Bidean jarraitzen duten konferentzia deien bilerak egitea
Aldian aldiko bilerak edo konferentzia deiak egitea garrantzitsua da harremanak sortzeko eta partekatutako helburuak lortzeko. Hori bai, inori ez zaio gustatzen arrastaka jarraitzen duten bileretara baina ezer gutxi lortzea. Bilera horiek egiteak denbora alferrik galtzea eta produktibitatea galarazteaz gain, dei mota hauetako gehiegik gonbidatuek zure programatutako bilerak serio ez hartzea eragin dezakete. Gaurko blogean, konferentzia dei bilera emankorragoa eta denbora gutxiago eskatzen duen modua nola burutu jakiteko aholku batzuk aztertuko ditugu.
Bilerak laburragoak egiten saiatzen ari zaren edo, besterik gabe, zure agendako elementu guztiak zuzentzen direla ziurtatu nahi baduzu konferentzian zehar, doako konferentzia deien softwarearekin batera prestaketa txiki batek bilerak gaian eta garaiz mantentzen lagun zaitzake.
Zergatik egin telefono eta bideokonferentzia deiak?
Bilera bat egin beharrean, zergatik ez bidali mezu elektroniko masiboa edo taldeko txat mezu bat?
Noski, mezu elektronikoak, IM mezuak eta testu mezuak errazak dira; ez dute inolako programaziorik eskatzen eta jendeak nahi duen moduan erantzun diezaieke. Zenbait egoerak, ordea, zuzeneko elkarrekintza gehiago eskatzen du
(ez da hitzik egin nahi). Telefonoa eta bideokonferentzia deiak urruneko parte-hartzaileen arteko konexio pertsonalak sortzen laguntzeaz gain, eraginkorragoak izan daitezke denbora errealeko eztabaidak errazteari dagokionez. Presentzialki biltzeak dakarren hurrengo gauzarik onena, ondo kudeatutako telefono edo bideo bilerak askoz ere denbora gutxiagoan esateko aukera ematen du.
Azken finean, nork irakurri nahi du orrialde osoko mezu elektronikoen haria?
Nola hasi konferentzia dei bat
Konferentzia dei arrakastatsua zuzentzeko gakoa prestaketarekin hasten da. Konferentzia dei bat behar bezala hasten jakiteak kontrola eta kudeaketa askoz ere errazagoa izango du hasten denean. Konferentzia dei edo bideokonferentzia bat konfiguratzea oso erraza den arren, beti da ona oinarrizko ezagutzekin aurretik ezagutzea, hala nola, konferentziaren helburu argia zehaztea, konferentzia dei zenbaki bat nola lortu jakitea eta telefonoz deitzea konferentzia deia.
Konferentziako agenda errealista ezartzea
Konferentzia dei arrakastatsua prestatzeko urrats garrantzitsuenetako bat agenda bat zehaztea da. Agenda argi batek ez du zertan eztabaidako minutu guztiak agindu behar deian zehar, nahikoa zehatza izan beharko litzateke zuzentzeko asmoa duzuenerako jarraibide gisa. Adibidez, konferentzia dei bat ordubetez egiteko asmoa baduzu, agian 15 minutu banatu nahi dituzu lau gai desberdin eztabaidatzeko. Jakina, agendako gai bakoitzari emateko denbora aldatu egingo da eztabaidatu beharreko gai kopuruaren eta aurreikusten duzun parte hartzaile kopuruaren arabera. Doako konferentziako softwarea erabiltzea modu bikaina da denboraren jarraipena egiteko, horrelako zerbitzu askok lineako interfazeak baitituzte deiaren hasieran exekutatzen hasten diren erlojuekin edo tenporizadoreekin.
Nola lortu konferentzia dei zenbaki bat
Doako konferentzia-soluzioei esker, inoiz ez da erraza izan konferentzia-lerro dedikatua lortzea. Doako kontua sortu ondoren, zerbitzu gehienek konferentziako telefono zenbaki bat eta sarbide kode bakarra esleituko dizkizute, edozein unetan zure konferentzia linera deitzeko erabil daitekeena. Askok ere eskaintzen dute doako prima eta nazioarteko telefono zenbakiak ere bai.
Nola deitu konferentzia dei bat
Hemen dator zati konplikatua ... txantxetan! Konferentzia batera deitzeko, parte-hartzaileek emandako telefono zenbakira deituko dute eta, hala eskatzen zaienean, konferentzia lineari esleitutako sarbide kodea sartuko dute. Konferentzia linea bakoitzaren sarbide kodea bakarra denez, parte-hartzaileek sartzen duten sarbide kodeak zehaztuko du nor sartzen den (edo ez den sartzen) zure deira!
Prestatu Bilera Kontrol Zerrenda batekin
Konferentzia deia ondo doala ziurtatzea laukitxoak bezain erraza da. The FreeConference bilera zerrenda telefono bidezko konferentziak eta web bilerak arrakastatsuak diren planifikatzeko eta antolatzeko zure gida da.
Bilerak modu eraginkorrean kudeatzeko aholkuak
Bilera pertsonalki, telefonoz edo bideokonferentzia bidez antolatzen ari zaren ala ez kudeaketa betebeharrak biltzea oraindik ere aplikatzen da, hala nola agenda definitu bat ezartzea, pertsona guztiak gonbidatzea eta elkarrizketa tangentzialak gutxienekoak izatea. Telefono eta web konferentziek aurrez aurreko bileretan duten abantaila bat da, ordea, konferentzia moderatzaileari ematen zaion kontrol maila. Konferentzia dei bat modu eraginkorrean egiten jakiteak esan nahi du kontrol horiek nola erabiltzen diren jakitea.
Nola egin konferentzia dei bat Moderatzaile kontrolak erabiliz modu eraginkorrean
Konferentzia moderatzaileen kontrolek ahalmena ematen diote bileraren buruari konferentzia dei batean nor entzun daitekeen eta ez entzuteko. Konferentzia ezarpen aldakorrez gain, doako konferentzia deien software zerbitzu gehienek moderatzaileek konferentziak telefono teklatuaren komandoen eta lineako aginte kontrolen bidez kontrolatzeko aukera ematen dute. Lineako panelaren ezaugarriak, adibidez hizlari aktiboa, baimendu moderatzaileei dei batean zehar hitz egiten eta parte hartzen ari denari adi egoteko. Moderatzaileek parte-hartzaile (potentzialki) nahasgarriak isilaraztea ahalbidetuz, errazagoa da bilerak bide onean mantentzea eta elkarrizketa tangentzialak murriztea.
Gogoratu: egon lasai eta konferentzia deia!
Kongresu bat antolatzea beldurgarria dirudien arren, dei erraza egitea oso erraza da tresna egokiak eta ezagutza apur bat emanda. Edozein zalantza edo kezka izanez gero, beti bisita dezakezu FreeConference laguntza orria konferentzian aditu batekin harremanetan jartzeko!
Eman izena eta jarraitu zure topaketaren agendan!
Doako konferentzia deien teknologiaren aitzindariak, FreeConference.com eta bere aditu taldea hemen daude konferentzia dei arrakastatsuaren artea menderatzen laguntzeko. Saguaren klik bakarrarekin, zure konferentzia deiak eta lineako bilerak antolatzeko bidean zaude. Eman izena gaur!
