dezakezu Nola editatu nire programatutako deia? 

Hori erraza da!

Has zaitez 24/7 eguneko eskaera-konferentziarekin.

Komunikazio teknologien aurrerapenei esker (Internet gehienbat), inoiz baino errazagoa da munduko hainbat tokitako jendea konektatzea eta negozioak egitea. Gaur egungo ekonomia globalean, nazioarteko konferentzia deiak ohikoak dira eta oso errazak dira konfiguratzeko. Orain, hurrengo nazioarteko konferentzia deia antolatzera joan aurretik, hona hemen nazioarteko negozioari buruzko 5 protokolo aholku, zure deia ondo eta ondo joan dadin laguntzeko.

1. Ordu-eremuen desberdintasunak funtsezkoak dira nazioarteko konferentzia dei bat antolatzerakoan.

Ona da nazioarteko konferentzia dei bat edonoiz programatu ahal izatea, baina horrek ez du esan nahi nazioarteko konferentzia dei bat antolatzea ona denik. Munduko leku desberdinetako alderdien arteko konferentzia deia antolatzerakoan, ziurtatu ordu-eremuen desberdintasunak kontuan izan ez ditzaten, goizean goizeko 2: XNUMXetan inork egon beharrik izan ez dezan. Ordaindutako bezeroekin bilera bat antolatzen ari bazara, saiatu haien ordutegia egokitzen, nahiz eta zure ohiko lanorduetatik kanpo deitzen amaitzen duzula esan nahi duen. Zorionez, gure ordu-zona kudeatzeko tresna dugu hemen FreeConference.com horri esker, ordu-zona desberdinetako jendearen arteko konferentzia-deiak antolatzeko denbora egokia aurki daiteke!

2. Eman nazioarteko deitzaileei etxeko dei zenbaki bat (ahal bada).

Zure eskainitako telefonoa oso erabilgarria da azken orduko deiak egiteko. Oso ondo legoke parte-hartzaileek telefono zenbakien zerrenda ematea, haientzako etxeko zenbaki bat aukeratu ahal izateko, nazioarteko deiak ordaintzea saihestu dezaten beren garraiolariak. Hau da negozioaren protokoloaren aholku garrantzitsuenetako bat! Zure konferentzia deiaren gonbidatu gisa, gustura deituko nizuke urrats gehigarri hori eman eta dirua aurrezten lagunduko banu.

FreeConference-k doakoa eta prima eskaintzen du nazioarteko telefono zenbakiak 50 herrialde baino gehiagotan Estatu Batuak, Kanada eta Erresuma Batua, Alemanian, Australia, eta gehiago. Ikusi telefono zenbaki eta tarifen zerrenda osoa hemen.

3. Ikasi zerbait zure nazioarteko konferentzia deitzaileen kulturari buruz.

Dagoeneko jakingo duzuenez, munduko hainbat tokitako jendeak modu desberdinean adierazi ohi du. Zuzena eta aurreratua izatea zenbait kulturetan normala den arren, beste batzuetan ez da hala. Aurretik hizketan ariko zaren kultur arau batzuk ezagutzeko denbora hartzeak gaizki ulertuak ekiditen lagun dezake eta nazioarteko konferentzia dei arrakastatsuagoa izan daiteke.

4. Deitu garaiz (zauden lekutik).

A arau unibertsala Negozioen protokoloaren aholkuen arabera, ez zenuke inoiz beste batzuk zain egon behar. Deia egiteko prest egotea eta prest egotea gomendatzen dugu konferentziaren hasierako ordua baino 5-10 minutu lehenago gutxienez. Kultura batzuek puntualitatea beste batzuek baino gehiago baloratzen duten arren, "nire denbora zurea baino baliotsuagoa da" ez da ongi itzultzen inongo hizkuntzatan.

Nazioarteko konferentzia deiak maiz egiten dituen pertsona gisa lehen eskutik esan dezaket, "beste ordu zona batean nago" aitzakiak ez du hegan egiten.

5. Ezagutu aurretik konferentzia deiaren ezarpenak eta eginbideak.

FreeConference bezalako konferentzia deitzeko plataformak erabiltzeko errazak eta intuitiboak dira diseinuaren arabera, baina beti komeni da hainbat minutu hartzea hainbat ezagutzera ezagutzeko Ezaugarriak moderatzaile kontrolak eskuragarri. Honek konferentzia-deian prestatuago agertzen lagun zaitzake eta zertan ari zaren ez jakitearen itxura lotsagarria salba dezakezu. Kontrol bidez konferentzia deiaren hasieran arreta galaraztea (eta batzuetan lotsagarria) gerta liteke.

