Nola funtzionatzen du gertaera birtual batek?

Arrakasta lortzeko, eragin handiko gertaera birtuala, denboraren plangintza eta antolaketa jarri beharko duzu. Izan ere, beste edozein gertakariren aurrean bezala tratatu nahi duzu. Ez utzi horrek pisatzen. Bideokonferentziaren irtenbideak eskura dituzula, eta bilera dinamikoak burutzeko, aurkezteko eta sortzeko behar dituzun ezaugarri guztiak, gertaera birtual arrakastatsua atera dezakezu minik gabe.

Gertaera birtuala linean egiten den topaketa da. Bertan talde, komunitate edo ikusle bat elkartzen dira komunikatzeko eta esperientzia partekatzeko. Soziala edo negoziora bideratua izan daiteke. Beharbada konferentzia bat da, edo agian birtualen nahasketa bat da orain eta geroago. Nolanahi ere, gertaera batek sareko eta komunitatearen zentzua piztu beharko luke. Azken finean, antzeko jendeak lotzen ditu eta antzeko gaien inguruan berriketan aritzen da.

Ekitaldi birtual batekin ikusleak batu ditzakezu zure enpresako produktua edo zerbitzua merkaturatzen duzun bitartean. Irabazi-irabazi irtenbide bat da!

Orduan, nola funtzionatzen du gertaera birtual batek? Zure produktua edo zerbitzua argi onean kokatzen duen, zure audientzia ongi etorria izan dadin eta sarerako edo konexiorako aukera eskaintzen duen bat abian jartzeak tresna digital fidagarriekin hasten da.

Hardware baldintzak: Hobe da pantaila nahikoa handia duen gailua erabiltzea fitxak irekita mantentzeko. Smartphone bat egokia da partaide bazara, baina ostalari gisa, ordenagailu eramangarria edo mahaigaina erabiltzea komeni da. Ziurtatu mikrofonoa, kamera eta bozgorailuak barnean dituzula gailuan edo kanpotik bertsio-berritu ditzakezula.

Software eskakizunak: Behar duzu Bideo konferentziak tresna erraza, intuitiboa eta ekipamendurik edo konfiguraziorik behar ez duen tresna.

Tresnak prestatu ondoren, antolatzen ari zaren gertaera birtual motaren arabera, merkaturatu eta publizitatea egin beharko duzu bertaratutakoak lortzeko. Saia zaitezke:

• Sare sozialetara iristea
• Mezu elektroniko bat zure kontaktuetara bidaltzea
• Facebook Live gertaerak antolatzea kontzientzia sortzeko
• Ordaindutako edukia sortzea

Emaitza ona espero duzu? Orduan, ez ahaztu marketin onaren indarra. Zure mezua bideratu eta sustatzen ez bada, presentzia eskasa izateko arriskua duzu. Behin nahi duzun publikoarengana iristeko gai zarenean, eduki zirraragarria eta erakargarria eskaini behar duzu. Edukia errege da, azken finean!

Zer aurreikusi duzu? Pentsa ezazu zure ekitaldiaren antolaketan hainbat gonbidapen, aurkezle, motibazio hitzaldi, meditazioa, gamifikazioa, lehiaketak, bideoak, etab.

Bertaratutakoek espazio fisikoa hartuko ez dutenez, zure esku dago zure espazio birtuala nola konfiguratu nahi duzun zehaztea. Erabaki zenbat elkarrekintza bideragarria den edo aurrera begira zer nolakoa izango zaren. Egingo al da galderarik edo inkestarik? Zer moduz aurkezpenak, hizlari nagusiak, txat gelak eta eztabaida gelak edo elkarreragiteko beste modu batzuk? Buruan duzun gertaera birtual motaren arabera, zure egiturak forma hartuko du esan nahi duzuna eta nola esan nahi duzun laguntzeko.

