Bizitzan saihestezinak diren 3 gauza daude: heriotza, zergak eta bilerak ...
Ados ... agian gehiegikeria apur bat hor baina inoiz lan egin baduzu, litekeena da bilera batean egotea. Bilera produktiboen ehunekoa% 33-70 bitartekoa izan daitekeen arren, guztiok ados gaude nahiago genukeela egon bilera emankorrak emankorrak baino. Bilera produktiboen faktore handia da Bilera rolak, bilerako kideen betebeharrak saio eraginkorra bermatzeko bideratzen dituztenak - kirol talde batean edo sukaldeko sukaldari ezberdinetan antzeko posizioak. Hona hemen bilera bakoitzari esleitu behar zaizkion 4 bilera-eginkizun nagusiak.
1. papera: liderra
"Bileraren parte izateaz gain, han egongo naiz bileraren buru!"
Bileran izandako jarrerarik garrantzitsuenak 3 betebehar desberdin ditu: konferentzia baino lehen, agenda, lekua, ekipamendua eta parte-hartzaileak planifikatu eta koordinatuko lituzkete, ezbehar, erreserba eta ustekabeko larrialdi guztiak kudeatuz.
Konferentzian zehar, eztabaidak zuzendu beharko lituzkete, aurretik banatutako eta adostutako agenda jarraitzeko. Liderraren erantzukizuna da bilera rolak finkatzea eta parte-hartzaile guztiei hitz egiteko aukera berdinak bermatzea, parte-hartzaile guztiak tailer guztietara eroso sentitzen diren ingurunea sortzea, baita buruketa eta eztabaida guztiak ere. Buruzagia PowerPoints bezalako ekipoen arduraduna ere bada. Pantaila partekatzea, edo bestelako ikus-entzunezkoak.
Bileraren ostean, buruak modu eraginkorrean jakinarazi beharko lituzke ondorioak eta hurrengo urratsak, eta erantzukizunak esleitu taldekide guztiei nahasmena eta eraginkortasunik eza saihesteko.
Rola # 2: The Grabatuer
Bilera eginkizun hau funtsezko puntuak erregistratzen ditu bileran zehar egiten direnak. Batez ere eraginkorrak izango lirateke agenda asmatu buruzagiarekin batera, agenda ezagutzen ez ezik, beharrezkoa denean gehitu dezakete. Grabatzaileak kongresuaren aurreko agenda ere banatzen du eta ondoren oharrak eta ondorioak banatzen ditu.
3. papera: Time Keeper
Bilera rol honek liderra laguntzen du agenda gai bakoitzean ematen duen denborarekin. Erlojupekoak ondo ulertu behar du agenda gidatu bilerarako elkarrizketa emandako denbora tarteak modu sotilean jarraitzeko. Bileretako partaide guztiei gogoraraziko diete 5-10 minutu geratzen direnean uneko agendako gaian, parte-hartzaileek denbora kudeatzeko neurri hobea izan dezaten.
4. papera: parte-hartzailea
Inork ez du zibil izan nahi Mafia antzezten duenean, baina parte-hartzaileen eginkizunak garrantzi handia du bileraren arrakastan. Parte-hartzaileen betebehar nagusia eztabaidetan laguntzea da, agendako gaiak, buruketak edo plangintza izan. Parte-hartzaileak liderraren luzapenak dira modu askotan; ahalik eta gehien lagundu behar dute agendako gaietan, ingurune erosoa sortu behar dute besteek beren ideiak partekatzeko eta emandako denboraren jarraipena egin, bilera berehala amaitu ahal izateko. Buruzagia bilkuraren ondoren parte-hartzaileen rolak zehazten saiatzen bada, eskatu argitzeko nahasmena saihesteko.
Ohiko bileren eraginkortasuna hobetzeko, taldekide desberdinen artean rolak txandakatzea gomendatzen dut. Parte-hartzaile bakoitzak eginkizun bakoitzarekin zentzu orokorra eta esperientzia duenean bilera ideia, ikuspegi eta parte hartze berriak inspiratuko ditu!