Zalantzarik izanez gero, FreeConference.com-ek eskainitakoa da Bezeroaren arreta taldea beti dago laguntzeko prest eta dei edo mezu elektroniko bat besterik ez dago.

Ez daukazu konturik? Eman izena orain! Kargurik gabe. Deskargarik ez. Ez dago katerik erantsita.

Aholkuak konferentzia deietarako solairu irekiko bulego batean

Komunikazioa errazteko asmoa duten arren, kontzeptu irekiko bulegoetan batzuetan konferentzia deiak egiten dituzten pertsonei beste ezer egiten dutela ematen zaie. Gaurko blogean, aholku batzuk eskainiko ditugu konferentzia deiak modu eraginkorragoan egiteko eta produktibitatea hobetzea oinplano irekiak dituzten bulegoetan.

(Gehiago ...)

Zergatik Konferentzia-deiaren teknologia irabazi asmorik gabeko dibulgaziorako eta komunikaziorako mesede bat da

Haien eginkizuna gizarte-gaien inguruko kontzientzia zabaltzea, beren komunitateetako kide kaltetuen laguntzea edo politika publikoak aldatzea den, irabazi-asmorik gabeko beren kausarekin konprometituta daude. Irabazi-asmorik gabeko erakundeak eraginkorrak izateko, beren erakundetik kanpoko eta kanpoko jendearekin komunikatzeko duten gaitasunean oinarritu behar dira hainbat helburuetarako. Horien artean, diru bilketa ahaleginak, publikoaren dibulgazioa, boluntariotzako ekitaldiak eta beste asko daude. Eskerrak doako konferentzia deia zerbitzuak, sare sozialak eta bestelako plataformak, inoiz ez da errazago (edo gutxiago garestia) izan irabazi asmorik gabeko langileek euren mezua helaraztea. Hona hemen konferentzia-deien teknologiak egiten laguntzen dien moduetako batzuk:

(Gehiago ...)

Biztanleok ikerketa asko egin ditugu azkenaldian, bilerek zergatik funtzionatzen duten edo ez jakiteko ahaleginetan.

Askotan, tradizio eraginkorra ez dela esan izan diegu; normalean, denbora galtzea dela ikusten da (jendea benetan prestatuta etorri ezean) eta segurua da gutxienez bilera batera prestatu gabe etorri garela pentsatzea. Orduan, zer ematen du? Zergatik dira hain zailak bilerak zaintzea? Zergatik dira hain zailak kudeatzeko? Zergatik izaten jarraitzen dugu?

(Gehiago ...)

Hazten ari den merkatua

Negozio askok adimen artifizialaren elementuak txertatu dituzte, bai egungo joeren gainean egoteko, bai euren eguneroko funtzionamendua errazteko. Erantzun automatikoko zerbitzu batekin sarean elkarrizketa bat izan baduzu, adimen artifizialarekin elkarreraginean aritu zara. Garapen horiek onura ugari eman dizkiete erabiltzen dituztenei. Hona hemen ikusi ahal izan dituzun bide batzuk. 

(Gehiago ...)

Konferentzia-deiaren protokoloa: bitartean konferentzia deiaren idatzi gabeko arauak Zalantzarik gabe, ez dira zailak jarraitzea, badaude konferentzia-dei-ohitura txar batzuk jakitun izan, zure deitzaileak txoratu ditzaketenak (esaten dizuten ala ez). Konferentzia hauetako batzuk ezezkoak deitzen dituztenak zentzuzkoak diruditen arren (konferentzia batera berandu deitzea bezalakoak), baliteke ohitura txar horietako batzuek parte hartzen duten guztiei konferentzia-dei baten esperientzia orokorra ken diezaiekeen zenbat maiztasunarekin. Urte berria gertu dagoela, gure konferentzia-deien ohitura txar batzuk partekatzea pentsatu genuen. (Gehiago ...)

Inori ez zaio gustatzen denbora eta dirua bileretarako bidaiatzea. Jarrai ezazu zure lanpetuta dagoen ordutegia eta aurreztu dirua konferentzia deien doako irtenbideak erabiliz, lankideekin azkar eta eraginkortasunez komunikatzeko.