4 gertaera birtual mota nagusi daude:

1. Webinars
   Ordubete edo bi orduz gutxi gorabehera arreta jartzeko erabiltzen da. Web mintegi batek mundu osoko parte-hartzaileek aurkezleen edukiarekin bat egin eta bereganatzeko aukera eskaintzen du. Webinarrei zuzendutako gertaera birtualak hezigarriak dira, puntualak izaten dira eta normalean arreta handia izaten dute nitxoak eta informatiboak direnez. Aurrez grabatuta edo zuzenean grabatu daitezke, eta ezin hobeak dira barneko eta kanpoko prestakuntzarako.
2. Jardunaldi birtualak
   Zuzeneko gertaerak ardatz hartuta, konferentzia birtuala dinamikoagoa da. Konferentzia normal bat linean antolatuta izan ezik izango litzateke. Saio anitzeko edukia biltzen dute (gelak, saioak, aurkezpenak eta hizlariak aldi berean gertatzen dira), non parte hartzaileak bere ibilbidea eraiki eta zuzenean ikusi edo grabatutako edukia geroago ikusi ahal izango duen.
3. Barne Ekitaldi Hibridoak
   Gertaera hauek parte-hartzaileak dira eta birtualak dira. Adibidez, ez da komenigarria talde osoa egoitzara bidaltzea, baina batzuk hautatzeko aukera dago, besteek ia sintonizatzen duten bitartean. Ekitaldi birtual mota honek herrialde, kontinente eta bulego desberdinetan langileak bildu nahi dituzten enpresentzat balio du. Ezin hobea produktuak merkaturatzeko, konpainia sozialetarako, negozioen garapenerako, trebetasunetarako, kontratazio berrietarako orientaziorako, etab.
4. Kanpoko gertakari hibridoak
   Erakundetik kanpokoentzat, kanpoko gertaera hibridoak ekitaldira bidaiatu ezin dutenek ia birtualki parte har dezakete. Ekitaldi hauek erabiltzaileen edo industriaren konferentziak edo frankizientzako "aurkikuntza egunak" izan daitezke, adibidez. Gainera, askoz ere planifikazio, ekoizpen eta finantziazio handiagoa eskatzen dute.

Zure gertaera birtuala arrakasta izateko konfiguratu nahi baduzu, sartu honako hau ezinbesteko osagaiak:

• Gertaeraren webgunea informazio argi eta zehatzarekin
• Gertaerak erregistratzeko eta berresteko mezu elektronikoak
• Zuzeneko aurkezpen edukia (hizlariak, gonbidatu bereziak, aurkezpena, etab.)
• Zuzeneko bideo audio bakarra
• Galdera eta denbora
• Chatbox elkarreragina
• Grabatutako edukia
• Iritzi inkestak

Hona hemen zenbait egin eta ez egin gertakari birtuala antolatzeko, bertaratutakoek denbora ondo pasatzen dutela sentiarazteko:

Ez galdu zure audientzia
Mantendu fluxu dinamikoa zure audientzia arduratuta mantenduz. Egin galderak eta jaso erantzunak txat-koadroan. Erakarri jendea aurkezpenetan bala laburrak erabiliz aurkezpenean hitz egiten duzun bitartean. Ikusteko erakargarriak diren irudiak sartu eta sare birtualak sustatzeko egongela birtualak erabili lankidetza.

Ez estutu zure eragina
Publikoa edo pribatua, ziurtatu gertaeratik bertatik eduki osagarriak sortzeko beharrezko neurriak hartzen dituzula. Hau eszenatokien irudiak, aurkezleen klipak edo sare sozialetan bizi den gailu nabarmena izan daiteke.

Aukeratu plataforma egokiarekin bazkidetzea
Ezagutu nahi dituzun bideokonferentziaren ezaugarriak eta zein den erabiltzeko teknologiarik erabilgarriena, intuitiboena eta minik gabea, modu argi eta eraginkorrean komunikatu ahal izateko. Bilatu pantaila partekatzea zuzeneko erreprodukzioa YouTube gaitasunetara, Adibidez.

Utzi FreeConference.com-ek nabaritzen zaituen gertaera birtuala diseinatzen laguntzen. Atera zure marka bideo konferentzia doako irtenbide batekin zure produktua bilatzen ari zaren esposizioa eskaintzeko. Erabili tresna eta eginbide ugari zure eskaintza hobetzeko mezu dinamikoa aurkezten duzun bitartean.