1. Doako konferentzia deiei esker, guztiek elkarri zuzenean argitasunez hitz egin dezakete.

Testuz osatutako mezu elektronikoek askotan ez dute egoera baten ñabardura transmititzen eta hiztunak nahi duen ahots-tonua guztiz galtzen dute. Arriskua dago posta elektronikoa posta elektronikoko hartzaileen sarrera-ontzietara ez iristeko, beraz, erabili behar duzu SPF erregistro egiaztatzailea eta hartu posta elektronikoaren segurtasun-neurri batzuk.

Doako konferentzia deiek erantzun azkarra eskatzen duten garapenak jarraitzen dituzte, nahiz eta "URGENTE" izeneko mezu elektroniko batek haserre maila ematen duen begirada batean. Liderrek banako bakoitzari eskatzen diotena zehatz-mehatz helarazi ahal izango diete eta gainerako konpainiei giroa ezarri.

2. Doako konferentzia deiek parte hartzen duten jokalari guztiak aurkezten dituzte.

Horrek bide luzea egiten du bestela bakarrik funtzionatuko lukeen enpresa bateko sail edo dibisioen arteko alboko komunikazioa eta lankidetza-ahaleginak ezartzeko.

Denek dakite norberarengandik eta besteengandik espero diren erantzukizunak. Besteekin lan egin nahi ez izatea hasieran kimuetan jar daiteke eta ekintza plan argiak ezar daitezke. Inork ez du telefonoz jolastu behar beste dozena bat pertsonarekin oinarrizko gauzak egiteko.

3. Ez jarraitu katearen mezu elektronikoak berriro.

Kate bidezko mezu elektronikoek doako konferentzia dei batean parte hartzea baino denbora gehiago behar izaten dute, eta gogaikarriak dira. Erantzun berri bat jokoa aldatu aurretik ozta-ozta izan duzu denbora atzemateko edo jendeak bere garaian erantzuten du gaiaren muinera iritsi gabe. Doako konferentzia deiak jarri guztiak orrialde berean aldi berean.

4. Doako konferentzia deiek abiadura eta erosotasuna eskaintzen dituzte.

Ez duzu ordu erdiko bilera-gelan itxaron behar berandu etorriko den bat edo bi itxaroteko, eta beste lan batzuk egin ditzakezu itxaron bitartean benetan konferentzia dei batean itxaron behar duzu.

Zure proiektuan zure mahaiaren erosotasunetik edo etxetik ere lan egin dezakezu, denak prest egon arte. Konferentzia deiei esker, jendeak oso epe laburrean parte har dezake, abiadura eta formalitatearen arteko oreka egokia lortuz.

Era berean, jendeak konferentzia dei batera deitu dezake edonondik edozer gauza egiten duen bitartean. Etxetik, lanetik, gimnasiotik parte har dezakezu, paseoan zaudela edo gidatzen ari zarenean autoa entzungailu bat baduzu. Konferentzia deiek ez dute ordu zehatz batean leku jakin batean egotea eskatzen. Denek telefono mugikorra, tableta, ordenagailua edo garai bateko telefono ona dute inguruan uneoro.

5. Doako konferentzia deiek ahotsen arteko distantzia fisikoa ezabatzen dute.

Bidaia tarifak ezabatzea bistako abantaila gisa da, bai, baina parte hartzaile guztiak konferentzia dei batean entzun daitezke. Bereziki inor ez da bilera gelaren muturrera jaitsi eta inork ez du ahotsa altxatu behar entzuteko. Konferentzia deiek mahaiaren burutik distantzia berdinera kokatzen dituzte.

6. Doako konferentzia deiak ez dira nahasketan galtzen.

Mezu elektronikoak ez ikusi egin daitezke, baina deiak ez. Konferentzia deiek parte-hartzailearen ahots- eta entzumen-presentzia behar dute. Maila guztietako liderrak eta langileak erantzule izan daitezke, eta denek eskura duten arazoa aitortzera behartu dezakete. Enpresa lider eta lankideei emaitzak emateko erantzukizunak berdinen presio maila gehitzen du, berandututako pertsonak taldeko gainerakoekin bat etor daitezen.

Hor duzu; konferentzia dei soluzioak konpondu arazo anitz kolpe batean. Deiak ez dira nahasketan galtzen, ahotsa ematen diete guztiei, komenigarriak dira eta nahasmena ezabatzen dute. Aurreztu denbora eta dirua hurrengo bilerarako doako konferentzia deiekin eta itzuli zure lanegunera denbora sobera.